Ikke alle skannere er skapt like. Selv om du kjøper en toppmodell, er det kanskje ikke det rette verktøyet for jobben, og du vil kaste bort tid, få dårligere resultater og forbanne dagen du kjøpte feil modell.
Hvorfor skannertypen betyr noe
Visst, alle skannere utfører den samme prosessen: de bruker en kombinasjon av speil, glass, en lyskilde, en CCD-brikke (akkurat som den i digitalkameraet), og en kombinasjon av belter, motorer og ruller for å flytte dokumentet og / eller delene av skanneren for å fange papirene eller bildene i sin helhet.
Men mens de alle tar bilder fra papir, varierer måten de gjør det på, kvaliteten de gjør det på, og hvor mye innsats du må investere i å laste inn og skanne hvert enkelt dokument eller bilde hver modell.
Avhengig av materialet du trenger å skanne, og hvor ofte du skanner det, er forskjellen mellom å kjøpe riktig skanner og feil skanner forskjellen mellom “Jeg elsker denne tingen! Jeg trykker på en knapp og jeg er ferdig! " og "Jeg skal innrømme at det er en gammel skanner bak på kontorskapet mitt og en boks med ting jeg trenger å skanne ..."
Med det i tankene, la oss se på de fire typene skannere du finner i din lokale elektronikkbutikk, og hvordan hver av disse skannertypene oppfyller (eller ikke oppfyller) et bestemt sett med behov.
Identifisere riktig skanner for dine behov
Vi har delt inn forbrukerskannermarkedet i fire grunnleggende kategorier: flatskannere, arkmatede skannere, bærbare skannere og kombinasjonsskannere. Vi åpner hver seksjon ved å markere den beste brukssituasjonen for hver type og kjøpe hensyn.
Flatbed-skannere: Venn av fotografer og uformelle brukere
Når folk flest tenker på skannere, ser de for seg flatbed-skanneren, et vanlig periferiutstyr hjemme og på kontoret som ser ut som om noen har hakket toppen av en kopimaskin. Skannertypen får navnet sitt fra det store og flate faste glasset som du legger dokumentene på, lukker lokket og skanner dem.
Hånd ned, flatbed-skannere er den beste all-round verdien for noen som ikke har en bestemt skanningstype de gjør konsekvent. Du kan skanne bilder med en flatskanner like enkelt som du kan skanne et dokument du trenger for å sende e-post til sjefen din.
Flatbed-skannere, takket være størrelsen, trenger ikke å minimere komponenter eller kutte noen hjørner. Så de har vanligvis den høyeste oppløsningen som er tilgjengelig i forbrukerskannermarkedet. Du får se oppløsningen uttrykt i DPI (dots per inch), med selskaper som annonserer veldig høy DPI for flatbed-skannere - vanligvis på eller over 2000 DPI. Praktisk sett er alt ved 600 DPI eller høyere helt greit for skanning av noe som er mindre enn kunst, eller bilder du vil forstørre mye større. Det er egentlig ikke noe du trenger å stresse med, da til og med billige $ 50-70 flatbed-skannere har mer enn nok oppløsning til å skanne noen av bildene dine i perfekt 1: 1-reproduksjonskvalitet eller hjelpe deg med å blåse mindre bilder opp til større rammestørrelser.
Fremskritt innen skannerteknologi har gjort at det egentlig er enhver flatbed-skanner fra et godt anerkjent navn, som Canon eller Epson, det beste alternativet for brukere med lavt volum som ønsker et verktøy som er perfekt for skanneren, en skoeske full av gamle bilder og lett skanning av kontor og papirarbeid.
På den økonomiske siden av ting har du modeller som Canon LiDE120 ($ 70) som har grunnleggende funksjoner som trykknappskanning, programvare som integreres med apper som Evernote og Dropbox (for å automatisere henholdsvis arkivering og opplasting av filer). Den tilbyr ikke den høyeste oppløsningen i kategorien, men den gir nok oppløsning til at 99% av hjemmebrukere ikke engang vil merke hva som mangler.
I den andre enden av prisskalaen finner du dyrere flatbed-skannere som de høyt vurderte Epson V600 ($ 199). V600 har ikke bare tre ganger oppløsningen til de mer økonomiske brødrene, men inkluderer tilleggsfunksjoner av særlig interesse for fotografer og folk som arkiverer gamle familiebilder: den kan skanne lysbilder og filme takket være et baklys innebygd i lokket. Hvis du er arkivar i familien din, er en kraftig skanning-alt-modell som V600 en solid innsats.
Arkmatede skannere: Kontorassistenten du krever
Selv om flatbed-skanneren kan være det beste alternativet for noen som gjør litt av alt, er det et helt smertefullt verktøy å bruke hvis det meste av skannearbeidet ditt er store bunker med dokumenter.
Hvis du ønsker å ha et papirfritt kontor der alle dokumentene dine blir skannet inn i datamaskinen din, og du vil kjempe gjennom et forsinket papir som skal skannes fra tidligere år, du trenge en arkmatet skanner - ingen spørsmål om det. Å skanne til og med en enkelt bunt med avgiftsdokumenter fra tidligere år med en flatbed-skanner er smerte ... skanning esker av dokumenter fra tidligere år med en flatbed-skanner er en indre sirkel av helvete.
Arkskannere skanner papirbunker med et øyeblikk ved å mate dokumentene inn i skanneren, akkurat som arkmateren på en kopimaskin kan suge opp hele TPS-rapporten og spytte den ut igjen.
