Tidak semua pemindai dibuat sama. Bahkan jika Anda membeli model garis teratas, itu mungkin bukan alat yang tepat untuk pekerjaan itu, dan Anda akan membuang waktu, mendapatkan hasil yang lebih rendah, dan mengutuk hari Anda membeli model yang salah.
Mengapa Jenis Pemindai Penting
Tentu, semua pemindai melakukan proses yang sama: mereka menggunakan kombinasi cermin, kaca, sumber cahaya, chip CCD (seperti yang ada di kamera digital Anda), dan beberapa kombinasi sabuk, motor, dan rol untuk memindahkan dokumen dan / atau bagian dari pemindai di sekitarnya untuk menangkap dokumen atau foto Anda secara keseluruhan.
Tetapi sementara mereka semua mengambil gambar dari kertas, cara mereka melakukannya, kualitas mereka melakukannya, dan jumlah usaha yang harus Anda investasikan untuk memuat dan memindai setiap dokumen atau foto sangat bervariasi antar model.
Bergantung pada materi yang perlu Anda pindai, dan frekuensi Anda memindainya, perbedaan antara membeli pemindai yang benar dan pemindai yang salah adalah perbedaan antara “Saya suka alat ini! Saya menekan tombol dan saya selesai! " dan "Saya akui, di bagian belakang lemari kantor saya ada pemindai lama dan sekotak barang yang perlu saya pindai ..."
Dengan mengingat hal itu, mari kita lihat empat jenis pemindai yang akan Anda temukan di toko elektronik lokal Anda dan bagaimana setiap jenis pemindai tersebut memenuhi (atau gagal memenuhi) serangkaian kebutuhan tertentu.
Mengidentifikasi Pemindai yang Tepat untuk Kebutuhan Anda
Kami telah membagi pasar pemindai konsumen menjadi empat kategori dasar: pemindai alas datar, pemindai yang diberi makan lembar, pemindai portabel, dan pemindai kombinasi. Kami akan membuka setiap bagian dengan menyoroti situasi penggunaan terbaik untuk setiap jenis dan pertimbangan pembelian.
Pemindai Flatbed: Teman Fotografer dan Pengguna Biasa
Ketika kebanyakan orang berpikir tentang pemindai, mereka membayangkan pemindai alas datar, perangkat rumah dan kantor umum yang terlihat seperti seseorang memotong bagian atas mesin fotokopi. Jenis pemindai mendapatkan namanya dari tempat tidur kaca tetap yang besar dan datar, tempat Anda meletakkan dokumen, menutup tutupnya, dan memindainya.
Pemindai tangan ke bawah dan alas datar adalah nilai menyeluruh terbaik untuk seseorang yang tidak memiliki satu pun jenis pemindaian tertentu yang mereka lakukan secara konsisten. Anda dapat memindai foto dengan pemindai alas datar semudah Anda memindai dokumen yang perlu Anda kirim ke email atasan Anda.
Pemindai alas datar, berkat ukurannya, tidak perlu mengecilkan komponen atau memotong sudut apa pun. Jadi mereka biasanya memiliki resolusi tertinggi yang tersedia di pasar pemindai konsumen. Anda akan melihat resolusi yang dinyatakan dalam DPI (titik per inci), dengan perusahaan mengiklankan DPI yang sangat tinggi untuk pemindai alas datar – biasanya pada atau melebihi 2.000 DPI. Secara praktis, apa pun dengan 600 DPI atau lebih tinggi baik-baik saja untuk memindai apa pun yang tidak termasuk seni rupa, atau foto yang ingin Anda perbesar jauh lebih besar. Ini bukanlah sesuatu yang perlu Anda tekankan, karena pemindai alas datar seharga $ 50-70 pun memiliki resolusi yang lebih dari cukup untuk memindai foto Anda dengan kualitas reproduksi 1: 1 yang sempurna atau membantu Anda memperbesar foto yang lebih kecil ke ukuran bingkai yang lebih besar.
Kemajuan dalam teknologi pemindai telah membuatnya menjadi pemindai alas datar apa pun dari nama yang dikenal baik, seperti Canon atau Epson, adalah pilihan terbaik untuk pengguna volume rendah yang menginginkan alat yang sempurna untuk memindai kotak sepatu yang penuh dengan barang lama. foto dan kantor ringan dan pemindaian dokumen.
