Pokud často používáte Microsoft Word, může být potřeba změnit nastavení, jako je mezera písma nebo okraje, při každém spuštění nového dokumentu může být frustrující. Naštěstí jich je mnoho Výchozí nastavení Můžete se změnit jednou a nikdy se dotknout (pokud nechcete).
Možnosti automatického opravy
Nastavení pravopisu a gramatiky
Volby zobrazení
Vystřihněte, kopírujte a vložte nastavení
Písmo a rozestupy postav
Dokumentační marže
Nastavení změn sledování
Kliknutí na hypertextové odkazy
Možnosti automatického opravy
Použitím Automatické opravy , když píšete svůj text, slovo automaticky vydělává konkrétní slova, nahradíte dvojité spojovníky pomlčkou, proměňte speciální znaky na symboly a další. Navíc můžete změnit nastavení automatického opravy tak, aby vyhovovaly vašim konkrétním potřebám.
Přejít na File & gt; Možnosti. Vpravo vyberte „Koresování“ a klikněte na „Možnosti automatického opravného prostředku“.
Když se okno otevře, použijte kartu AutoCorrect na upravit kapitalizaci , přidejte výměny textu a proveďte opravy kapitálových dopisů a klíče pro uzamčení CAPS.
Poté se vydejte na kartu AutoFormat a vyberte náhrady, jako jsou spojovníky, na pomlčku, přímé nabídky do inteligentních nabídek a zlomky znaky zlomku.
Můžete také použít autoformát při zadání karty pro provedení změn formátování při zadání a kartě Math AutoCorrect pro náhrady související s rovnicí.
Na Mac přejděte na Word & gt; Předvolby z panelu nabídek a vyberte „AutoCorrect“ pro změnu těchto nastavení.
Nastavení pravopisu a gramatiky
Pokud chcete spustit pravopis a Gramatická kontrola slov , můžete přizpůsobit konkrétní položky svému stylu nebo požadavkům.
Přejít na File & gt; Možnosti. Vyberte „Organizace“ a přejděte na opravu pravopisu a gramatiky v sekci Word vpravo. Označte nebo neoznačte políčka pro věci, jako je kontrola pravopisu a gramatiky při psaní a zobrazení statistik čitelnosti.
Chcete -li vrhnout do dalších možností gramatiky, vyberte „Nastavení“ napravo od stylu psaní.
Vyberte svůj styl psaní v rozevíracím políčku nahoře a poté označte políčka pro ty položky, které chcete zkontrolovat. Jedná se o velký seznam, včetně nastavení pro obecnou gramatiku, jasnost, stručnost, formalitu, inkluzivitu a další. Po dokončení klikněte na „OK“.
V sekci při opravě pravopisu v sekci Microsoft Office Programy můžete také označit krabice pro ignorování velkých slov, slov s čísly a internetovými nebo souborovými adresami. Jen si všimněte, že tyto změny ovlivňují všechny kancelářské programy, nejen slovo.
Na Mac přejděte na Word & gt; Předvolby na panelu nabídek a vyberte „Pravopis a gramatika“ pro upravení těchto možností.
Volby zobrazení
Zjistíte, že neustále uzavíráte bílý prostor mezi stránkami? Chcete vidět konkrétní značky formátování, jako jsou značky pro odstavce? Můžete snadno provést změny, jak se zobrazují vaše dokumenty.
Přejít na File & gt; Možnosti. Vyberte „Zobrazit“ a přejděte na možnosti zobrazení stránky vpravo. Zkontrolujte nebo zrušte zaškrtnutí polí a zobrazíte bílý prostor mezi stránkami, značkami zvýrazňovačů a popisováním nástrojů při umístění kurzoru.
V sekci pod ní označte krabice pro formátovací značky, které chcete vidět. Patří sem znaky karty, kotvy objektů, mezery a další. Jakmile zaškrtnete políčko pro značku, uvidíte ji ve svém dokumentu, aniž byste museli na kartě Domů zobrazovat značky formátování ručně.
Na Mac přejděte na Word & gt; Předvolby z panelu nabídek a vyberte „Zobrazit“. Ne všechna stejná nastavení výše jsou k dispozici pro slovo o MacOS.
Vystřihněte, kopírujte a vložte nastavení
Když uděláte hodně řezání, kopírování a vkládání , je užitečné je upravit Výchozí nastavení ušetřit čas.
