Nie wszystkie skanery są takie same. Nawet jeśli kupisz model z najwyższej półki, może to nie być odpowiednie narzędzie do tego zadania, a stracisz czas, uzyskasz gorsze wyniki i przeklniesz dzień, w którym kupiłeś zły model.
Dlaczego typ skanera ma znaczenie
Jasne, wszystkie skanery wykonują ten sam proces: używają kombinacji luster, szkła, źródła światła, układu CCD (takiego jak ten w aparacie cyfrowym) i pewnej kombinacji pasków, silników i rolek do przesuwania dokumentu i / lub fragmenty skanera w celu uchwycenia całej dokumentacji lub zdjęć.
Ale chociaż wszyscy przechwytują obrazy z papieru, sposób, w jaki to robią, jakość, w jakiej to robią, i nakład pracy, jaki trzeba włożyć w ładowanie i skanowanie każdego dokumentu lub zdjęcia, różni się ogromnie w zależności od modelu.
W zależności od materiału, który chcesz zeskanować, i częstotliwości, z jaką go skanujesz, różnica między zakupem właściwego a niewłaściwego skanera jest różnica między „Uwielbiam to! Naciskam przycisk i gotowe! ” i „Przyznaję, z tyłu szafy w biurze znajduje się stary skaner i pudełko rzeczy, które muszę zeskanować…”
Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się czterem typom skanerów, które można znaleźć w lokalnym sklepie elektronicznym, oraz sposobom, w jaki każdy z tych typów skanerów spełnia (lub nie spełnia) określonego zestawu potrzeb.
Znalezienie odpowiedniego skanera do Twoich potrzeb
Podzieliliśmy rynek skanerów konsumenckich na cztery podstawowe kategorie: skanery płaskie, skanery z podajnikiem, skanery przenośne i skanery kombinowane. Otworzymy każdą sekcję, wskazując najlepszą sytuację użytkowania dla każdego typu i rozważania dotyczące zakupu.
Skanery płaskie: przyjaciel fotografów i zwykłych użytkowników
Kiedy większość ludzi myśli o skanerach, wyobrażają sobie skaner płaski, typowe urządzenie peryferyjne do domu i biura, które wygląda tak, jakby ktoś odrąbał górę kserokopiarki. Typ skanera zawdzięcza swoją nazwę dużemu i płaskiemu szklanemu łożowi, na którym kładziesz dokumenty, zamykasz pokrywę i skanujesz je.
Bez wątpienia płaskie skanery są najlepszą wszechstronną wartością dla kogoś, kto nie ma jednego określonego typu skanowania, jaki robią konsekwentnie. Możesz skanować zdjęcia za pomocą płaskiego skanera tak samo łatwo, jak skanujesz dokument, który chcesz wysłać e-mailem do szefa.
Skanery płaskie, dzięki swoim rozmiarom, nie wymagają miniaturyzacji podzespołów ani wycinania zakrętów. Dlatego mają zazwyczaj najwyższą rozdzielczość dostępną na rynku skanerów konsumenckich. Zobaczysz rozdzielczość wyrażoną w DPI (punktach na cal), a firmy reklamują bardzo wysokie DPI dla skanerów płaskich - zazwyczaj wynoszące 2000 DPI lub więcej. Praktycznie rzecz biorąc, wszystko o rozdzielczości 600 DPI lub wyższej jest idealne do skanowania wszystkiego, z wyjątkiem dzieł sztuki lub zdjęć, które chcesz powiększyć znacznie. To naprawdę nie jest coś, o co musisz się stresować, ponieważ nawet tanie skanery płaskie za 50-70 USD mają więcej niż wystarczającą rozdzielczość, aby zeskanować dowolne z twoich zdjęć z idealną jakością reprodukcji 1: 1 lub pomóc ci wydmuchać mniejsze zdjęcia do większych rozmiarów ramek.
Postępy w technologii skanerów sprawiły, że tak naprawdę każdy płaski skaner znanej marki, takiej jak Canon czy Epson, jest najlepszym wszechstronnym wyborem dla użytkowników o małej objętości, którzy chcą narzędzia, które są idealne do skanera, pudełko na buty pełne starych zdjęcia i lekkie skanowanie biura i dokumentów.