Di sisi ekonomis, Anda memiliki model seperti Canon LiDE120 ($ 70) yang memiliki fitur dasar seperti pemindaian tombol, perangkat lunak yang terintegrasi dengan aplikasi seperti Evernote dan Dropbox (masing-masing untuk mengotomatiskan pengarsipan dan pengunggahan file). Tidak menawarkan resolusi tertinggi dalam kategorinya, tetapi menawarkan resolusi yang cukup sehingga 99% pengguna rumahan tidak akan pernah menyadari apa yang hilang.
Di sisi lain dari skala harga, Anda akan menemukan scanner alas datar rumah yang lebih mahal seperti yang berperingkat tinggi Epson V600 ($ 199). V600 tidak hanya memiliki resolusi tiga kali lipat dari saudara yang lebih ekonomis, tetapi mencakup fitur tambahan yang menarik bagi fotografer dan orang-orang yang mengarsipkan foto keluarga lama: ia dapat memindai slide dan film berkat lampu belakang yang terpasang di tutupnya. Jika Anda adalah pengarsip dalam keluarga Anda, model pemindaian segala sesuatu yang hebat seperti V600 adalah pilihan yang tepat.
Pemindai Berisi Lembar: Asisten Kantor yang Anda Inginkan
Meskipun pemindai alas datar mungkin merupakan pilihan terbaik untuk semua orang, namun ini adalah alat yang sangat menyiksa untuk digunakan jika sebagian besar pekerjaan pemindaian Anda adalah tumpukan dokumen yang besar.
Jika Anda ingin memiliki kantor tanpa kertas tempat semua dokumen Anda dipindai ke komputer Anda, dan Anda ingin mengaduk-aduk tumpukan dokumen yang akan dipindai dari tahun-tahun sebelumnya, Anda perlu pemindai kertas lembar – tidak perlu dipertanyakan lagi. Memindai bahkan satu bundel dokumen pajak dari tahun-tahun sebelumnya dengan pemindai alas datar adalah penderitaan… pemindaian kotak dokumen dari tahun-tahun lalu dengan pemindai alas datar adalah lingkaran dalam neraka.
Pemindai yang diberi lembar lembar membuat pemindaian tumpukan dokumen menjadi cepat dengan memasukkan dokumen Anda ke dalam pemindai seperti halnya pengumpan lembar di atas mesin fotokopi dapat menyedot seluruh laporan TPS Anda dan memuntahkannya kembali.
Saat berbelanja untuk pemindai sheet-fed, Anda tidak begitu tertarik pada resolusi tinggi, tetapi pada keandalan, kecepatan, dan kemudahan penggunaan. Anda menginginkan pemindai yang memindai dengan cepat, tidak akan usang, dan mudah diisi dengan dokumen kantor Anda besar dan kecil.
Untuk tujuan itu, standar emas penanda pemindai yang diberi makan lembar desktop adalah garis ScanSnap oleh Fujitsu. Fujitsu membuat pemindai kertas desktop yang didambakan semua orang sepuluh tahun lalu dan mereka masih membuatnya hingga hari ini. Model teratas mereka saat ini — dalam ulasan dan fitur — adalah ScanSnap iX500 ($ 414). Ini adalah Cadillac pasarnya dan kombinasi kecepatan, pemindaian dua sisi, konstruksi tahan lama, dan kemudahan penggunaan adalah alasan Anda akan menemukannya dengan 3.600+ ulasan dan rata-rata 4,5 bintang di Amazon.
Jika itu sedikit kaya untuk darah Anda, tetapi Anda masih membutuhkan pemindai yang dapat diandalkan, Anda selalu dapat mengambil model yang lebih kecil di baris SnanSnap, yang S1300i ($ 248). (Kami telah menggunakan versi yang sedikit lebih tua dari ini dengan kesuksesan besar selama bertahun-tahun, meskipun kami merindukan model ScanSnap yang lebih besar.) Atau, jika Anda ingin mencoba pemindai yang diberi makan lembar yang bukan bagian dari dongeng Jajaran SnapScane, selalu ada fitur serupa Epson WorkForce DS-510 ($ 279). Ingatlah bahwa, saat Anda bergerak menuju titik harga yang lebih rendah, Anda menukar waktu untuk uang – apa yang Anda hemat dari harga pembelian yang akan Anda bakar selama bertahun-tahun dengan menghabiskan lebih banyak waktu untuk memuat pengumpan yang lebih kecil.
Scanner Portabel: Alat Niche (Tapi Berguna)
Meskipun kebanyakan dari kita melakukan pemindaian di meja kerja kita, beberapa dari Anda mungkin memiliki kebutuhan pemindaian yang sama mobile seperti komputer laptop yang Anda bawa untuk bekerja. Ketika datang ke pasar pemindai portabel (juga kadang-kadang disebut "genggam"), pemindai tidak unggul dalam banyak hal, tetapi mereka menyelesaikan pekerjaan.
