Inte alla skannrar skapas lika. Även om du köper en toppmodell kanske det inte är rätt verktyg för jobbet, och du slösar bort tid, får sämre resultat och förbannar dagen du köpte fel modell.
Varför skannertypen spelar roll
Visst, alla skannrar utför samma process: de använder en kombination av speglar, glas, en ljuskälla, ett CCD-chip (precis som det i din digitalkamera) och en kombination av remmar, motorer och rullar för att flytta dokumentet och / eller bitarna av skannern runt för att fånga ditt pappersarbete eller foton i sin helhet.
Men medan de alla tar bilder från papper, varierar det sätt på vilket de gör det, kvaliteten på vilket de gör och hur mycket du måste investera i att ladda och skanna varje enskilt dokument eller foto mellan olika modeller.
Beroende på vilket material du behöver skanna och hur ofta du skannar det, är skillnaden mellan att köpa rätt skanner och fel skanner skillnaden mellan ”Jag älskar den här saken! Jag trycker på en knapp och jag är klar! ” och "Jag ska erkänna, på baksidan av min kontorsskåp finns en gammal skanner och en låda med saker jag behöver skanna ..."
Med det i åtanke, låt oss titta på de fyra typerna av skannrar som du hittar i din lokala elektronikbutik och hur var och en av dessa skannertyper uppfyller (eller inte uppfyller) en viss uppsättning behov.
Identifiera rätt skanner för dina behov
Vi har delat marknaden för konsumentskannrar i fyra grundläggande kategorier: flatbäddsskannrar, arkmatade skannrar, bärbara skannrar och kombinationsskannrar. Vi öppnar varje avsnitt genom att markera den bästa användningssituationen för varje typ och köpa överväganden.
Flatbäddsskannrar: Vänner till fotografer och tillfälliga användare
När de flesta tänker på skannrar föreställer de sig flatbäddsskannern, en vanlig kringutrustning för hemmet och kontoret som ser ut som om någon hugger toppen av en kopiator. Skannertypen får sitt namn från sin stora och plana fasta glassäng, på vilken du lägger dina dokument, stänger locket och skannar dem.
Händer nedåt, flatbäddsskannrar är det bästa värdet för alla som inte har någon särskild skanningstyp de gör konsekvent. Du kan skanna foton med en flatbäddsskanner lika enkelt som du kan skanna ett dokument du behöver skicka till din chef.
Flatbäddsskannrar har, tack vare sin storlek, inget behov av att miniatyrisera komponenter eller skära hörn. Så de har vanligtvis den högsta upplösningen som finns på marknaden för konsumentskannrar. Du ser en upplösning uttryckt i DPI (punkter per tum), med företag som annonserar för mycket höga DPI för flatbäddsskannrar - vanligtvis vid eller över 2000 DPI. Praktiskt taget är allt vid 600 DPI eller högre helt bra för att skanna allt som är mindre än konst, eller foton som du vill förstora mycket större. Det är inte riktigt något du behöver stressa med, eftersom till och med billiga $ 50-70 flatbäddsskannrar har mer än tillräckligt med upplösning för att skanna några av dina foton i perfekt 1: 1-reproduktionskvalitet eller hjälpa dig att blåsa mindre bilder till större ramstorlekar.
Framsteg inom skannertekniken har gjort att det är så att alla flatbäddsskannrar från ett välkänt namn, som Canon eller Epson, är det bästa alternativet för användare med låg volym som vill ha ett verktyg som är perfekt för skannern, en skobox full av foton och lätt skanning av kontor och pappersarbete.
På den ekonomiska sidan av saker har du modeller som Canon LiDE120 ($ 70) som har grundläggande funktioner som tryckknappsskanning, programvara som integreras med appar som Evernote och Dropbox (för att automatisera arkivering och uppladdning av filer). Den erbjuder inte den högsta upplösningen i kategorin, men den ger tillräckligt med upplösning för att 99% av hemanvändarna aldrig ens skulle märka vad som saknades.
I andra änden av prisskalan hittar du dyrare hem-flatbäddsskannrar som de högt rankade Epson V600 (199 $). V600 har inte bara tre gånger högre upplösning än de mer ekonomiska bröderna utan innehåller ytterligare funktioner som är särskilt intressanta för fotografer och personer som arkiverar gamla familjefoton: den kan skanna bilder och filma tack vare en bakgrundsbelysning inbyggd i locket. Om du är arkivaren i din familj är en kraftfull skanning-allt-modell som V600 en solid satsning.
Arkmatade skannrar: Kontorsassistenten du längtar efter
Även om flatbäddsskannern kan vara det bästa alternativet för någon som gör lite av allt, är det ett helt upprörande verktyg att använda om huvuddelen av ditt skanningsarbete är stora högar med dokument.
Om du vill ha ett pappersfritt kontor där alla dina dokument skannas in i din dator, och du vill kasta igenom en eftersläpning av att skanna pappersarbete från tidigare år, du behöver en arkmatad skanner - ingen fråga om det. Att skanna till och med ett enda paket med skattedokument från tidigare år med en flatbäddsskanner är smärtsam ... skanning lådor dokument från tidigare år med en flatbäddsskanner är en inre cirkel av helvetet.
Arkmatade skannrar gör det enkelt att skanna pappershögar genom att mata in dina dokument i skannern, precis som arkmataren ovanpå en kopieringsmaskin kan suga upp hela TPS-rapporten och spotta ut den igen.
