Niet alle scanners zijn op dezelfde manier gemaakt. Zelfs als u een eersteklas model koopt, is dit misschien niet de juiste tool voor de klus, en verspilt u tijd, krijgt u inferieure resultaten en vervloekt u de dag dat u het verkeerde model kocht.
Waarom het scannertype belangrijk is
Natuurlijk voeren alle scanners hetzelfde proces uit: ze gebruiken een combinatie van spiegels, glas, een lichtbron, een CCD-chip (net als die in je digitale camera) en een combinatie van riemen, motoren en rollen om het document te verplaatsen en / of de stukjes van de scanner eromheen om uw papierwerk of foto's in hun geheel vast te leggen.
Maar hoewel ze allemaal afbeeldingen van papier vastleggen, varieert de manier waarop ze dat doen, de kwaliteit waarin ze dat doen en de hoeveelheid moeite die je moet investeren in het laden en scannen van elk afzonderlijk document of elke foto enorm tussen modellen.
Afhankelijk van het materiaal dat je moet scannen en de frequentie waarmee je het scant, is het verschil tussen het kopen van de juiste scanner en de verkeerde scanner het verschil tussen “Ik hou van dit ding! Ik druk op een knop en ik ben klaar! " en "Ik geef toe, achter in mijn kantoorkast staat een oude scanner en een doos met spullen die ik moet scannen ..."
Laten we met dat in gedachten eens kijken naar de vier soorten scanners die u in uw plaatselijke elektronicawinkel kunt vinden en hoe elk van die scannertypes aan een bepaalde reeks behoeften voldoet (of niet voldoet).
De juiste scanner voor uw behoeften identificeren
We hebben de markt voor consumentenscanners onderverdeeld in vier basiscategorieën: flatbedscanners, scanners voor losse vellen, draagbare scanners en combinatiescanners. We openen elk gedeelte door voor elk type de beste gebruikssituatie en aankoopoverwegingen te belichten.
Flatbedscanners: vriend van fotografen en casual gebruikers
Wanneer de meeste mensen aan scanners denken, stellen ze zich de flatbedscanner voor, een gewoon randapparaat voor thuis en op kantoor dat eruitziet alsof iemand de bovenkant van een fotokopieerapparaat heeft gehakt. Het scannertype dankt zijn naam aan het grote en vlakke vaste glazen bed waarop u uw documenten legt, de klep sluit en ze scant.
Zonder twijfel zijn flatbedscanners de beste all-round waarde voor iemand die niet over een bepaald scantype beschikt, maar wel consequent. U kunt met een flatbedscanner net zo gemakkelijk foto's scannen als een document dat u naar uw baas moet e-mailen.
Flatbedscanners hoeven dankzij hun formaat geen componenten te miniaturiseren of hoeken af te snijden. Ze hebben dus doorgaans de hoogste resolutie die beschikbaar is op de scannermarkt voor consumenten. U ziet de resolutie uitgedrukt in DPI (dots per inch), waarbij bedrijven reclame maken voor een zeer hoge DPI voor flatbedscanners, meestal met of meer dan 2.000 DPI. Praktisch gesproken is alles met een resolutie van 600 DPI of hoger prima geschikt voor het scannen van iets anders dan beeldende kunst, of foto's die u veel groter wilt vergroten. Het is niet echt iets waar u de nadruk op moet leggen, want zelfs goedkope flatbedscanners van $ 50-70 hebben meer dan genoeg resolutie om al uw foto's met een perfecte reproductiekwaliteit van 1: 1 te scannen of u te helpen kleinere foto's op te blazen tot grotere frameformaten.
Vooruitgang in de scannertechnologie heeft ervoor gezorgd dat het zo is dat elke flatbedscanner met een bekende naam, zoals Canon of Epson, de beste keuze is voor een gebruiker met een laag volume die een hulpmiddel wil dat perfect is voor het scannen van een schoenendoos vol oude foto's en het licht scannen van kantoor en papierwerk.
