Některé z našich nejbolestivější Microsoft Word vzpomínky zahrnují ztrácí pracovní dobu, protože jsme zapomněli zachránit naše dokumenty. Které již třeba se obávat, že kvůli Word automaticky umožňuje uložení dokumentů Microsoft onedrive.
Pokud máte Microsoft 365 Subscription. Dostanete 1 TB volného onedrive skladování spolu s Microsoft Office aplikací. Můžete si dát při skladování k dobrému používání tím ukládání dokumentů Word tu, která vám umožní Autosave pro všechny vaše dokumenty, taky. Budeme se vám ukázat, jak se přestat bát o ztrátu dokumentů Word jednou provždy.
PŘÍBUZNÝ: Jak vytvořit, upravit a zobrazit Microsoft Word Dokumenty ke stažení zdarma
AutoSave Word dokumenty, které mají onedrive
Než budeme pokračovat s touto metodou, je třeba se ujistit, že pár základních věcí, jsou na místě. Tato metoda funguje pouze tehdy, pokud máte aktivní Microsoft 365 předplatné. Pracuje s oběma individuální a rodinné plány, ale pokud jste si koupili jedno použití licence pro sadu Office.
PŘÍBUZNÝ: Co je Microsoft 365?
Také je potřeba otevřít jak Word a onedrive aplikace na počítači a ujistěte se, že jste ke svému účtu Microsoft přihlášeni. Když se přihlásíte k onedrive, aplikace vás provede krátkým procesem nastavení. Uvědomte si, že je potřeba mít aktivní připojení k internetu zřídit onedrive a zajistit, že dokumenty jsou uloženy a automaticky synchronizovány.
Poté, co jste udělal toto, otevřete aplikaci Microsoft Word a vytvořit nový dokument klepnutím na tlačítko „Soubor“.
Dále vyberte „Nový“ v levém panelu.
Nyní zvolte „prázdného dokumentu“ nebo libovolnou šablonu ze seznamu, který se objeví na pravé straně. Tím se otevře nový dokument v aplikaci Word.
Uvidíte tlačítko s názvem „Automatické ukládání“ v horní části okna aplikace Word. Kliknutím na přepínač vedle „Automatické ukládání“ a ujistěte se, že je nastavena na hodnotu „On“.
Word vás vyzve k vyberte složku, kde jsou soubory automaticky uloží. Zvolte „onedrive.“
Pojmenujte dokument a Word uloží soubor do složky Dokumenty v onedrive.
Budete muset ručně uložit dokument jen jednou na začátku, a Microsoft Word se postará o zbytek. Tato metoda také umožňuje vyzvednout svou práci na jiných zařízeních, takže pokud chcete začít psát na stolním počítači a pak přejít do smartphonu nebo notebooku, můžete snadno udělat, že pokud úřad a onedrive jsou nastaveny na další zařízení.
PŘÍBUZNÝ: Jak výchozí změnit Microsoft úřadu Uložit umístění v systému Windows 10
Uložit Word dokumentů na jiného onedrive složky
Chcete-li uspořádat soubory Microsoft Word důkladně, můžete vytvořit různé složky v onedrive a uložit tyto soubory tam. Tady je to, co potřebujete.
Otevřít libovolný dokument a potom klepněte na tlačítko „Soubor“.
Zvolte „uložit kopii.“
Vyberte „onedrive“ možnost v Uložit úseku Copy.
Uvidíte umístění dokumentu v horní části. To bude něco jako onedrive & gt; Dokumenty. Chcete-li to změnit, klikněte na tlačítko „Nová složka“ a název složky.
Vyberte složku, kterou jste právě vytvořili.
Kliknutím na tlačítko „Save“.
Chcete-li se vrátit do předchozí složky, vyberte šipku nahoru symbol na vrcholu.
To je případ, kdy Microsoft Word se automaticky spustí uložení dokumentu každých několik sekund, takže riziko, že ztratí svou práci budou minimalizovány. Tak dlouho, jak jste připojeni k internetu, nemáte čeho bát.
Chcete-li zjistit, kde je dokument ukládán, otevřít soubor a klepněte na její název v horní liště.
Nyní uvidíte název souboru a jeho umístění uvedenou tam.
Pokud byste raději Uložte dokumenty aplikace Microsoft Word lokálně , pokryli jste.
PŘÍBUZNÝ: Jak uložit dokumenty sady Office do tohoto počítače ve výchozím nastavení
