Hvis indholdet af et andet Microsoft Word-dokument er relevant for indholdet i et Word Doc, du arbejder på, kan du integrere eller migrere teksten i dokumentet i dit nuværende dokument. Her er hvordan.
Først, Åbn ordet dokument At du gerne vil tilføje indholdet af eller indlejre et andet Word-dokument til.
RELATEREDE: Sådan indsættes en PDF i Microsoft Word
Derefter gå over til "Tekst" -gruppen på fanen "Indsæt" og klik på pil ned ved siden af "Object".
En rullemenu vises. Der er to muligheder at vælge herfra: "Objekt" og "Tekst fra fil."
- Objekt: Embeds et objekt, såsom et Word-dokument eller Excel-diagram
- Tekst fra fil: Indsætter teksten fra en anden fil i dit Word-dokument
Muligheden "Tekst fra fil" er i det væsentlige en hurtigere måde at kopiere og indsætte indholdet af en anden fil i denne ene.
Prøv det ud ved at klikke på "Tekst fra File" i rullemenuen.
File Explorer (Finder på Mac) åbnes. Find den fil, du vil kopiere teksten fra, vælg den, og klik derefter på "Indsæt".
Indholdet af ordet DOC vises nu i det nuværende Word-dokument. Dette fungerer godt, hvis der ikke er en masse indhold i det andet orddokument, men hvis der er indlejret, kan det være en bedre mulighed.
Tilbage på rullemenuen "Objekt" (Indsæt og GT; Tekstgruppe & GT; Objekt), klik på "Object" -indstillingen.
Vinduet "Objekt" vises. Vælg fanen "Opret fra File", og klik derefter på "Gennemse." Indstillingen "Opret fra fil" vises som en knap i nederste venstre hjørne af vinduet på Mac.
File Explorer (Finder på Mac) vises. Find den fil, du vil integrere, vælg den, og klik derefter på "Indsæt".
Filvejen i den valgte fil vises nu i tekstfeltet ud for "Gennemse." Nu skal du bestemme, hvordan du vil Indsæt objektet . Du har to muligheder:
- Link til fil: Indsætter indholdet af den valgte fil i dit Word-dokument og opretter et link tilbage til kildefilen. Ændringer foretaget i kildefilen afspejles i dit dokument. Valg af "link til fil" i sig selv vil indsætte indholdet af den anden fil inde i en tekstboks.
- Vis som ikon : Indsætter et ikon for at vise læseren, at der er en indlejret genstand. Dette er ideelt, når sparer plads er afgørende.
Vi kontrollerer begge muligheder i dette eksempel.
Filen vil nu blive indlejret i dit Word-dokument. Dobbeltklik på ikonet åbner den anden Word-fil.
En advarsel med denne metode flytter Kildefilen ville bryde det indlejrede objekts link. Af denne grund forhindrer Microsoft dig i at kunne flytte kildefilen til en anden placering. Hvis du prøver, modtager du denne besked:
Hvis du har brug for at flytte kildefilen til et andet sted, skal du fjerne det integrerede link, flytte kildefilen og derefter ommelde filen efter trinene i denne artikel.
