Ne všechny skenery jsou vytvořeny stejně. I když si koupíte špičkový model, nemusí to být ten správný nástroj pro vaši práci a budete ztrácet čas, dosahovat horších výsledků a nadávat na den, kdy jste si koupili nesprávný model.
Proč záleží na typu skeneru
Jistě, všechny skenery provádějí stejný proces: k pohybu dokumentu používají kombinaci zrcadel, skla, světelného zdroje, čipu CCD (stejně jako v digitálním fotoaparátu) a některé kombinace pásů, motorů a válečků a / nebo kousky skeneru kolem, aby bylo možné pořídit celou vaši dokumentaci nebo fotografie.
Ale zatímco všichni zachycují obrázky z papíru, způsob, jakým to dělají, kvalita, v jaké to dělají, a míra úsilí, které musíte investovat do načítání a skenování každého jednotlivého dokumentu nebo fotografie, se u jednotlivých modelů velmi liší.
V závislosti na materiálu, který potřebujete skenovat, a frekvenci, s jakou jej skenujete, je rozdíl mezi nákupem správného a špatného skeneru rozdíl mezi „Miluji tuto věc! Zmáčknu tlačítko a mám hotovo! “ a "Přiznám se, že v zadní části mé kancelářské skříně je starý skener a krabička věcí, které potřebuji naskenovat ..."
S ohledem na to se podívejme na čtyři typy skenerů, které najdete v místním obchodě s elektronikou, a na to, jak každý z těchto typů skenerů splňuje (nebo nesplňuje) určitou sadu potřeb.
Identifikace správného skeneru pro vaše potřeby
Trh spotřebitelských skenerů jsme rozdělili do čtyř základních kategorií: ploché skenery, skenery s archovým podavačem, přenosné skenery a kombinované skenery. Každou sekci otevřeme zdůrazněním situace s nejlepším využitím pro každý typ a úvahami o nákupu.
Ploché skenery: přítel fotografů i příležitostných uživatelů
Když většina lidí přemýšlí o skenerech, představí si plochý skener, běžnou domácí a kancelářskou periferii, která vypadá, jako by někdo usekl kopii kopírky. Typ skeneru získal svůj název podle velké a ploché pevné skleněné podložky, na kterou položíte dokumenty, zavřete víko a naskenujete je.
Ruce dolů, ploché skenery jsou nejlepší všestrannou hodnotou pro někoho, kdo nemá žádný konkrétní typ skenování, který by dělal důsledně. Fotografie můžete skenovat pomocí plochého skeneru stejně snadno jako dokumenty, které potřebujete poslat e-mailem svému šéfovi.
Ploché skenery díky své velikosti nepotřebují miniaturizovat komponenty ani řezat rohy. Obvykle tedy mají nejvyšší rozlišení dostupné na trhu spotřebitelských skenerů. Uvidíte rozlišení vyjádřené v DPI (body na palec), přičemž společnosti inzerují velmi vysoké DPI pro ploché skenery - obvykle na 2 000 DPI nebo vyšší. Prakticky řečeno, cokoli s rozlišením 600 DPI nebo vyšším je naprosto v pořádku pro skenování všeho, co neobsahuje výtvarné umění, nebo fotografií, které chcete zvětšit, mnohem větší. Není to opravdu něco, co byste měli zdůrazňovat, protože i levné ploché skenery v hodnotě 50–70 $ mají rozlišení větší než dostatečné pro skenování jakékoli z vašich fotografií v dokonalé kvalitě reprodukce 1: 1 nebo vám pomohou vyfouknout menší fotografie až do větších velikostí rámečku.
Díky pokrokům v technologii skenerů je opravdu každý plochý skener od známého jména, jako je Canon nebo Epson, tou nejlepší všestrannou volbou pro uživatele s nízkým objemem, který chce nástroj, který je ideální pro skener, botu plnou starých fotografie a skenování kanceláří a papírů.
