เครื่องสแกนบางรุ่นไม่ได้สร้างขึ้นมาเท่ากัน แม้ว่าคุณจะซื้อรุ่นยอดนิยม แต่ก็อาจไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานและคุณจะเสียเวลาได้ผลลัพธ์ที่ด้อยกว่าและสาปแช่งในวันที่คุณซื้อโมเดลผิด
ทำไมประเภทของเครื่องสแกนจึงมีความสำคัญ
แน่นอนว่าเครื่องสแกนทั้งหมดจะดำเนินการในขั้นตอนเดียวกันโดยใช้กระจกกระจกแหล่งกำเนิดแสงชิป CCD (เช่นเดียวกับในกล้องดิจิทัลของคุณ) และสายพานมอเตอร์และลูกกลิ้งบางส่วนรวมกันเพื่อเคลื่อนย้ายเอกสาร และ / หรือชิ้นส่วนของเครื่องสแกนรอบ ๆ เพื่อถ่ายเอกสารหรือภาพถ่ายของคุณอย่างครบถ้วน
แต่ในขณะที่พวกเขาทั้งหมดจับภาพจากกระดาษวิธีการทำคุณภาพในการทำเช่นนั้นและจำนวนความพยายามที่คุณต้องลงทุนในการโหลดและสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายแต่ละรายการนั้นแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรุ่น
ขึ้นอยู่กับวัสดุที่คุณต้องการสแกนและความถี่ในการสแกนความแตกต่างระหว่างการซื้อเครื่องสแกนที่ถูกต้องกับเครื่องสแกนที่ไม่ถูกต้องคือความแตกต่างระหว่าง "ฉันชอบสิ่งนี้! ฉันกดปุ่มเดียวก็เสร็จแล้ว!” และ“ ฉันจะยอมรับว่าที่ด้านหลังของตู้เสื้อผ้าสำนักงานของฉันมีเครื่องสแกนเก่าและกล่องของที่ฉันต้องสแกน…”
ด้วยเหตุนี้เรามาดูเครื่องสแกนสี่ประเภทที่คุณจะพบได้ที่ร้านขายเครื่องใช้ไฟฟ้าในพื้นที่ของคุณและเครื่องสแกนแต่ละประเภทนั้นตรงตาม (หรือไม่ตรงตาม) ความต้องการบางอย่าง
การระบุเครื่องสแกนที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
เราได้แบ่งตลาดเครื่องสแกนสำหรับผู้บริโภคออกเป็นสี่ประเภทพื้นฐาน ได้แก่ เครื่องสแกนแบบแท่นเครื่องสแกนแบบป้อนแผ่นเครื่องสแกนแบบพกพาและเครื่องสแกนแบบรวม เราจะเปิดแต่ละส่วนโดยเน้นสถานการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละประเภทและข้อควรพิจารณาในการซื้อ
เครื่องสแกนแบบแท่น: เพื่อนของช่างภาพและผู้ใช้ทั่วไป
เมื่อคนส่วนใหญ่นึกถึงเครื่องสแกนพวกเขาจะนึกภาพเครื่องสแกนแบบแท่นซึ่งเป็นอุปกรณ์ต่อพ่วงทั่วไปในบ้านและสำนักงานที่ดูเหมือนว่ามีใครบางคนสับส่วนบนออกจากเครื่องถ่ายเอกสาร ประเภทสแกนเนอร์ได้ชื่อมาจากเตียงกระจกคงที่ขนาดใหญ่และแบนซึ่งคุณวางเอกสารปิดฝาแล้วสแกน
เครื่องสแกนแบบแท่นวางในมือถือเป็นค่าที่ดีที่สุดสำหรับคนที่ไม่มีประเภทการสแกนใด ๆ ที่พวกเขาทำได้อย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถสแกนภาพถ่ายด้วยเครื่องสแกนแบบแท่นได้อย่างง่ายดายเพียงแค่สแกนเอกสารที่คุณต้องการส่งอีเมลถึงเจ้านายของคุณ
