หากคุณใช้ Microsoft Word บ่อยครั้งความจำเป็นในการเปลี่ยนการตั้งค่าเช่นตัวอักษรหรือระยะห่างระยะห่างในแต่ละครั้งที่คุณเริ่มต้นเอกสารใหม่อาจทำให้หงุดหงิด โชคดีที่มีมากมาย การตั้งค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้หนึ่งครั้งและไม่เคยสัมผัสอีกครั้ง (เว้นแต่คุณต้องการ)
ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
การตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์
ตัวเลือกแสดง
ตัดคัดลอกและวางการตั้งค่า
ตัวอักษรและระยะห่างของตัวละคร
มาร์จิ้นเอกสาร
ติดตามการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
คลิกเพื่อการเชื่อมโยงหลายมิติ
ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
โดยใช้ แก้ไขอัตโนมัติ ในขณะที่คุณพิมพ์ข้อความของคุณคำจะใช้ประโยชน์จากคำที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติแทนที่สองเท่าของไฮเฟนด้วยเส้นประเปลี่ยนอักขระพิเศษเป็นสัญลักษณ์และอื่น ๆ นอกจากนี้คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ
ไปที่ไฟล์ & gt; ตัวเลือก. เลือก“ การพิสูจน์อักษร” และคลิก“ ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ” ทางด้านขวา
เมื่อหน้าต่างเปิดขึ้นให้ใช้แท็บการแก้ไขอัตโนมัติไปยัง ปรับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ เพิ่มการเปลี่ยนข้อความและทำการแก้ไขตัวพิมพ์ใหญ่และปุ่มล็อค CAPS
จากนั้นมุ่งหน้าไปที่แท็บ autoformat เพื่อเลือกการเปลี่ยนเช่นยัติภังค์ไปยังเส้นประ, คำพูดตรงไปยังคำพูดอัจฉริยะและ เศษส่วน ถึงอักขระเศษส่วน
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ Autoformat ในขณะที่คุณพิมพ์แท็บเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบในขณะที่คุณพิมพ์และแท็บ Math Autocorrect สำหรับการเปลี่ยนที่เกี่ยวข้องกับสมการ
บน Mac ไปที่ Word & gt; การตั้งค่าจากแถบเมนูและเลือก“ การแก้ไขอัตโนมัติ” เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้
การตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์
หากคุณต้องการเรียกใช้การสะกดคำและ การตรวจสอบไวยากรณ์ในคำ คุณสามารถปรับแต่งรายการเฉพาะตามสไตล์หรือข้อกำหนดของคุณ
ไปที่ไฟล์ & gt; ตัวเลือก. เลือก“ การพิสูจน์อักษร” และไปที่เมื่อแก้ไขการสะกดคำและไวยากรณ์ในส่วนคำทางด้านขวา ทำเครื่องหมายกล่องสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในขณะที่คุณพิมพ์และแสดงสถิติการอ่าน
หากต้องการเจาะลึกลงไปในตัวเลือกไวยากรณ์เพิ่มเติมให้เลือก“ การตั้งค่า” ทางด้านขวาของสไตล์การเขียน
เลือกสไตล์การเขียนของคุณในกล่องดรอปดาวน์ที่ด้านบนแล้วทำเครื่องหมายกล่องสำหรับรายการเหล่านั้นที่คุณต้องการตรวจสอบ นี่คือรายการขนาดใหญ่รวมถึงการตั้งค่าสำหรับไวยากรณ์ทั่วไปความชัดเจนความกระชับความเป็นทางการการรวมและอื่น ๆ คลิก“ ตกลง” เมื่อคุณทำเสร็จ
ในส่วนเมื่อแก้ไขการสะกดคำในส่วนโปรแกรม Microsoft Office คุณยังสามารถทำเครื่องหมายกล่องสำหรับการละเว้นคำของตัวพิมพ์ใหญ่คำที่มีตัวเลขและที่อยู่อินเทอร์เน็ตหรือไฟล์ เพียงโปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผลต่อโปรแกรมสำนักงานทั้งหมดไม่ใช่แค่คำพูด