Aan de economische kant heb je modellen zoals de Canon LiDE120 ($ 70) met basisfuncties zoals scannen met drukknoppen, software die kan worden geïntegreerd met apps zoals Evernote en Dropbox (om respectievelijk het archiveren en uploaden van bestanden te automatiseren). Het biedt niet de hoogste resolutie in de categorie, maar het biedt voldoende resolutie zodat 99% van de thuisgebruikers nooit zou merken wat er ontbrak.
Aan de andere kant van de prijsschaal vindt u duurdere flatbedscanners voor thuis, zoals de hoog gewaardeerde Epson V600 ($ 199). De V600 heeft niet alleen drie keer de resolutie van zijn zuinigere broeders, maar bevat ook extra functies die vooral interessant zijn voor fotografen en mensen die oude familiefoto's archiveren: hij kan dia's en films scannen dankzij een achtergrondverlichting die in het deksel is ingebouwd. Als u de archivaris in uw gezin bent, is een krachtig model voor scans-alles, zoals de V600, een goede keuze.
Scanners met losse vellen: de kantoorassistent waar u naar op zoek bent
Hoewel de flatbedscanner misschien wel de beste allround optie is voor iemand die van alles een beetje doet, is het een absoluut pijnlijke tool om te gebruiken als het grootste deel van uw scanwerk bestaat uit grote stapels documenten.
Als u een papierloos kantoor zoekt waar al uw documenten naar uw computer worden gescand, en je wilt een achterstand aan te scannen papierwerk uit de afgelopen jaren doorzoeken, jij nodig hebben een scanner voor vellen, daar bestaat geen twijfel over. Zelfs het scannen van een enkele bundel belastingdocumenten uit het verleden met een flatbedscanner is een kwelling ... scannen dozen van documenten uit het verleden met een flatbedscanner is een innerlijke cirkel van de hel.
Scanners met bladinvoer maken het scannen van stapels papier in een handomdraai door uw documenten in de scanner te voeren, net zoals de bladinvoer bovenop een kopieermachine uw volledige TPS-rapport kan opzuigen en weer uitspugen.
Wanneer u op zoek bent naar een scanner voor vellen, bent u niet zo geïnteresseerd in hoge resolutie, maar in betrouwbaarheid, snelheid en gebruiksgemak. U wilt een scanner die snel scant, niet verslijt en gemakkelijk vol is met uw kantoorpapier, groot en klein.
Daartoe is de gouden standaard van de scannermarkering voor vellen op het bureau de ScanSnap-lijn van Fujitsu. Fujitsu maakte tien jaar geleden de desktopscanner met invoer van losse vellen waar iedereen naar op zoek was en dat doen ze nog steeds. Hun huidige topmodel - in zowel recensies als functies - is de ScanSnap iX500 ($ 414). Het is de Cadillac van zijn markt en een combinatie van snelheid, dubbelzijdig scannen, duurzame constructie en gebruiksgemak zijn de reden dat je hem met meer dan 3600 beoordelingen en gemiddeld 4,5 sterren op Amazon zult vinden.
Als dat een beetje rijk is voor je bloed, maar je hebt nog steeds een betrouwbare vellen-scanner nodig, dan kun je altijd het kleinere model uit de SnanSnap-lijn pakken, de S1300i ($ 248). (We gebruiken al jaren een iets oudere versie hiervan met groot succes, ondanks ons verlangen naar het grotere ScanSnap-model.) Of, als u bereid bent een scanner met velleninvoer te proberen die niet tot de legendarische SnapScane-opstelling, er is altijd de vergelijkbare functie Epson WorkForce DS-510 ($ 279). Houd er rekening mee dat, naarmate u dichter bij de lagere prijzen komt, u tijd inruilt voor geld. Wat u bespaart op de aankoopprijs, verbrandt u in de loop van de jaren door meer tijd te besteden aan het laden van de kleinere feeder.
Draagbare scanners: een niche (maar nuttig) hulpmiddel
Hoewel de meesten van ons scannen aan onze bureaus, hebben sommigen van u misschien even mobiele scanbehoeften als de laptops die u voor uw werk meeneemt. Als het gaat om de markt voor draagbare (ook wel 'handheld') scanners, blinkt de scanner niet uit in veel dingen, maar ze krijgen de klus wel geklaard.