เครื่องสแกนแบบแท่นเนื่องจากขนาดไม่จำเป็นต้องย่อขนาดส่วนประกอบหรือตัดมุมใด ๆ ดังนั้นโดยทั่วไปจึงมีความละเอียดสูงสุดในตลาดเครื่องสแกนผู้บริโภค คุณจะเห็นความละเอียดแสดงเป็น DPI (จุดต่อนิ้ว) โดย บริษัท ต่างๆโฆษณา DPI ที่สูงมากสำหรับเครื่องสแกนแบบแท่นโดยปกติจะอยู่ที่หรือเกิน 2,000 DPI ในทางปฏิบัติแล้วอะไรก็ตามที่ 600 DPI ขึ้นไปนั้นเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสแกนสิ่งที่มีศิลปะสั้น ๆ หรือรูปภาพที่คุณต้องการขยายให้ใหญ่ขึ้น ไม่ใช่เรื่องที่คุณต้องเครียดจริงๆเพราะแม้แต่เครื่องสแกนแบบ Flatbed ราคาถูก ๆ ราคา $ 50-70 ก็มีความละเอียดมากเกินพอที่จะสแกนรูปภาพของคุณด้วยคุณภาพการทำสำเนา 1: 1 ที่สมบูรณ์แบบหรือช่วยให้คุณสามารถขยายรูปภาพขนาดเล็กไปจนถึงขนาดเฟรมที่ใหญ่ขึ้น
ความก้าวหน้าในเทคโนโลยีสแกนเนอร์ทำให้เครื่องสแกนแบบ Flatbed จากชื่อที่รู้จักกันดีเช่น Canon หรือ Epson เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ปริมาณน้อยที่ต้องการเครื่องมือที่เหมาะสำหรับสแกนเนอร์กล่องใส่รองเท้าที่เต็มไปด้วยของเก่า ภาพถ่ายและสำนักงานแสงและการสแกนเอกสาร
ในด้านความประหยัดคุณมีโมเดลเช่น Canon LiDE120 (70 เหรียญ) ที่มีคุณสมบัติพื้นฐานเช่นการสแกนปุ่มกดซอฟต์แวร์ที่ทำงานร่วมกับแอพเช่น Evernote และ Dropbox (เพื่อเก็บและอัพโหลดไฟล์อัตโนมัติตามลำดับ) ไม่มีความละเอียดสูงสุดในหมวดหมู่นี้ แต่มีความละเอียดเพียงพอที่ผู้ใช้ตามบ้าน 99% จะไม่สังเกตเห็นสิ่งที่ขาดหายไป
ในอีกด้านหนึ่งของมาตราส่วนราคาคุณจะพบเครื่องสแกนพื้นเรียบสำหรับบ้านที่มีราคาแพงกว่าเช่นเดียวกับที่ได้รับการจัดอันดับสูง Epson V600 (199 เหรียญ) V600 ไม่เพียง แต่มีความละเอียดมากกว่าพี่น้องที่ประหยัดกว่าถึง 3 เท่า แต่ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่น่าสนใจสำหรับช่างภาพและผู้ที่เก็บภาพเก่า ๆ ของครอบครัวอีกด้วยซึ่งสามารถสแกนสไลด์และฟิล์มได้ด้วยไฟส่องหลังที่ติดตั้งไว้ในฝา หากคุณเป็นคนเก็บเอกสารในครอบครัวของคุณโมเดลสแกนทุกอย่างที่มีประสิทธิภาพเช่น V600 คือเดิมพันที่มั่นคง
เครื่องสแกนแบบป้อนแผ่น: ผู้ช่วยสำนักงานที่คุณกระหาย
แม้ว่าเครื่องสแกนแบบแท่นอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคนที่ทำทุกอย่างเล็กน้อย แต่ก็เป็นเครื่องมือที่ต้องทนทุกข์ทรมานอย่างยิ่งที่จะใช้หากงานสแกนจำนวนมากของคุณเป็นกองเอกสารจำนวนมาก
หากคุณต้องการมีสำนักงานแบบไม่ใช้กระดาษซึ่งจะมีการสแกนเอกสารทั้งหมดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ และ คุณต้องการอ่านเอกสารค้างส่งที่ต้องสแกนเมื่อหลายปีก่อน ความต้องการ สแกนเนอร์ที่ป้อนแผ่น - ไม่มีคำถามเกี่ยวกับเรื่องนี้ การสแกนเอกสารภาษีแม้แต่ชุดเดียวจากหลายปีที่ผ่านมาด้วยเครื่องสแกนแบบแท่นเป็นเรื่องยาก ... กล่อง เอกสารจากปีที่ผ่านมาด้วยเครื่องสแกนแบบแท่นเป็นวงกลมชั้นในของนรก
เครื่องสแกนแบบป้อนแผ่นทำให้การสแกนกองเอกสารเป็นเรื่องง่ายโดยการป้อนเอกสารของคุณเข้าไปในเครื่องสแกนเหมือนกับที่ตัวป้อนกระดาษด้านบนของเครื่องถ่ายเอกสารสามารถดูดรายงาน TPS ทั้งหมดของคุณและคายกลับออกมาได้
