Non tutti gli scanner sono uguali. Anche se acquisti un modello di fascia alta, potrebbe non essere lo strumento giusto per il lavoro e perderai tempo, otterrai risultati inferiori e maledirai il giorno in cui hai acquistato il modello sbagliato.
Perché il tipo di scanner è importante
Certo, tutti gli scanner eseguono lo stesso processo: usano una combinazione di specchi, vetro, una fonte di luce, un chip CCD (proprio come quello della tua fotocamera digitale) e una combinazione di cinghie, motori e rulli per spostare il documento e / o le parti dello scanner in giro per acquisire i documenti o le foto nella loro interezza.
Ma mentre tutti catturano le immagini dalla carta, il modo in cui lo fanno, la qualità in cui lo fanno e la quantità di impegno che devi investire nel caricamento e nella scansione di ogni singolo documento o foto varia enormemente tra i modelli.
A seconda del materiale da scansionare e della frequenza con cui lo scansionate, la differenza tra l'acquisto dello scanner giusto e quello sbagliato è la differenza tra “Adoro questa cosa! Schiaccio un pulsante e ho finito! " e "Lo ammetto, in fondo all'armadio del mio ufficio c'è un vecchio scanner e una scatola di cose che devo scansionare ..."
Con questo in mente, diamo un'occhiata ai quattro tipi di scanner che troverai nel tuo negozio di elettronica locale e come ciascuno di questi tipi di scanner soddisfa (o non riesce a soddisfare) un determinato insieme di esigenze.
Identificare lo scanner giusto per le tue esigenze
Abbiamo suddiviso il mercato degli scanner consumer in quattro categorie di base: scanner piani, scanner alimentati a fogli, scanner portatili e scanner combinati. Apriremo ogni sezione evidenziando la situazione di utilizzo migliore per ogni tipo e considerazioni sull'acquisto.
Scanner a piano fisso: amici dei fotografi e utenti occasionali
Quando la maggior parte delle persone pensa agli scanner, immagina lo scanner piano, una comune periferica per la casa e l'ufficio che assomiglia a qualcuno che ha tagliato la parte superiore di una fotocopiatrice. Il tipo di scanner prende il nome dal suo letto di vetro fisso grande e piatto, su cui appoggi i tuoi documenti, chiudi il coperchio e li scansiona.
Giù le mani, gli scanner a superficie piana sono il miglior valore a tutto tondo per chi non dispone di un particolare tipo di scansione che fanno in modo coerente. Puoi scansionare foto con uno scanner piano con la stessa facilità con cui scansionare un documento che devi inviare per e-mail al tuo capo.
Gli scanner flatbed, grazie alle loro dimensioni, non hanno bisogno di miniaturizzare componenti o tagliare angoli. Quindi in genere hanno la più alta risoluzione disponibile nel mercato degli scanner consumer. Vedrai la risoluzione espressa in DPI (punti per pollice), con le aziende che pubblicizzano DPI molto elevati per gli scanner piani, in genere pari o superiori a 2.000 DPI. In pratica, qualsiasi cosa a 600 DPI o superiore va perfettamente bene per la scansione di qualsiasi cosa a parte le belle arti o le foto che desideri ingrandire molto più grandi. Non è davvero qualcosa di cui ti devi preoccupare, poiché anche gli scanner piani economici da $ 50-70 hanno una risoluzione più che sufficiente per scansionare qualsiasi tua foto con una qualità di riproduzione 1: 1 perfetta o aiutarti a ingrandire foto più piccole fino a dimensioni di fotogramma più grandi.
I progressi nella tecnologia degli scanner hanno fatto sì che qualsiasi scanner piano con un nome ben noto, come Canon o Epson, sia la migliore scelta a tutto tondo per un utente a basso volume che desidera uno strumento perfetto per scanner e una scatola da scarpe piena di vecchi foto e l'ufficio leggero e la scansione di scartoffie.