Z ekonomické stránky máte modely jako Canon LiDE120 (70 $), které nabízejí základní základní funkce, jako je skenování pomocí tlačítek, software integrovaný s aplikacemi jako Evernote a Dropbox (pro automatizaci archivace a nahrávání souborů). Nenabízí nejvyšší rozlišení v této kategorii, nabízí však dostatečné rozlišení, aby si 99% domácích uživatelů nikdy nevšimlo, co chybí.
Na druhém konci cenové stupnice najdete dražší domácí ploché skenery, jako jsou vysoce hodnocené Epson V600 (199 USD). Fotoaparát V600 má nejen trojnásobné rozlišení oproti svým ekonomičtějším bratřím, ale obsahuje i další funkce, které jsou zvláště zajímavé pro fotografy a lidi archivující staré rodinné fotografie: dokáže skenovat diapozitivy a filmovat díky podsvícení zabudovanému do víka. Pokud jste ve své rodině archivářem, výkonný model skenování všeho, jako je V600, je solidní sázka.
Archové skenery: Asistent Office, po kterém toužíte
I když plochý skener může být tou nejlepší všestrannou možností pro někoho, kdo dělá trochu všeho, je to naprosto trýznivý nástroj, který můžete použít, pokud většinu vaší skenovací práce tvoří velké hromady dokumentů.
Pokud hledáte kancelář bez papírů, kde jsou všechny vaše dokumenty naskenovány do vašeho počítače, a chcete chrlit nevyřízené dokumenty, které se mají naskenovat z minulých let, vy potřeba skener s archovým podavačem - o tom není pochyb. Skenování i jediného balíčku daňových dokumentů z minulých let pomocí plochého skeneru je utrpením… skenování krabice dokumentů z minulých let s plochým skenerem je vnitřní kruh pekla.
Díky skenerům s archovým podavačem můžete naskenované hromádky papírů zasunutím svých dokumentů do skeneru, podobně jako podavač listů na kopírovacím stroji dokáže vysát celou vaši zprávu TPS a vyplivnout ji zpět.
Při nákupu skeneru s archovým podavačem vás nezajímá tak vysoké rozlišení, ale spolehlivost, rychlost a snadné použití. Chcete skener, který skenuje rychle, nebude se vám opotřebovávat a snadno se naloží s vašimi kancelářskými papíry velkými i malými.
Zlatým standardem značky stolního skeneru s listovým podavačem je proto řada ScanSnap od společnosti Fujitsu. Společnost Fujitsu vyráběla stolní skener s archovým podavačem, po kterém všichni toužili před deseti lety, a vyrábí ho dodnes. Jejich aktuální špičkový model - v recenzích i funkcích - je ScanSnap iX500 (414 $). Jedná se o Cadillac svého trhu a kombinace rychlosti, oboustranného skenování, odolné konstrukce a snadného použití jsou důvodem, proč jej najdete s 3600+ recenzemi a průměrem 4,5 hvězdiček na Amazonu.
Pokud je to pro vaši krev trochu bohaté, ale stále potřebujete spolehlivý skener s archovým podavačem, můžete vždy vyzvednout menší model v řadě SnanSnap, S1300i (248 $). (Používáme o něco starší verzi s velkým úspěchem už roky, navzdory naší touze po větším modelu ScanSnap.) Nebo pokud jste ochotni vyzkoušet skener s archovým podavačem, který není součástí legendárního Řada SnapScane, vždy existuje podobně vybavená funkce Epson WorkForce DS-510 (279 $). Mějte na paměti, že při přechodu k bodům s nižší cenou obchodujete čas s penězi - to, co ušetříte na kupní ceně, spálíte za ta léta tím, že strávíte více času načítáním menšího podavače.
Přenosné skenery: nástroj Niche (ale užitečný)
Ačkoli většina z nás skenuje u našich stolů, někteří z vás mohou mít skenovací potřeby, které jsou stejně mobilní jako přenosné počítače, které si s sebou vezmete do práce. Pokud jde o trh přenosných skenerů (někdy se jim také říká „ruční“), skener v mnoha věcech nevyniká, ale svou práci zvládnou.