Z ekonomicznej strony mamy modele takie jak Canon LiDE120 (70 USD) z podstawowymi funkcjami, takimi jak skanowanie za pomocą przycisku, oprogramowanie integrujące się z aplikacjami takimi jak Evernote i Dropbox (odpowiednio w celu zautomatyzowania archiwizacji i przesyłania plików). Nie oferuje najwyższej rozdzielczości w tej kategorii, ale oferuje rozdzielczość wystarczającą, aby 99% użytkowników domowych nigdy nie zauważyło, czego brakuje.
Na drugim końcu skali cenowej znajdziesz droższe domowe skanery płaskie, takie jak wysoko oceniane Epson V600 (199 USD). V600 ma nie tylko trzykrotnie większą rozdzielczość niż jego bardziej ekonomiczni bracia, ale zawiera dodatkowe funkcje, które są szczególnie interesujące dla fotografów i osób archiwizujących stare rodzinne zdjęcia: może skanować slajdy i filmy dzięki podświetleniu wbudowanemu w pokrywę. Jeśli jesteś archiwistą w swojej rodzinie, potężny model skanujący wszystko, taki jak V600, to solidny wybór.
Skanery z podajnikiem: asystent biurowy, którego pragniesz
Chociaż skaner płaski może być najlepszą wszechstronną opcją dla kogoś, kto robi wszystko po trochu, jest to absolutnie męczące narzędzie w przypadku, gdy większość zadań związanych ze skanowaniem to duże stosy dokumentów.
Jeśli szukasz biura bez papieru, w którym wszystkie dokumenty są skanowane do komputera, i chcesz przebić się przez zaległe dokumenty z przeszłości, które miały być zeskanowane, ty potrzeba skaner z podajnikiem - nie ma co do tego wątpliwości. Skanowanie nawet jednego pakietu dokumentów podatkowych z przeszłości za pomocą płaskiego skanera to męczarnia… skanowanie pudła dokumentów sprzed lat ze skanerem płaskim to wewnętrzny krąg piekła.
Skanery z podajnikiem arkuszy sprawiają, że skanowanie stosów dokumentów jest bardzo proste, ponieważ podaje dokumenty do skanera, podobnie jak podajnik arkuszy na kopiarce może zassać cały raport TPS i wypluć go z powrotem.
Kupując skaner z podajnikiem, nie interesuje Cię wysoka rozdzielczość, ale niezawodność, szybkość i łatwość obsługi. Chcesz skanera, który skanuje szybko, nie zużywa się i jest łatwy do załadowania dużą i małą dokumentacją biurową.
W tym celu złotym standardem markerów do skanerów biurkowych z podajnikiem jest linia ScanSnap firmy Fujitsu. Fujitsu produkowało skaner biurkowy z podajnikiem, którego wszyscy pożądali dziesięć lat temu i nadal go tworzą. Ich aktualny topowy model - zarówno pod względem recenzji, jak i funkcji - to ScanSnap iX500 (414 USD). To Cadillac na swoim rynku, a połączenie szybkości, dwustronnego skanowania, trwałej konstrukcji i łatwości użytkowania sprawia, że znajdziesz go z ponad 3600 recenzjami i średnio 4,5 gwiazdki w Amazon.
Jeśli to trochę za dużo dla twojej krwi, ale nadal potrzebujesz niezawodnego skanera z podajnikiem, zawsze możesz wybrać mniejszy model z linii SnanSnap, S1300i (248 USD). (Od lat używamy nieco starszej wersji tego rozwiązania z dużym powodzeniem, pomimo naszej tęsknoty za większym modelem ScanSnap.) Lub, jeśli chcesz wypróbować skaner z podajnikiem, który nie jest częścią legendarnego Skład SnapScane, zawsze jest podobnie wyposażony Epson WorkForce DS-510 (279 USD). Pamiętaj, że zbliżając się do niższych cen, wymieniasz czas na pieniądze - to, co zaoszczędzisz na cenie zakupu, spalisz przez lata, spędzając więcej czasu na ładowaniu mniejszego podajnika.
Przenośne skanery: niszowe (ale przydatne) narzędzie
Chociaż większość z nas skanuje przy naszych biurkach, niektórzy z was mogą mieć potrzeby skanowania tak mobilne, jak laptopy, które nosicie ze sobą do pracy. Jeśli chodzi o rynek przenośnych (czasami nazywanych również „ręcznymi”) skanerów, skanery nie wyróżniają się w wielu rzeczach, ale wykonują swoje zadanie.