เมื่อเลือกซื้อสแกนเนอร์แบบป้อนแผ่นคุณไม่ได้สนใจเรื่องความละเอียดสูง แต่ต้องการความน่าเชื่อถือความเร็วและการใช้งานที่ง่าย คุณต้องการเครื่องสแกนที่สแกนได้อย่างรวดเร็วไม่ทำให้คุณหมดแรงและง่ายต่อการโหลดเอกสารในสำนักงานของคุณทั้งขนาดเล็กและใหญ่
ด้วยเหตุนี้มาตรฐานทองคำของเครื่องหมายสแกนเนอร์ที่ป้อนแผ่นเดสก์ท็อปคือบรรทัด ScanSnap โดยฟูจิตสึ ฟูจิตสึกำลังสร้างเครื่องสแกนเนอร์แบบป้อนแผ่นสำหรับเดสก์ท็อปที่ทุกคนปรารถนาเมื่อสิบปีก่อนและพวกเขาก็ยังคงทำมาจนถึงทุกวันนี้ รุ่นยอดนิยมในปัจจุบันของพวกเขาทั้งในบทวิจารณ์และคุณลักษณะต่างๆคือ ScanSnap iX500 (414 เหรียญ) นี่คือคาดิลแลคในตลาดและการผสมผสานระหว่างความเร็วการสแกนสองด้านโครงสร้างที่ทนทานและใช้งานง่ายเป็นเหตุผลที่คุณจะพบกับรีวิวมากกว่า 3,600+ รายการและคะแนนเฉลี่ย 4.5 ดาวใน Amazon
หากเลือดของคุณมีค่าเล็กน้อย แต่คุณยังต้องการเครื่องสแกนแบบป้อนกระดาษที่เชื่อถือได้คุณสามารถเลือกรุ่นที่เล็กกว่านี้ได้เสมอในสาย SnanSnap S1300i ($ 248) (เราใช้รุ่นเก่ากว่านี้เล็กน้อยและประสบความสำเร็จอย่างมากมาหลายปีแล้วแม้ว่าเราจะต้องการรุ่น ScanSnap ที่ใหญ่กว่าก็ตาม) หรือหากคุณยินดีที่จะลองใช้เครื่องสแกนแบบป้อนแผ่นที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของนิทาน กลุ่มผลิตภัณฑ์ SnapScane มีคุณลักษณะที่คล้ายคลึงกันเสมอ Epson WorkForce DS-510 (279 เหรียญ) โปรดทราบว่าเมื่อคุณก้าวไปสู่จุดราคาที่ต่ำกว่าคุณก็มีเวลาซื้อขายเพื่อเงิน - สิ่งที่คุณประหยัดได้จากราคาซื้อที่คุณจะเผาผลาญในช่วงหลายปีที่ผ่านมาโดยใช้เวลามากขึ้นในการโหลดตัวป้อนขนาดเล็ก
เครื่องสแกนแบบพกพา: เครื่องมือเฉพาะ (แต่มีประโยชน์)
แม้ว่าพวกเราส่วนใหญ่จะสแกนที่โต๊ะทำงานของเรา แต่คุณบางคนอาจมีความต้องการในการสแกนที่ต้องใช้มือถือพอ ๆ กับคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปที่คุณพกติดตัวไปทำงาน เมื่อพูดถึงตลาดสแกนเนอร์แบบพกพา (บางครั้งเรียกว่า "มือถือ") สแกนเนอร์ไม่ได้เก่งกาจในหลาย ๆ อย่าง แต่ก็ทำงานได้ลุล่วง
คุณจะไม่พบเครื่องสแกนแบบพกพาที่ใช้พลังงานแบตเตอรี่ที่มีความละเอียดสูงสุดเครื่องป้อนกระดาษขนาดยักษ์หรือสิ่งอำนวยความสะดวกใด ๆ ที่คุณคาดหวังในรุ่นเดสก์ท็อป แต่คุณจะพบเครื่องสแกนที่ให้ความละเอียดที่“ ดีพอ” ด้วยการใช้งานปุ่มกดง่ายๆ
แม้ว่าเครื่องสแกนแบบพกพาจะมีมานานแล้วในบางรูปแบบ แต่ก็ยังไม่ถึงยุค Doxie ออกมาในปี 2012 ว่าผู้คนให้ความสนใจกับหมวดหมู่นี้มาก เราได้ตรวจสอบ Doxie ในตอนนั้นด้วย . Doxie ยังคงแข็งแกร่ง และขายปลีกในราคา $ 148-224 - รุ่นที่ราคาสูงกว่านั้นรวมอายุการใช้งานแบตเตอรี่ที่ดีขึ้นและการเชื่อมต่อ Wi-Fi ฟูจิตสึมีโมเดลที่คล้ายกันจากกลุ่มผลิตภัณฑ์ ScanSnap iX100 ($200).