บน Mac ไปที่ Word & gt; การตั้งค่าในแถบเมนูและเลือก“ การสะกดและไวยากรณ์” เพื่อปรับตัวเลือกเหล่านี้
ตัวเลือกแสดง
คุณพบว่าตัวเองปิดช่องว่างสีขาวระหว่างหน้าอย่างสม่ำเสมอหรือไม่? ต้องการดูเครื่องหมายการจัดรูปแบบเฉพาะเช่นสำหรับย่อหน้าหรือไม่? คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงวิธีการแสดงเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย
ไปที่ไฟล์ & gt; ตัวเลือก. เลือก“ แสดงผล” และไปที่ตัวเลือกการแสดงผลหน้าเว็บทางด้านขวา ตรวจสอบหรือยกเลิกการตรวจสอบกล่องเพื่อแสดงพื้นที่สีขาวระหว่างหน้าเว็บเครื่องหมายปากกาเน้นข้อความและคำแนะนำเครื่องมือเอกสารเมื่อคุณโฮเวอร์เคอร์เซอร์
ในส่วนที่อยู่ด้านล่างทำเครื่องหมายกล่องสำหรับเครื่องหมายการจัดรูปแบบที่คุณต้องการดู เหล่านี้รวมถึงอักขระแท็บ, จุดยึดวัตถุช่องว่างและอื่น ๆ เมื่อคุณทำเครื่องหมายในกล่องเพื่อทำเครื่องหมายคุณจะเห็นมันในเอกสารของคุณโดยไม่ต้องแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบด้วยตนเองบนแท็บหน้าแรก
บน Mac ไปที่ Word & gt; การตั้งค่าจากแถบเมนูและเลือก“ ดู” การตั้งค่าเดียวกันทั้งหมดข้างต้นไม่สามารถใช้ได้กับ Word บน macOS
ตัดคัดลอกและวางการตั้งค่า
เมื่อคุณทำอะไรมากมาย การตัดคัดลอกและวาง มีประโยชน์ในการปรับสิ่งเหล่านี้ การตั้งค่าเริ่มต้น เพื่อประหยัดเวลา
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการวางเริ่มต้นใน Microsoft Word
ไปที่ไฟล์ & gt; ตัวเลือก. เลือก“ ขั้นสูง” และไปที่ส่วนตัดคัดลอกและวางทางด้านขวา ที่ด้านบนของรายการนั้นให้ใช้กล่องแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวิธีการจัดรูปแบบเมื่อวางข้อความและรูปภาพ ตัวอย่างเช่นอาจต้องการวางรูปภาพให้สอดคล้องกับข้อความของคุณเสมอ
สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมคลิก“ การตั้งค่า” จากนั้นทำเครื่องหมายกล่องสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการปรับระยะห่างและรวมการจัดรูปแบบเมื่อวางจาก Excel หรือ PowerPoint คลิก“ ตกลง” เมื่อคุณทำเสร็จ
บน Mac ไปที่ Word & gt; การตั้งค่าในแถบเมนูและเลือก“ แก้ไข” สำหรับตัวเลือกเหล่านี้
ตัวอักษรและระยะห่างของตัวละคร
คุณเปลี่ยนฟอนต์ข้อความหรือระยะห่างระหว่างอักขระอยู่ตลอดเวลาหรือไม่? คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย ตั้งค่าตัวอักษรเริ่มต้น และระยะห่างเริ่มต้นสำหรับเอกสารของคุณ
ไปที่แท็บหน้าแรกและเปิดกล่องโต้ตอบตัวอักษรโดยใช้ลูกศรขนาดเล็กที่มุมของส่วนอักษรของริบบิ้น
เปิดแท็บฟอนต์และเลือกสไตล์รูปแบบ ขนาด สีและเอฟเฟกต์ที่คุณต้องการใช้เมื่อคุณเปิดเอกสาร Word คลิก“ ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น” เมื่อคุณทำเสร็จ
เปิดแท็บขั้นสูงเพื่อเปลี่ยนระยะห่างของอักขระและตัวเลข การกิน และ ligatures คลิก“ ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น” เมื่อคุณเสร็จสิ้นในแท็บนี้
จากนั้นคลิก“ ตกลง” ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