PŘÍBUZNÝ: Jak změnit výchozí nastavení pasty v Microsoft Word
Přejít na File & gt; Možnosti. Vyberte „Advanced“ a přejděte na sekci Cut, Copy a Paste vpravo. V horní části tohoto seznamu pomocí rozevíracích polí vyberte, jak formátovat při vkládání textu a obrázků. Může například chtít vždy vložit obrázky v souladu s vaším textem.
Další možnosti klikněte na „Nastavení“. Poté označte krabice pro věci, jako je úprava mezeru a sloučení formátování při vložení z Excelu nebo PowerPoint. Po dokončení klikněte na „OK“.
Na Mac přejděte na Word & gt; Předvolby na panelu nabídek a pro tyto možnosti vyberte „Upravit“.
Písmo a rozestupy postav
Neustále měníte textové písmo nebo mezery mezi znaky? Můžete snadno Nastavte výchozí písmo a výchozí mezery pro vaše dokumenty.
Přejděte na kartu Domů a otevřete dialogové okno písma pomocí malé šipky v rohu části píska.
Otevřete kartu písma a vyberte styl, formát, velikost , Barva a efekty, které chcete použít při otevření dokumentu Word. Po dokončení klikněte na „Nastavit jako výchozí“.
Otevřete kartu Advanced a změňte rozestupy znaku a čísel, Kerning a ligatury. Po dokončení této karty klikněte na „Nastavit jako výchozí“.
Poté klikněte na „OK“ ve spodní části okna a uložte všechny změny.
Na Mac přejděte do formátu & gt; Písmo v liště nabídek pro změnu těchto možností.
Dokumentační marže
Můžete také nastavit výchozí marže Chcete -li se vyhnout únavnému procesu jejich změny pokaždé, když spustíte nový dokument.
Přejděte na kartu rozvržení a otevřete dialogové okno Setup stránky kliknutím na malou šipku v této části pásu.
Otevřete kartu okraje a použijte horní část k nastavení okrajů. Buď zadejte měření do krabic, nebo pomocí šipek zvýšíte nebo snižujte je v malých přírůstcích.
Po dokončení a „OK“ uložte změny kliknutím na „Nastavit jako výchozí“.
Na Mac přejděte do formátu & gt; Dokumentujte z panelu nabídek a otevřete kartu okrajů a zobrazíte tato nastavení.
Nastavení změn sledování
Máte vy a vaši spolupracovníci spolupracovat na dokumentech často a sledujte své změny? Nastavení funkce změny stopy můžete upravit ve slově tak, aby odpovídaly vašim preferencím.
Přejděte na kartu Review a otevřete možnosti změn stopy pomocí malé šipky v sekci sledování pásky.
Poté můžete změnit vzhled inzercí a delecí, barvy autora a možnosti pohybů a formátování. Po dokončení a „OK“ v poli Možnosti změn stopy vyberte „OK“.
Na Mac přejděte na Word & gt; Předvolby na panelu nabídek a vyberte „Sledování změn“.
Kliknutí na hypertextové odkazy
Možná chcete jednoduše Kliknutím na hypertextový odkaz jej otevřete spíše než držet klíč Ctrl. To můžete dosáhnout jen v několika krocích.
PŘÍBUZNÝ: Jak sledovat hypertextové odkazy ve Word 2013 bez podržení klíče Ctrl
Přejít na File & gt; Možnosti. Vyberte „Advanced“ a přejděte na sekci Možnosti úprav vpravo. Zrušte zaškrtnutí políčka pro „Použijte CTRL + kliknutím a sledujte hypertextový odkaz“. Uložte změnu stisknutím tlačítka „OK“.
Pohybujete se vpřed, můžete kliknout na jakýkoli hypertextový odkaz v dokumentu Word a otevřete jej místo toho, abyste přiklikali Ctrl, když kliknete.
Na Mac jednoduše kliknete na hypertextový odkaz, abyste jej ve výchozím nastavení sledovali.
Další tipy a triky Microsoft Word se podívejte na to, jak Přidejte nová tlačítka do pásky Microsoft Office nebo Přizpůsobte panel nástrojů pro rychlý přístup .
- › Jak levné VPN mohou stát víc, než jste vyjednali
- › Zapomenout na herní stolní počítače: Herní notebooky jsou téměř stejně rychlé
- › Bose tiché ušní sluchátka
- › Přestaňte používat klávesnici a myš, která byla dodána s vaším počítačem
- › Vaše další inteligentní domácí zařízení může mít 5G
- › Wyze je dole, nejste to jen vy