Anda tidak akan menemukan pemindai portabel bertenaga baterai dengan resolusi tertinggi, pengumpan lembar raksasa, atau fasilitas apa pun yang Anda harapkan pada model desktop. Namun Anda akan menemukan pemindai yang menawarkan resolusi yang "cukup baik", dengan pengoperasian tombol tekan yang sederhana.
Meskipun pemindai portabel telah ada sejak lama dalam beberapa bentuk atau lainnya, itu tidak sampai Doxie keluar pada tahun 2012 bahwa orang benar-benar memperhatikan kategori– kami bahkan meninjau Doxie saat itu . Doxie masih kuat dan dijual seharga $ 148-224 – model dengan harga lebih tinggi mencakup masa pakai baterai yang lebih baik dan konektivitas Wi-Fi. Fujitsu memiliki model serupa dari lini ScanSnap mereka, iX100 ($200).
Fitur penentu terbesar dalam ceruk pasar pemindai portabel bukanlah resolusi (mereka semua secara signifikan kurang bertenaga dalam hal itu), tetapi dalam kabel versus bertenaga baterai. Dua model yang disebutkan dari Doxie dan Fujitsu datang dengan harga premium karena mereka beroperasi dengan daya baterai dan dapat memindai ke perangkat terdekat melalui Wi-Fi (untuk kedua model) atau ke penyimpanan internal / yang dapat dilepas (dalam kasus Doxie) .
Namun, jika Anda tidak membutuhkan kebebasan nirkabel semacam itu, karena kapan pun Anda berada di lapangan dan perlu memindai sesuatu yang sudah ada dengan laptop Anda di luar, Anda dapat memangkas harga pembelian. Itu Epson WorkForce DS-30 adalah faktor bentuk yang sama dengan dua model sebelumnya, tetapi karena Anda menambatkannya langsung ke laptop melalui USB, Anda dapat mengambilnya hanya dengan $ 80.
Pemindai Kombinasi: Bahkan untuk Musuh Anda
Kategori terakhir kami ada bukan agar kami dapat merekomendasikan model, tetapi agar kami dapat merekomendasikan melawan seluruh sub-kategori sekaligus. Di setiap peralatan kantor dan toko elektronik di seluruh negeri, Anda akan menemukan pemindai kombinasi yang ditagih sebagai keajaiban all-in-one untuk kantor rumah Anda. Biasanya unit kombinasi ini terlihat seperti mesin fotokopi miniatur dan termasuk pengumpan lembar di atasnya, pemindai alas datar jika Anda mengangkat tutupnya, printer internal, dan bahkan mesin faks.
Jika Anda pernah menggunakannya atau sedang menggunakannya dan berhasil untuk Anda, bagus. Gunakan sampai mati karena usia tua dan hitung berkat Anda. Jika Anda berbelanja perangkat keras baru untuk kantor Anda, kami sangat menganjurkan Anda untuk menghindari membeli salah satu dari unit gaya all-in-one ini. Mereka biasanya berjalan di mana saja dari $ 60-200 dolar dan itu saja seharusnya membuat Anda sakit kepala yang mereka miliki untuk Anda. Jika pemindai ruang bawah tanah yang murah harganya $ 50-60 dan printer laser bawah tanah yang murah juga berharga $ 50-60, bagaimana kemungkinan Anda akan mendapatkan pemindai / printer kombinasi yang sangat bagus seharga $ 60? Tidak tinggi.
Lebih lanjut, banyak dari unit ini memiliki kebiasaan yang sangat mengganggu seperti fungsi pemindaian tidak akan berfungsi jika printer kehabisan tinta / toner, atau sulit untuk memindai sesuatu untuk dikirim ke printer lain karena unit dirancang dengan mode salin yang dimaksudkan untuk memindai dan mencetak hanya ke printernya sendiri. Secara keseluruhan, hampir tidak pernah sepadan dengan pusingnya dan Anda lebih baik membeli pemindai yang berdiri sendiri.
Belanja pemindai, tanpa diragukan lagi, adalah salah satu contoh di mana menginvestasikan waktu di bagian depan melakukan penelitian Anda adalah kunci kebahagiaan kantor di rumah di bagian belakang. Dengan memilih pemindai yang tepat untuk pekerjaan yang paling sering Anda butuhkan, Anda menyiapkan diri untuk pengalaman pengguna yang bebas hambatan.