När du handlar efter en arkmatad skanner är du inte lika intresserad av hög upplösning utan pålitlighet, hastighet och användarvänlighet. Du vill ha en skanner som skannar snabbt, inte slits ut på dig och är lätt att ladda upp med ditt kontorspapper stora och små.
För detta ändamål är den gyllene standarden på den stationära skannermarkören ScanSnap-linjen från Fujitsu. Fujitsu gjorde den stationära skannern för alla ark eftertraktade för tio år sedan och de gör den fortfarande idag. Deras nuvarande toppmodell - i både recensioner och funktioner - är ScanSnap iX500 (414 $). Det är Cadillac på sin marknad och en kombination av hastighet, dubbelsidig skanning, hållbar konstruktion och användarvänlighet är anledningen till att du kommer att hitta den med 3600+ recensioner och i genomsnitt 4,5 stjärnor på Amazon.
Om det är lite rikt för ditt blod, men du fortfarande behöver en pålitlig arkmatad skanner, kan du alltid plocka upp den mindre modellen i SnanSnap-linjen, S1300i ($ 248). (Vi har använt en lite äldre version av detta med stor framgång i flera år, trots vår längtan efter den större ScanSnap-modellen.) Eller om du är villig att prova en arkmatad skanner som inte ingår i den sagolika SnapScane-sortiment, det finns alltid liknande funktioner Epson WorkForce DS-510 (279 $). Tänk på att när du går mot de lägre prispunkterna handlar du tid för pengar - det du sparar på inköpspriset kommer du att bränna upp under de åren genom att lägga mer tid på att ladda den mindre mataren.
Bärbara skannrar: ett nischverktyg (men användbart)
Även om de flesta av oss skannar vid våra skrivbord, kan det hända att vissa av er har skanningsbehov som är lika mobila som de bärbara datorerna du tar med dig för jobbet. När det gäller den bärbara (även kallade "handhållna") skannermarknaden utmärker skannern inte många saker, men de får jobbet gjort.
Du kommer inte att hitta en batteridriven bärbar skanner med högsta upplösning, en gigantisk arkmatare eller någon av de bekvämligheter du kan förvänta dig på en stationär modell. Men du hittar skannrar som erbjuder upplösning som är "tillräckligt bra", med enkel knapptryckning.
Även om bärbara skannrar har funnits i åldrar i någon form, var det inte förrän Doxie kom ut 2012 att folk verkligen uppmärksammade kategorin - vi granskade till och med Doxie då . Doxie går fortfarande starkt och säljs för $ 148-224 - de billigare modellerna inkluderar förbättrad batteritid och Wi-Fi-anslutning. Fujitsu har en liknande modell från deras ScanSnap-linje, iX100 ($200).
Den största avgörande funktionen på den bärbara skannernischemarknaden är inte upplösning (de är alla väsentligt underdrivna i det avseendet), utan i kabelanslutet kontra batteridrivet. De två ovannämnda modellerna från Doxie och Fujitsu har högsta kvalitet eftersom de arbetar med batteriström och kan skanna antingen till närliggande enheter via Wi-Fi (i fallet med båda modellerna) eller till intern / avtagbar lagring (när det gäller Doxie) .
Om du inte behöver den typen av trådlös frihet, men när som helst när du är ute på fältet och behöver skanna något du redan sitter där med din bärbara dator ute, kan du sänka din inköpspris. De Epson WorkForce DS-30 är samma formfaktor som de två tidigare modellerna, men eftersom du kopplar in den direkt till din bärbara dator via USB kan du hämta den för endast $ 80.
Kombinationsskannrar: Inte ens för dina fiender
Vår slutliga kategori finns inte så att vi kan rekommendera en modell, men så kan vi rekommendera mot hela underkategorin helt. I varje kontorsvaru- och elektronikbutik över hela landet hittar du kombinationsskannrar som faktureras som allt-i-ett-underverk för ditt hemmakontor. Vanligtvis ser dessa kombinationsenheter ut som en miniatyrmaskin och inkluderar en arkmatare ovanpå, en platt bäddsskanner om du lyfter locket, en inbyggd skrivare och till och med en faxmaskin.
Om du har använt en eller för närvarande använder en och den fungerar för dig, jättebra. Använd den tills den dör av ålderdom och räkna dina välsignelser. Om du handlar efter ny hårdvara för ditt kontor rekommenderar vi att du undviker att köpa en av dessa allt-i-ett-enheter. De kör vanligtvis från $ 60-200 dollar och det ensamma borde leda dig till huvudvärk de har i beredskap för dig. Om en fyndkällarskanner kostar $ 50-60 och en fyndkällare laserskrivare också kostar $ 50-60, vilka är chansen att du får en mycket bra kombinationsskanner / skrivare för $ 60? Inte högt.
Vidare har många av dessa enheter extremt irriterande särdrag, eftersom skanningsfunktionen inte fungerar om skrivaren har slut på bläck / toner, eller det är svårt att skanna saker som ska skickas till en annan skrivare eftersom enheten är utformad med ett kopieringsläge som är avsett att skanna och skriv ut endast till sin egen skrivare. Sammantaget är det nästan aldrig värt huvudvärk och det är bättre att du köper en fristående skanner.
Scannershopping är utan tvekan ett av de tillfällen där investering av tid i fronten på din undersökning är nyckeln till hemmakontors lycka på baksidan. Genom att välja rätt skanner för jobbet som du oftast behöver den för, sätter du upp en friktionsfri användarupplevelse.
