Не всі сканери створені рівними. Навіть якщо ви купуєте топ-лінійку моделі, це може бути не найкращим інструментом для роботи, і ви втратите час, отримаєте гірші результати та проклянете день, коли придбали неправильну модель.
Чому тип сканера важливий
Звичайно, усі сканери виконують один і той же процес: вони використовують комбінацію дзеркал, скла, джерела світла, чіп CCD (подібний до того, що є у вашій цифровій камері) та деяку комбінацію ременів, двигунів та роликів для переміщення документа та / або шматочки сканера навколо, щоб повністю зафіксувати ваші документи або фотографії.
Але хоча всі вони захоплюють зображення з паперу, спосіб їхнього використання, якість, якою вони це роблять, і кількість зусиль, які потрібно витратити на завантаження та сканування кожного окремого документа чи фотографії, дуже різняться залежно від моделі.
Залежно від матеріалу, який потрібно сканувати, і від частоти сканування, різниця між придбанням правильного сканера та неправильним сканером полягає в різниці між “Я люблю цю річ! Я натискаю кнопку і готово! " і "Я визнаю, на задній панелі моєї офісної шафи знаходиться старий сканер і коробка з речами, які мені потрібно відсканувати ..."
Маючи це на увазі, давайте розглянемо чотири типи сканерів, які ви знайдете у своєму місцевому магазині електроніки, і те, як кожен із цих типів сканерів відповідає (або не відповідає) певним наборам потреб.
Визначення правильного сканера для ваших потреб
Ми поділили ринок споживчих сканерів на чотири основні категорії: планшетні сканери, сканери, що подаються на аркуші, портативні сканери та комбіновані сканери. Ми відкриємо кожен розділ, висвітливши ситуацію, яка найкраще використовується для кожного типу, та міркування щодо придбання.
Планшетні сканери: подібний друг фотографів та випадкових користувачів
Коли більшість людей замислюються про сканери, вони уявляють собою планшетний сканер - загальну периферію для дому та офісу, схожу на те, що хтось рубав верхівку копіювального апарата. Тип сканера отримав свою назву завдяки великому плоскому нерухомому скляному ложку, на який ви кладете документи, закриваєте кришку та скануєте їх.
Руки вниз, планшетні сканери - найкраще універсальне значення для тих, хто не має жодного конкретного типу сканування, який вони постійно роблять. Ви можете сканувати фотографії за допомогою планшетного сканера так само легко, як і сканувати документ, який вам потрібно надіслати електронною поштою своєму начальнику.
Планшетні сканери, завдяки своїм розмірам, не потребують мініатюризації компонентів або вирізання будь-яких кутів. Тому вони, як правило, мають найвищу роздільну здатність, доступну на ринку споживчих сканерів. Ви побачите роздільну здатність, виражену в DPI (крапок на дюйм), а компанії рекламують дуже високий DPI для планшетних сканерів - як правило, 2000 DPI або більше. Практично кажучи, все, що має 600 DPI або вище, чудово підходить для сканування будь-чого, крім образотворчого мистецтва, або фотографій, які ви хочете збільшити набагато більше. Насправді це не те, на чому вам слід наголошувати, оскільки навіть дешеві планшетні сканери на 50–70 доларів мають більш ніж достатню роздільну здатність, щоб сканувати будь-які ваші фотографії з ідеальною якістю відтворення 1: 1 або допомогти вам роздути менші фотографії до більших розмірів кадру.
Досягнення технологій сканера зробили це так, що насправді будь-який планшетний сканер із відомим іменем, як Canon або Epson, є найкращим універсальним вибором для користувачів з невеликим обсягом, які хочуть інструмент, який ідеально підходить для сканера, взуттєву коробку, повну старих фотографії та світле сканування офісу та документів.
З економічного боку у вас є такі моделі, як Canon LiDE120 (70 доларів), що містить основні функції, такі як сканування кнопками, програмне забезпечення, яке інтегрується з такими програмами, як Evernote та Dropbox (для автоматичного архівування та завантаження файлів відповідно). Він не пропонує найвищої роздільної здатності в категорії, але пропонує достатню роздільну здатність, щоб 99% домашніх користувачів навіть не помітили, чого не вистачає.
На іншому кінці цінової шкали ви знайдете дорожчі домашні планшетні сканери, такі як високо оцінені Epson V600 (199 доларів). V600 не тільки має втричі більшу роздільну здатність, ніж більш економічні брати, але також включає додаткові функції, що особливо цікавлять фотографів та людей, які архівують старі сімейні фотографії: він може сканувати слайди та знімати завдяки задньому світлу, вбудованому в кришку. Якщо ви архівіст у своїй родині, потужна сканована модель, як V600, є надійним вибором.
Сканери, що подаються на аркуші: Асистент Office, за яким ви прагнете
Хоча планшетний сканер може бути найкращим різнобічним варіантом для тих, хто робить трохи всього, це абсолютно мучний інструмент, який використовується, якщо основна частина вашої роботи зі сканування - це великі купи документів.
Якщо ви хочете мати безпаперовий офіс, де всі ваші документи скануються на ваш комп’ютер, і ти хочеш переглядати відставання відсканованих документів з минулих років, ти потрібно сканер, що подається на аркуші - про це немає сумнівів. Сканувати навіть одну пачку податкових документів минулих років за допомогою планшетного сканера - це агонія ... сканування коробки документів минулих років за допомогою планшетного сканера - це внутрішнє коло пекла.
Листові сканери роблять сканування купи паперу швидко, подаючи документи в сканер, подібно до того, як подавач аркушів у верхній частині копіювальної машини може висмоктати весь ваш звіт TPS і виплюнути його назад.