U zult geen draagbare scanner op batterijen met de hoogste resolutie, een gigantische papierinvoer of andere voorzieningen vinden die u van een desktopmodel zou verwachten. Maar u zult scanners vinden die een resolutie bieden die "goed genoeg" is, met een simpele drukknopbediening.
Hoewel draagbare scanners in de een of andere vorm al eeuwen bestaan, duurde het tot de Doxie kwam in 2012 uit dat mensen echt aandacht schonken aan de categorie– we hebben toen zelfs de Doxie beoordeeld . De Doxie gaat nog steeds sterk en is te koop voor $ 148-224 - de duurdere modellen hebben een verbeterde batterijduur en Wi-Fi-connectiviteit. Fujitsu heeft een vergelijkbaar model uit hun ScanSnap-lijn, de iX100 ($200).
De grootste bepalende functie in de nichemarkt voor draagbare scanners is niet de resolutie (ze hebben in dat opzicht allemaal aanzienlijk te weinig vermogen), maar bedraad versus batterijvoeding. De twee genoemde modellen van Doxie en Fujitsu zijn duur omdat ze werken op batterijvoeding en kunnen scannen naar apparaten in de buurt via Wi-Fi (in het geval van beide modellen) of naar interne / verwijderbare opslag (in het geval van de Doxie) .
Als u dat soort draadloze vrijheid echter niet nodig heeft, want wanneer u in het veld bent en iets moet scannen dat u al met uw laptop buiten de deur hebt, kunt u uw aankoopprijs verlagen. De Epson WorkForce DS-30 heeft dezelfde vormfactor als de twee vorige modellen, maar omdat je hem rechtstreeks via USB aan je laptop vastmaakt, kun je hem voor slechts $ 80 ophalen.
Combinatiescanners: zelfs niet voor uw vijanden
Onze laatste categorie bestaat niet, dus we kunnen een model aanbevelen, maar we kunnen het wel aanbevelen tegen de hele subcategorie helemaal. In elke winkel voor kantoorbenodigdheden en elektronica in het hele land vindt u combinatiescanners die worden aangekondigd als alles-in-één wonderen voor uw thuiskantoor. Meestal zien deze combinatie-eenheden eruit als een miniatuurkopieerapparaat en bevatten ze een papierinvoer bovenop, een flatbedscanner als u het deksel optilt, een ingebouwde printer en zelfs een faxapparaat.
Als je er een hebt gebruikt of er momenteel een gebruikt en het werkt voor jou, geweldig. Gebruik het totdat het sterft van ouderdom en tel uw zegeningen. Als u op zoek bent naar nieuwe hardware voor uw kantoor, raden we u ten zeerste aan om geen van deze all-in-one stijleenheden te kopen. Ze lopen meestal overal van $ 60-200 dollar en dat alleen al zou je moeten overtuigen van de hoofdpijn die ze voor je in petto hebben. Als een goedkope kelderscanner $ 50-60 kost en een voordelige kelderlaserprinter ook $ 50-60 kost, wat is dan de kans dat u voor $ 60 een zeer goede combinatie scanner / printer krijgt? Niet hoog.
Verder hebben veel van deze units extreem vervelende eigenaardigheden, zoals de scanfunctie die niet werkt als de printer geen inkt / toner meer heeft, of het is moeilijk om dingen te scannen om naar een andere printer te sturen omdat de unit is ontworpen met een kopieermodus die bedoeld is om alleen scannen en afdrukken naar zijn eigen printer. Over het algemeen is het de hoofdpijn bijna nooit waard en kunt u beter een zelfstandige scanner kopen.
Scanner-shopping is zonder twijfel een van die gevallen waarin tijd investeren aan de voorkant om je onderzoek te doen, de sleutel is tot het geluk van je thuiskantoor aan de achterkant. Door de juiste scanner te kiezen voor de taak waarvoor u hem het vaakst nodig hebt, bereidt u zich voor op een probleemloze gebruikerservaring.