Når du handler etter en arkmater skanner, er du ikke like interessert i høy oppløsning, men pålitelighet, hastighet og brukervennlighet. Du vil ha en skanner som skanner raskt, ikke slites på deg, og som er enkel å laste opp med kontorpapiret ditt som stort.
For å oppnå dette er gullstandarden til den skannemerkemarkøren på skrivebordet ScanSnap-linjen fra Fujitsu. Fujitsu lagde den arkmatede skanneren på skrivebordet alle ønsket for ti år siden, og de lager den fremdeles i dag. Deres nåværende toppmodell - både i anmeldelser og funksjoner - er ScanSnap iX500 ($ 414). Det er Cadillac i markedet og en kombinasjon av hastighet, dobbeltsidig skanning, slitesterk konstruksjon og brukervennlighet er grunnen til at du finner den med 3600+ anmeldelser og et gjennomsnitt på 4,5 stjerner på Amazon.
Hvis det er litt rikt for blodet ditt, men du fortsatt trenger en pålitelig arkmater skanner, kan du alltid hente den mindre modellen i SnanSnap-linjen, S1300i ($ 248). (Vi har brukt en litt eldre versjon av dette med stor suksess i årevis, til tross for vår lengsel etter den større ScanSnap-modellen.) Eller hvis du er villig til å prøve en arkmater skanner som ikke er en del av den sagnomsuste SnapScane lineup, det er alltid den samme funksjonen Epson WorkForce DS-510 ($ 279). Husk at når du beveger deg mot lavere prispoeng, bytter du tid for penger - det du sparer på kjøpesummen, vil du brenne opp gjennom årene ved å bruke mer tid på å laste inn den mindre materen.
Bærbare skannere: et nisjeverktøy (men nyttig)
Selv om de fleste av oss skanner på skrivebordet vårt, kan det hende at noen av dere har skannebehov som er like mobile som de bærbare datamaskinene du tar med deg på jobb. Når det gjelder det bærbare (også noen ganger kalt "håndholdte") skannermarkedet, utmerker skanneren seg ikke på mange ting, men de får jobben gjort.
Du kommer ikke til å finne en batteridrevet bærbar skanner med høyest oppløsning, en gigantisk arkmater eller noen av fasilitetene du forventer på en stasjonær modell. Men du finner skannere som tilbyr oppløsning som er “god nok”, med enkel trykknappbetjening.
Selv om bærbare skannere har eksistert i mange aldre i en eller annen form, var det ikke før Doxie kom ut i 2012 at folk virkelig tok hensyn til kategorien– Vi gjennomgikk til og med Doxie den gang . Doxie går fortsatt sterkt og selger for $ 148-224 - de billigere modellene inkluderer forbedret batterilevetid og Wi-Fi-tilkobling. Fujitsu har en lignende modell fra ScanSnap-linjen, iX100 ($200).
Den største definerende funksjonen i det bærbare skanner-nisjemarkedet er ikke oppløsning (de er alle betydelig underdrevet i den forbindelse), men i kablet versus batteridrevet. De to nevnte modellene fra Doxie og Fujitsu kommer på topp fordi de bruker batteristrøm og kan skanne til enheter i nærheten via Wi-Fi (i tilfelle begge modeller) eller til intern / flyttbar lagring (i tilfelle Doxie) .
Hvis du ikke trenger den slags trådløs frihet, men når som helst du er i felten og trenger å skanne noe du allerede sitter der med den bærbare datamaskinen, kan du kutte kjøpesummen. De Epson WorkForce DS-30 er den samme formfaktoren som de to forrige modellene, men fordi du binder den direkte til den bærbare datamaskinen via USB, kan du hente den for bare $ 80.
Kombinasjonskannere: Ikke engang for fiendene dine
Den endelige kategorien vår eksisterer ikke, så vi kan anbefale en modell, men så kan vi anbefale imot hele underkategorien helt. I alle kontorrekvisita- og elektronikkbutikker over hele landet finner du kombinasjonsskannere fakturert som alt-i-ett-underverk for hjemmekontoret. Vanligvis ser disse kombinasjonsenhetene ut som en miniatyrkopimaskin og inkluderer en arkmater på toppen, en flat-skanner hvis du løfter lokket, en innebygd skriver og til og med en faksmaskin.
Hvis du har brukt en eller for øyeblikket bruker en, og det fungerer for deg, flott. Bruk den til den dør av alderdom og tell dine velsignelser. Hvis du handler etter ny maskinvare til kontoret ditt, vil vi sterkt oppfordre deg til å unngå å kjøpe en av disse alt-i-ett-enhetene. De kjører vanligvis alt fra $ 60-200 dollar, og det alene bør tipse deg om hodepine de har i butikken for deg. Hvis en røverkjøpskanner koster $ 50-60 og en røverkjøpslaserskriver også koster $ 50-60, hva er sjansene for at du får en veldig god kombinasjonsskanner / skriver for $ 60? Ikke høyt.
Videre har mange av disse enhetene ekstremt irriterende egenskaper som at skannefunksjonen ikke fungerer hvis skriveren har blekk / toner, eller det er vanskelig å skanne ting å sende til en annen skriver fordi enheten er designet med en kopimodus ment å skanne og skrive ut bare til sin egen skriver. Samlet sett er det nesten aldri verdt hodepinen, og det er bedre å kjøpe en frittstående skanner.
Uten tvil er skanneshopping et av de tilfellene hvor det å investere tid på forsiden til å forske er nøkkelen til hjemmekontorets lykke på baksiden. Ved å velge riktig skanner for jobben du oftest trenger den til, setter du opp en friksjonsfri brukeropplevelse.