Dal punto di vista economico, hai modelli come il Canon LiDE120 ($ 70) che offre funzionalità di base come la scansione a pulsante, software che si integra con app come Evernote e Dropbox (per automatizzare rispettivamente l'archiviazione e il caricamento dei file). Non offre la risoluzione più alta della categoria, ma offre una risoluzione sufficiente che il 99% degli utenti domestici non si accorgerebbe nemmeno di ciò che mancava.
All'altra estremità della scala dei prezzi, troverai scanner piani per la casa più costosi come i più quotati Epson V600 ($ 199). La V600 non solo ha una risoluzione tre volte superiore a quella dei suoi fratelli più economici, ma include funzionalità aggiuntive di particolare interesse per i fotografi e le persone che archiviano vecchie foto di famiglia: può scansionare diapositive e pellicole grazie a una retroilluminazione incorporata nel coperchio. Se sei l'archivista nella tua famiglia, un potente modello di scansione di tutto come il V600 è una scommessa solida.
Scanner a fogli: l'assistente di ufficio che desideri
Sebbene lo scanner piano possa essere la migliore opzione a tutto tondo per qualcuno che fa un po 'di tutto, è uno strumento assolutamente angosciante da utilizzare se la maggior parte del tuo lavoro di scansione è costituito da grandi pile di documenti.
Se stai cercando di avere un ufficio senza carta in cui tutti i tuoi documenti vengono scansionati nel tuo computer, e vuoi sfornare un arretrato di scartoffie da scansionare degli anni passati, tu bisogno uno scanner alimentato a fogli, senza dubbio. Scansionare anche un solo pacco di documenti fiscali degli anni passati con uno scanner piano è un'agonia ... scansionare scatole di documenti degli anni passati con uno scanner piano è un cerchio interno dell'inferno.
Gli scanner alimentati a fogli rendono la scansione di pile di documenti in un attimo alimentando i tuoi documenti nello scanner proprio come l'alimentatore di fogli sulla parte superiore di una fotocopiatrice può aspirare l'intero rapporto TPS e sputarlo indietro.
Quando acquisti uno scanner a fogli, non sei interessato all'alta risoluzione, ma all'affidabilità, alla velocità e alla facilità d'uso. Desideri uno scanner che esegua la scansione rapidamente, che non si logori e che sia facile da caricare con i documenti dell'ufficio, grandi e piccoli.
A tal fine, il gold standard del marcatore per scanner alimentato a fogli desktop è la linea ScanSnap di Fujitsu. Fujitsu stava realizzando lo scanner da tavolo alimentato a fogli che tutti ambivano dieci anni fa e lo fanno ancora oggi. Il loro attuale modello di punta, sia nelle recensioni che nelle funzionalità, è il ScanSnap iX500 ($ 414). È la Cadillac del suo mercato e una combinazione di velocità, scansione fronte / retro, costruzione durevole e facilità d'uso sono la ragione per cui la troverai con oltre 3.600 recensioni e una media di 4,5 stelle su Amazon.
Se questo è un po 'ricco per il tuo sangue, ma hai ancora bisogno di uno scanner alimentato a fogli affidabile, puoi sempre prendere il modello più piccolo della linea SnanSnap, l'S1300i ($ 248). (Abbiamo utilizzato una versione leggermente più vecchia di questo con grande successo per anni, nonostante il nostro desiderio per il modello ScanSnap più grande.) Oppure, se sei disposto a provare uno scanner alimentato a fogli che non fa parte del leggendario Lineup SnapScane, c'è sempre la funzionalità simile Epson WorkForce DS-510 ($ 279). Tieni presente che, man mano che ti muovi verso le fasce di prezzo più basse, stai scambiando tempo per denaro: ciò che risparmi sul prezzo di acquisto brucerai nel corso degli anni trascorrendo più tempo a caricare l'alimentatore più piccolo.