Nie znajdziesz przenośnego skanera zasilanego bateryjnie o najwyższej rozdzielczości, gigantycznego podajnika arkuszy ani żadnego z udogodnień, których można oczekiwać od modelu stacjonarnego. Znajdziesz jednak skanery, które oferują „dostatecznie dobrą” rozdzielczość, z prostą obsługą za pomocą przycisku.
Chociaż przenośne skanery istnieją od wieków w takiej czy innej formie, dopiero w Doxie wyszło w 2012 roku, że ludzie naprawdę zwracają uwagę na kategorię– wtedy nawet przejrzeliśmy Doxie . Doxie wciąż ma się dobrze i sprzedaje za 148-224 USD - droższe modele mają wydłużoną żywotność baterii i łączność Wi-Fi. Fujitsu ma podobny model z linii ScanSnap, iX100 ($200).
Największą cechą charakterystyczną na rynku niszowych skanerów przenośnych nie jest rozdzielczość (wszystkie mają pod tym względem znacznie słabszą moc), ale przewodowe i bateryjne. Dwa wspomniane modele firm Doxie i Fujitsu są w cenie, ponieważ działają na zasilaniu bateryjnym i mogą skanować do pobliskich urządzeń przez Wi-Fi (w przypadku obu modeli) lub do pamięci wewnętrznej / wymiennej (w przypadku Doxie) .
Jeśli jednak nie potrzebujesz takiej swobody bezprzewodowej, ponieważ za każdym razem, gdy jesteś w terenie i musisz zeskanować coś, co już tam siedzisz z wyjętym laptopem, możesz obniżyć cenę zakupu. Plik Epson WorkForce DS-30 ma ten sam format co dwa poprzednie modele, ale ponieważ łączysz go bezpośrednio z laptopem przez USB, możesz go kupić za jedyne 80 USD.
Skanery kombinowane: nawet dla Twoich wrogów
Nasza ostatnia kategoria nie istnieje, więc możemy polecić model, ale możemy polecić przeciwko całą podkategorię łącznie. W każdym sklepie z artykułami biurowymi i elektroniką w całym kraju można znaleźć skanery kombinowane, które są zapowiadane jako uniwersalne cuda do domowego biura. Zazwyczaj te zespolone zespoły wyglądają jak miniaturowa kserokopiarka i zawierają podajnik arkuszy na górze, płaski skaner, jeśli podnosisz pokrywę, wbudowaną drukarkę, a nawet faks.
Jeśli korzystałeś z jednego lub obecnie go używasz i działa dla Ciebie, świetnie. Używaj go, aż umrze ze starości i licz swoje błogosławieństwa. Jeśli kupujesz nowy sprzęt do swojego biura, gorąco zachęcamy do unikania zakupu jednego z tych uniwersalnych urządzeń. Zwykle kosztują od 60 do 200 dolarów i samo to powinno dać ci znać, że mają dla ciebie bóle głowy. Jeśli okazyjny skaner w piwnicy kosztuje 50-60 USD, a okazyjna drukarka laserowa w piwnicy również kosztuje 50-60 USD, jakie są szanse, że dostaniesz bardzo dobrą kombinację skanera i drukarki za 60 USD? Nie wysoko.
Co więcej, wiele z tych jednostek ma wyjątkowo irytujące dziwactwa, takie jak funkcja skanowania nie będzie działać, jeśli w drukarce zabraknie tuszu / tonera lub trudno jest zeskanować rzeczy do wysłania do innej drukarki, ponieważ urządzenie zostało zaprojektowane z trybem kopiowania przeznaczonym do skanować i drukować tylko na własnej drukarce. Ogólnie rzecz biorąc, prawie nigdy nie jest to warte bólu głowy i lepiej jest kupić samodzielny skaner.
Zakupy przy użyciu skanera to bez wątpienia jeden z tych przypadków, w których inwestowanie czasu na front-end i robienie badań jest kluczem do zadowolenia z biura domowego na zapleczu. Wybierając odpowiedni skaner do zadania, do którego go najczęściej potrzebujesz, zapewniasz sobie wygodę użytkowania.