Nenajdete přenosný skener napájený z baterií s nejvyšším rozlišením, obří podavač archů ani žádné vybavení, které byste od stolního modelu očekávali. Najdete však skenery, které nabízejí rozlišení, které je „dostatečně dobré“, s jednoduchým ovládáním tlačítkem.
Přestože přenosné skenery existují už nějakou dobu v nějaké formě, nebylo to až do Doxie vyšlo v roce 2012, že lidé opravdu věnovali pozornost kategorii– tehdy jsme dokonce zkontrolovali Doxie . Doxie je stále silná a prodává se za 148–224 $ - modely s vyšší cenou zahrnují lepší výdrž baterie a připojení Wi-Fi. Fujitsu má podobný model ze své řady ScanSnap, iX100 ($200).
Největší definující funkcí na trhu specializovaných na přenosné skenery není rozlišení (všechny jsou v tomto ohledu výrazně poddimenzované), ale kabelové a bateriové napájení. Dva výše uvedené modely od Doxie a Fujitsu jsou vysoce kvalitní, protože fungují na baterii a mohou skenovat buď do okolních zařízení přes Wi-Fi (v případě obou modelů), nebo do interního / vyměnitelného úložiště (v případě Doxie) .
Pokud takový druh bezdrátové svobody nepotřebujete, protože kdykoli jste v terénu a potřebujete naskenovat něco, na čem už sedíte, s laptopem venku, můžete snížit svou kupní cenu. The Epson WorkForce DS-30 je stejný tvarový faktor jako dva předchozí modely, ale protože jej připojíte přímo k notebooku přes USB, můžete si jej vyzvednout pouze za 80 $.
Kombinované skenery: Ani pro vaše nepřátele
Naše poslední kategorie neexistuje, takže můžeme doporučit model, ale můžeme doporučit proti celou podkategorii dohromady. V každém obchodě s kancelářskými potřebami a elektronikou po celé zemi najdete kombinované skenery účtované jako zázraky vše v jednom pro vaši domácí kancelář. Obvykle tyto kombinované jednotky vypadají jako miniaturní kopírovací stroj a zahrnují podavač listů nahoře, plochý skener, pokud zvednete víko, vestavěnou tiskárnu a dokonce i fax.
Pokud jste některý použili nebo právě používáte a funguje to pro vás, skvěle. Používejte jej, dokud nezemře na stáří, a spočítejte svá požehnání. Pokud nakupujete nový hardware pro svou kancelář, důrazně doporučujeme, abyste se vyhnuli nákupu jedné z těchto jednotek typu vše v jednom. Obvykle běží kdekoli od 60 do 200 dolarů, a to samo o sobě by vás mělo upozornit na bolesti hlavy, které pro vás mají nachystané. Pokud výhodný skener suterénu stojí 50-60 $ a laserová tiskárna s vyjednáváním stojí také 50-60 $, jaké jsou šance, že získáte velmi dobrý kombinovaný skener / tiskárnu za 60 $? Ne vysoká.
Navíc mnoho z těchto jednotek má extrémně nepříjemné problémy, jako je funkce skenování, která nebude fungovat, pokud ji tiskárna vyčerpá z inkoustu / toneru, nebo je obtížné skenovat věci k odeslání na jinou tiskárnu, protože jednotka byla navržena s režimem kopírování určeným k skenovat a tisknout pouze na vlastní tiskárnu. Celkově to bolest hlavy téměř nikdy nestojí za to a raději si pořiďte samostatný skener.
Nakupování skenerů je bezpochyby jedním z těch případů, kdy investování času do přední části vašeho výzkumu je klíčem ke štěstí domácí kanceláře v zadní části. Výběrem správného skeneru pro úlohu, kterou nejčastěji potřebujete, se připravujete na uživatelskou zkušenost bez tření.