Scanner portatili: uno strumento di nicchia (ma utile)
Sebbene la maggior parte di noi esegua la scansione alla propria scrivania, alcuni di voi potrebbero avere esigenze di scansione mobili come i computer portatili che vi portate dietro per lavoro. Quando si tratta del mercato degli scanner portatili (a volte chiamato anche "palmare"), lo scanner non eccelle in molte cose, ma porta a termine il lavoro.
Non troverai uno scanner portatile alimentato a batteria con la massima risoluzione, un alimentatore di fogli gigante o uno dei servizi che ti aspetteresti da un modello desktop. Ma troverai scanner che offrono una risoluzione "abbastanza buona", con una semplice operazione a pulsante.
Sebbene gli scanner portatili esistano da secoli in una forma o nell'altra, non è stato fino al Doxie è uscito nel 2012 che le persone hanno davvero prestato attenzione alla categoria– allora abbiamo anche recensito il Doxie . Il Doxie sta ancora andando forte e al dettaglio per $ 148-224 - i modelli più costosi includono una maggiore durata della batteria e connettività Wi-Fi. Fujitsu ha un modello simile dalla linea ScanSnap, l'iX100 ($200).
La più grande caratteristica distintiva nel mercato di nicchia degli scanner portatili non è la risoluzione (sono tutti notevolmente sottodimensionati a questo proposito), ma in modalità cablata rispetto a batteria. I due modelli sopra menzionati di Doxie e Fujitsu sono premium perché funzionano a batteria e possono eseguire la scansione su dispositivi vicini tramite Wi-Fi (nel caso di entrambi i modelli) o su una memoria interna / rimovibile (nel caso del Doxie) .
Se non hai bisogno di quel tipo di libertà wireless, tuttavia, perché ogni volta che sei sul campo e hai bisogno di scansionare qualcosa che sei già seduto lì con il tuo laptop fuori, puoi tagliare il prezzo di acquisto. Il Epson WorkForce DS-30 ha lo stesso fattore di forma dei due modelli precedenti ma, poiché lo colleghi direttamente al tuo laptop tramite USB, puoi ritirarlo per soli $ 80.
Scanner combinati: nemmeno per i tuoi nemici
La nostra categoria finale esiste non per poter consigliare un modello, ma per consigliarlo contro l'intera sottocategoria del tutto. In ogni negozio di forniture per ufficio e di elettronica in tutto il paese troverai scanner combinati fatturati come meraviglie all-in-one per il tuo ufficio a casa. In genere queste unità combinate sembrano una fotocopiatrice in miniatura e includono un alimentatore di fogli sulla parte superiore, uno scanner a letto piano se si solleva il coperchio, una stampante incorporata e persino un fax.
Se ne hai usato uno o ne stai attualmente utilizzando uno e funziona per te, ottimo. Usalo finché non muore di vecchiaia e conta le tue benedizioni. Se stai acquistando nuovo hardware per il tuo ufficio, ti consigliamo vivamente di evitare di acquistare una di queste unità in stile all-in-one. In genere corrono ovunque da $ 60-200 dollari e questo da solo dovrebbe farti perdere il mal di testa che hanno in serbo per te. Se uno scanner economico nel seminterrato costa $ 50-60 e anche una stampante laser conveniente nel seminterrato costa $ 50-60, quali sono le probabilità che tu possa ottenere un'ottima combinazione scanner / stampante per $ 60? Non alto.
Inoltre, molte di queste unità hanno stranezze estremamente fastidiose come la funzione di scansione non funzionerà se la stampante ha esaurito l'inchiostro / toner, o è difficile scansionare cose da inviare a un'altra stampante perché l'unità è stata progettata con una modalità di copia destinata a eseguire la scansione e stampare solo sulla propria stampante. Nel complesso, non vale quasi mai la pena e faresti meglio ad acquistare uno scanner autonomo.
Lo shopping con lo scanner è, senza dubbio, uno di quei casi in cui investire tempo sul front-end per fare le tue ricerche è la chiave per la felicità dell'home office sul back-end. Scegliendo lo scanner giusto per il lavoro per il quale ti serve più spesso, ti stai preparando per un'esperienza utente priva di attriti.