บน Mac ไปที่รูปแบบ & gt; ตัวอักษรในแถบเมนูเพื่อเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้
มาร์จิ้นเอกสาร
คุณสามารถตั้งค่าได้ ระยะขอบเริ่มต้น เพื่อหลีกเลี่ยงกระบวนการที่น่าเบื่อในการเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่คุณเริ่มเอกสารใหม่
ไปที่แท็บเลย์เอาต์และเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าโดยคลิกลูกศรขนาดเล็กในส่วนของริบบิ้น
เปิดแท็บระยะขอบและใช้ส่วนบนสุดเพื่อตั้งค่าระยะขอบของคุณ ไม่ว่าจะป้อนการวัดในกล่องหรือใช้ลูกศรเพื่อเพิ่มหรือลดลงทีละน้อย
คลิก“ ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น” เมื่อคุณเสร็จสิ้นและ“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
บน Mac ไปที่รูปแบบ & gt; เอกสารจากแถบเมนูและเปิดแท็บระยะขอบเพื่อดูการตั้งค่าเหล่านี้
ติดตามการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณ ทำงานร่วมกันในเอกสาร บ่อยครั้งและติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณ? คุณสามารถปรับการตั้งค่าสำหรับคุณสมบัติการเปลี่ยนแปลงแทร็กใน Word เพื่อให้ตรงกับการตั้งค่าของคุณ
ไปที่แท็บรีวิวและเปิดตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงแทร็กโดยใช้ลูกศรขนาดเล็กในส่วนการติดตามของริบบิ้น
จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนการปรากฏตัวของการแทรกและการลบสีของผู้แต่งและตัวเลือกสำหรับการเคลื่อนไหวและการจัดรูปแบบ เลือก“ ตกลง” เมื่อคุณเสร็จสิ้นและ“ ตกลง” ในกล่องตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงแทร็ก
บน Mac ไปที่ Word & gt; การตั้งค่าในแถบเมนูและเลือก“ การเปลี่ยนแปลงติดตาม”
คลิกเพื่อการเชื่อมโยงหลายมิติ
บางทีคุณอาจต้องการง่ายๆ คลิกไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปิด แทนที่จะถือคีย์ Ctrl คุณสามารถทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้นได้ในไม่กี่ขั้นตอน
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีติดตามการเชื่อมโยงหลายมิติใน Word 2013 โดยไม่ต้องกดปุ่ม CTRL
ไปที่ไฟล์ & gt; ตัวเลือก. เลือก“ ขั้นสูง” และไปที่ส่วนตัวเลือกการแก้ไขทางด้านขวา ยกเลิกการตรวจสอบกล่องสำหรับ“ ใช้ Ctrl + คลิกเพื่อติดตามไฮเปอร์ลิงก์” กด“ ตกลง” ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ก้าวไปข้างหน้าคุณสามารถคลิกไฮเปอร์ลิงก์ใด ๆ ในเอกสาร Word เพื่อเปิดแทนที่จะถือ Ctrl ในขณะที่คุณคลิก
บน Mac คุณเพียงคลิกการเชื่อมโยงหลายมิติเพื่อติดตามโดยค่าเริ่มต้น
สำหรับเคล็ดลับและกลอุบายของ Microsoft เพิ่มเติมลองดูวิธีการ เพิ่มปุ่มใหม่ลงใน Microsoft Office Ribbon หรือ ปรับแต่งแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน .
- › VPN ราคาถูกสามารถมีค่าใช้จ่ายได้มากกว่าการต่อรองราคา
- › ลืมเดสก์ท็อปเกม: แล็ปท็อปเกมเกือบจะเร็ว
- › Bose SuiingComfort Earbuds 2 รีวิว: ก้าวไปข้างหน้าสำหรับการยกเลิกเสียงรบกวนเสียง
- › หยุดใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ที่มาพร้อมกับพีซีของคุณ
- › อุปกรณ์สมาร์ทโฮมถัดไปของคุณอาจมี 5G
- › Wyze ลงมันไม่ใช่แค่คุณ