Купуючи сканер, що подається на аркуші, вас цікавить не висока роздільна здатність, а надійність, швидкість та простота використання. Вам потрібен сканер, який швидко сканує, не зношується на вас, і його легко завантажити вашими офісними документами великими та малими.
З цією метою золотим стандартом настільного маркера сканера, що подається на аркуші, є лінія ScanSnap від Fujitsu. Fujitsu виготовляв настільний сканер на листовому аркуші, якого всі бажали десять років тому, і роблять це і сьогодні. Їх поточна найкраща модель - як за відгуками, так і за особливостями - це ScanSnap iX500 ($ 414). Це Cadillac на своєму ринку, і поєднання швидкості, двостороннього сканування, міцної конструкції та простоти використання - причина, по якій ви знайдете його із понад 3600 відгуками та в середньому 4,5 зірки на Amazon.
Якщо це трохи багате на вашу кров, але вам все одно потрібен надійний сканер, що подається на аркуші, ви завжди можете підібрати меншу модель у лінійці SnanSnap S1300i ($ 248). (Ми роками використовуємо трохи старішу версію цієї програми з великим успіхом, незважаючи на нашу тугу за більшою моделлю ScanSnap.) Або, якщо ви бажаєте спробувати сканер, що подається на аркуші, який не є частиною легендарного У лінійці SnapScane завжди є подібні функції Epson WorkForce DS-510 ($ 279). Майте на увазі, що, рухаючись до нижчих цінових точок, ви торгуєте часом за гроші - те, що заощадите на покупній ціні, ви спалите за ці роки, витрачаючи більше часу на завантаження меншої подачі.
Портативні сканери: нішевий (але корисний) інструмент
Хоча більшість із нас робить сканування за своїм столом, деякі з вас можуть мати такі ж мобільні потреби, як і портативні комп’ютери, які ви тягнете з собою на роботу. Коли справа стосується ринку портативних сканерів (їх також іноді називають «портативними»), сканер не відрізняється великою кількістю речей, однак вони справді виконують свою роботу.
Ви не знайдете портативного сканера на акумуляторі з найвищою роздільною здатністю, гігантського пристрою для подачі аркушів або будь-яких зручностей, яких ви очікуєте від настільної моделі. Але ви знайдете сканери, які пропонують “достатньо хорошу” роздільну здатність за допомогою простої кнопки.
Незважаючи на те, що портативні сканери існують впродовж століть в тій чи іншій формі, це було лише до Доксі вийшов у 2012 році, що люди дійсно звернули увагу на категорію– тоді ми навіть переглянули Doxie . Доксі все ще сильний і продається за ціною 148–224 долари - моделі з більш високими цінами включають покращений час автономної роботи та з’єднання Wi-Fi. Fujitsu має подібну модель з лінійки ScanSnap, iX100 ($200).
Найбільшою визначальною рисою на ринку нішевих портативних сканерів є не роздільна здатність (у цьому відношенні всі вони значно недоступні), а дротовий та акумуляторний. Дві вищезгадані моделі від Doxie та Fujitsu мають преміум-клас, оскільки вони працюють від батареї і можуть сканувати або на прилеглі пристрої через Wi-Fi (у випадку з обома моделями), або на внутрішній / знімний накопичувач (у випадку з Doxie) .
Однак якщо вам не потрібна така бездротова свобода, адже коли ви знаходитесь у полі і вам потрібно відсканувати щось, що вже сидите там, витягнувши ноутбук, ви можете знизити ціну придбання. Epson WorkForce DS-30 є таким же форм-фактором, як і дві попередні моделі, але, оскільки ви прив’язуєте його безпосередньо до ноутбука через USB, ви можете забрати його лише за 80 доларів.
Комбіновані сканери: навіть для ваших ворогів
Наша остаточна категорія існує не тому, що ми можемо рекомендувати модель, але тому можемо рекомендувати проти всю підкатегорію в цілому. У кожному магазині канцелярського приладдя та електроніки по всій країні ви знайдете комбіновані сканери, які виставляються як все-в-одному для домашнього офісу. Зазвичай ці комбіновані пристрої виглядають як мініатюрна копіювальна машина і містять зверху подавач аркушів, сканер із плоским ліжком, якщо ви піднімаєте кришку, вбудований принтер і навіть факс.
Якщо ви використовували один або зараз використовуєте його, і він вам підходить, чудово. Використовуйте його до смерті від старості і розраховуйте свої благословення. Якщо ви купуєте нове обладнання для офісу, ми настійно рекомендуємо вам уникати придбання одного з цих універсальних елементів. Вони, як правило, коштують від 60 до 200 доларів, і лише це повинно підвести вас до головного болю, який вони для вас мають. Якщо вигідний сканер підвалу коштує 50-60 доларів, а лазерний принтер у підвалі також коштує 50-60 доларів, з якими шансами ви отримаєте дуже хороший комбінований сканер / принтер за 60 доларів? Не високий.
Крім того, у багатьох із цих блоків надзвичайно прикрі дивацтва, наприклад, функція сканування не працюватиме, якщо принтер вичерпав чорнило / тонер або важко сканувати речі, щоб надіслати їх на інший принтер, оскільки блок був розроблений у режимі копіювання, призначеному для сканувати та друкувати лише на власному принтері. Загалом, майже ніколи не варто боліти головою, і краще придбати автономний сканер.
Покупки сканерами, без сумніву, є одним з тих випадків, коли вкладання часу на інтерфейс, проводячи дослідження, є ключем до щастя в домашньому офісі на задній панелі. Вибравши правильний сканер для роботи, для якої він вам найчастіше потрібен, ви налаштовуєтесь на користувальницьку роботу, яка не потребує тертя.