คุณสมบัติที่เป็นตัวกำหนดที่ใหญ่ที่สุดในตลาดเฉพาะของสแกนเนอร์แบบพกพาไม่ใช่ความละเอียด (ทั้งหมดได้รับการสนับสนุนอย่างมากในเรื่องนี้) แต่ใช้พลังงานจากแบตเตอรี่แบบใช้สายและแบบใช้แบตเตอรี่ สองรุ่นที่ได้รับการสนับสนุนจาก Doxie และ Fujitsu มาในราคาพรีเมี่ยมเนื่องจากใช้พลังงานจากแบตเตอรี่และสามารถสแกนไปยังอุปกรณ์ใกล้เคียงผ่าน Wi-Fi (ในกรณีของทั้งสองรุ่น) หรือไปยังที่จัดเก็บข้อมูลภายใน / ถอดออกได้ (ในกรณีของ Doxie) .
อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการอิสระแบบไร้สายแบบนั้นเพราะเมื่อใดก็ตามที่คุณอยู่ในสนามและจำเป็นต้องสแกนสิ่งที่คุณนั่งอยู่ที่นั่นโดยที่แล็ปท็อปของคุณออกคุณสามารถลดราคาซื้อของคุณได้ Epson WorkForce DS-30 เป็นรูปแบบเดียวกันกับสองรุ่นก่อนหน้านี้ แต่เนื่องจากคุณเชื่อมต่อกับแล็ปท็อปโดยตรงผ่าน USB คุณจึงสามารถรับได้ในราคาเพียง $ 80
สแกนเนอร์แบบรวม: ไม่แม้แต่สำหรับศัตรูของคุณ
หมวดหมู่สุดท้ายของเราไม่มีให้เราสามารถแนะนำโมเดลได้ แต่เราสามารถแนะนำได้ ต่อต้าน หมวดหมู่ย่อยทั้งหมดทั้งหมด ในร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานและเครื่องใช้ไฟฟ้าทุกแห่งทั่วประเทศคุณจะพบว่าเครื่องสแกนเนอร์แบบรวมเรียกเก็บเงินเป็นสิ่งมหัศจรรย์แบบครบวงจรสำหรับสำนักงานที่บ้านของคุณ โดยทั่วไปแล้วชุดรวมเหล่านี้จะมีลักษณะเหมือนเครื่องถ่ายเอกสารขนาดเล็กและมีตัวป้อนกระดาษอยู่ด้านบนเครื่องสแกนแบบเตียงเรียบหากคุณยกฝาขึ้นเครื่องพิมพ์ในตัวและแม้แต่เครื่องแฟกซ์
หากคุณเคยใช้หรือกำลังใช้อยู่และเหมาะกับคุณมาก ใช้มันจนกว่าจะตายจากวัยชราและนับพรของคุณ หากคุณกำลังซื้อฮาร์ดแวร์ใหม่สำหรับสำนักงานของคุณเราขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณหลีกเลี่ยงการซื้อหนึ่งในหน่วยสไตล์ all-in-one เหล่านี้ โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะวิ่งไปที่ใดก็ได้ตั้งแต่ 60-200 ดอลลาร์และเพียงอย่างเดียวจะช่วยให้คุณหายปวดหัว หากเครื่องสแกนเนอร์ชั้นใต้ดินราคา $ 50-60 และเครื่องพิมพ์เลเซอร์ชั้นใต้ดินราคา $ 50-60 อะไรคือโอกาสที่คุณจะได้เครื่องสแกนเนอร์ / เครื่องพิมพ์แบบผสมผสานที่ดีในราคา $ 60 ไม่สูง
นอกจากนี้หน่วยเหล่านี้จำนวนมากยังมีนิสัยแปลก ๆ ที่น่ารำคาญเช่นฟังก์ชันการสแกนจะไม่ทำงานหากเครื่องพิมพ์ไม่มีหมึก / ผงหมึกหรือยากที่จะสแกนสิ่งต่าง ๆ เพื่อส่งไปยังเครื่องพิมพ์เครื่องอื่นเนื่องจากเครื่องได้รับการออกแบบให้มีโหมดถ่ายสำเนา สแกนและพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ของตัวเองเท่านั้น โดยรวมแล้วแทบจะไม่คุ้มค่ากับการปวดหัวและคุณควรซื้อเครื่องสแกนแบบสแตนด์อโลน
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการซื้อเครื่องสแกนเป็นหนึ่งในกรณีที่การลงทุนเวลาในส่วนหน้าในการทำวิจัยของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างความสุขในโฮมออฟฟิศที่ส่วนหลัง การเลือกเครื่องสแกนที่เหมาะสมกับงานที่คุณต้องการบ่อยที่สุดเท่ากับเป็นการเตรียมความพร้อมให้กับผู้ใช้ที่ไม่ติดขัด
