Ίσως να είναι ήδη εξοικειωμένοι με το Microsoft Word ενσωματωμένο ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, σημαίας λανθασμένη ορθογραφία και (μερικές φορές) κακή γραμματική. Αν είστε αναθεώρηση ενός εγγράφου που είναι γεμάτη με λάθη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνει τη διαδικασία.
Ποια η ορθογραφία και γραμματικός έλεγχος μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει
ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο του Word είναι Ενεργοποιημένη από προεπιλογή . Όταν μια λέξη έχει ορθογραφικά λάθη, το Word σημαίες με μια κυματιστή, κόκκινη υπογράμμιση. Όταν υπάρχει λανθασμένη γραμματική ή τη μορφοποίηση, το Word σημαίες με δύο μπλε υπογραμμίσεις.
Στο παραπάνω παράδειγμα, το Word εντοπιστεί δύο θέσεις μεταξύ των «John» και «έφαγε», γι 'αυτό να επισημαίνεται ως θέμα τη γραμματική. Είναι ανιχνεύονται επίσης «τρώγονται» ήταν λανθασμένα ως «Ατόν,» έτσι ώστε να επισημανθεί ότι, ως ορθογραφικό λάθος.
Αυτά είναι τα βασικά στοιχεία ότι ο έλεγχος του Word από προεπιλογή. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο το έργο του Word σκληρότερα επιτρέποντας κάποια επιπλέον χαρακτηριστικά στο μενού ρυθμίσεων του (αρχείων & gt? Επιλογές & gt? Στεγανωτικά & gt? Ρυθμίσεις). Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε έλεγχο Word για παθητική φωνή, διάσπαση απαρέμφατα, περιττές εκφράσεις, και ούτω καθεξής.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να βελτιώσετε το Microsoft Word για γραμματικός έλεγχος
Μπορείτε επίσης να κάνετε πράγματα όπως αποκλείουν συγκεκριμένες λέξεις από τον ελεγκτή , ελέγξτε για αποκλεισμούς γλώσσα , αγνοούν τις διευθύνσεις URL , και πολλα ΑΚΟΜΑ.
Και λοιπόν κλίση ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο του Word κάνουμε; Όπως ολοκληρωμένη όσο φαίνεται, αποτυγχάνει συχνά όταν πρόκειται να παρατηρήσει την εσφαλμένη χρήση ενός σωστά γραμμένες λέξεις. Για παράδειγμα, «Η γυμνά έφαγε τα ψάρια.»
Σε αυτή την περίπτωση, το Word δεν κατάφερε να πιάσει την εσφαλμένη χρήση του «γυμνού». Τούτου λεχθέντος, μπορείτε να υπολογίζετε σε Word για να εντοπίσει πολλά θέματα σε ένα έγγραφο, αλλά δεν μπορείτε να βασιστείτε σε αυτό 100%. Ως θέμα καλής πρακτικής, πάντα εκ νέου αναθεώρηση του εγγράφου σας πριν από την αποστολή έξω.
Χρήση του ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου Συντόμευση πληκτρολογίου
Στο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + F7 για να μεταβείτε κατ 'ευθείαν στο πρώτο λάθος πίσω, όπου ο δρομέας είναι σήμερα στο έγγραφο. Έτσι, εάν θέλετε να ξεκινήσετε με το πρώτο λάθος, θα πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην αρχή του εγγράφου, ή μπροστά από το πρώτο λάθος.
Όταν πατήσετε Alt + F7, το Word τονίζει την ορθογραφία ή γραμματικό λάθος και σας δίνει την επιλογή είτε να διορθώσει ή να αγνοήσει το θέμα. Πατήστε το πάνω ή κάτω βέλος για να επισημάνετε την επιθυμητή επιλογή και, στη συνέχεια, πατήστε Enter για να το επιλέξετε.
Σημειώστε ότι μπορείτε να επισημάνετε μόνο την ορθογραφία και τη γραμματική προτάσεις με τα βελάκια. Αν θέλετε να αγνοήσετε την πρόταση, θα πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτή την επιλογή με το ποντίκι σας.
ορθογραφικά λάθη έχουν γενικά πιο προτεινόμενες διορθώσεις για να διαλέξετε.
Μπορείτε επίσης να αγνοήσει το ορθογραφικό λάθος, όπως ακριβώς θα κάνατε με το γραμματικό λάθος. Η μόνη διαφορά είναι, με την ορθογραφία, μπορείτε να επιλέξετε να (1) αγνοούν κάθε περίπτωση το ίδιο σφάλμα, ή (2) μόνο το σφάλμα συγκεκριμένο (ακόμη και αν υπάρχει και σε άλλα σημεία του εγγράφου).
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη λέξη στο λεξικό. Όταν το κάνετε αυτό, το Word δεν θα είναι πλέον σημαία η λέξη ως σφάλμα. Αυτό είναι χρήσιμο αν η λέξη που συμβαίνει να είναι ένα μέρος ενός οδηγού στυλ στο σπίτι ή κάτι παρόμοιο.
Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στα δεξιά της «Παράβλεψη όλων» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη στο λεξικό» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Όταν είστε έτοιμοι να προχωρήσουμε στο επόμενο λάθος, απλά πιέστε Alt + F7 και πάλι. Συνεχίστε αυτό έως ότου έχουν ελεγχθεί όλα τα θέματα μέσα στο έγγραφο.
Η γραμματική και ο ορθογραφικός έλεγχος του Word είναι πολύ χρήσιμος για την αναθεώρηση του περιεχομένου μέσα σε ένα έγγραφο, αλλά μπορεί να είναι αρκετά αποσπασματική όταν ρίχνει πίσω σφάλματα ενώ γράφετε. Αν είναι πολύ αποσπούν την προσοχή σας, μπορείτε απενεργοποιήστε το καθώς πληκτρολογείτε .
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο ορθογραφίας Όπως πληκτρολογείτε στο Microsoft Office
