Не все сканеры одинаковы. Даже если вы купите лучшую модель, она может оказаться неподходящим инструментом для работы, и вы потеряете время, получите худшие результаты и проклянете тот день, когда купили не ту модель.
Почему тип сканера имеет значение
Конечно, все сканеры выполняют один и тот же процесс: они используют комбинацию зеркал, стекла, источника света, ПЗС-чипа (такой же, как в вашей цифровой камере) и некоторой комбинации ремней, двигателей и роликов для перемещения документа. и / или части сканера вокруг, чтобы полностью захватить ваши документы или фотографии.
Но хотя все они захватывают изображения с бумаги, способ, которым они это делают, качество, с которым они это делают, и количество усилий, которые вы должны вкладывать в загрузку и сканирование каждого отдельного документа или фотографии, сильно различаются между моделями.
В зависимости от материала, который вам нужно сканировать, и частоты, с которой вы его сканируете, разница между покупкой правильного сканера и неправильного сканера заключается в разнице между «Мне нравится эта вещь! Я нажимаю кнопку, и все готово! " и «Признаюсь, в глубине моего офисного шкафа стоит старый сканер и коробка с вещами, которые мне нужно сканировать…»
Имея это в виду, давайте посмотрим на четыре типа сканеров, которые вы найдете в местном магазине электроники, и на то, как каждый из этих типов сканеров отвечает (или не удовлетворяет) определенному набору потребностей.
Определение подходящего сканера для ваших нужд
Мы разделили рынок потребительских сканеров на четыре основные категории: планшетные сканеры, сканеры с листовой подачей, портативные сканеры и комбинированные сканеры. Мы откроем каждый раздел, выделив наиболее подходящую ситуацию для каждого типа и особенности покупки.
Планшетные сканеры: друзья фотографов и обычных пользователей
Когда большинство людей думают о сканерах, они представляют себе планшетный сканер, обычное периферийное устройство для дома и офиса, которое выглядит так, как будто кто-то отрубил верхнюю часть копировального аппарата. Тип сканера получил свое название от его большой и плоской неподвижной стеклянной подставки, на которую вы кладете документы, закрываете крышку и сканируете их.
Безусловно, планшетные сканеры - лучшая универсальная ценность для тех, кто не использует какой-либо один конкретный тип сканирования на постоянной основе. Вы можете сканировать фотографии с помощью планшетного сканера так же легко, как вы можете сканировать документ, который нужно отправить своему начальнику по электронной почте.
Планшетные сканеры, благодаря своему размеру, не нуждаются в уменьшении компонентов или сокращении углов. Таким образом, они обычно имеют самое высокое разрешение, доступное на рынке потребительских сканеров. Вы увидите разрешение, выраженное в DPI (точках на дюйм), при этом компании рекламируют очень высокое разрешение для планшетных сканеров - обычно 2000 точек на дюйм или выше. С практической точки зрения, все с разрешением 600 точек на дюйм или выше идеально подходит для сканирования чего-либо, кроме произведений искусства или фотографий, которые вы хотите увеличить намного больше. На самом деле это не то, о чем вам нужно беспокоиться, поскольку даже дешевые планшетные сканеры за 50–70 долларов имеют более чем достаточное разрешение, чтобы сканировать любую из ваших фотографий с идеальным качеством воспроизведения 1: 1 или помогать вам увеличивать меньшие фотографии до большего размера кадра.
Благодаря достижениям в технологии сканеров, любой планшетный сканер от хорошо известного имени, такого как Canon или Epson, является лучшим универсальным выбором для пользователя с небольшими объемами продаж, которому нужен инструмент, который идеально подходит для сканера. фото и легкий офис и сканирование документов.
С экономической точки зрения у вас есть такие модели, как Canon LiDE120 (70 долларов США), которые обладают базовыми функциями, такими как сканирование с помощью кнопки, программное обеспечение, которое интегрируется с такими приложениями, как Evernote и Dropbox (для автоматизации архивирования и загрузки файлов соответственно). У него не самое высокое разрешение в категории, но его достаточно, чтобы 99% домашних пользователей даже не заметили, чего не хватает.
На другом конце шкалы цен вы найдете более дорогие домашние планшетные сканеры, такие как высоко оцененные Epson V600 (199 долларов). V600 не только имеет разрешение в три раза больше, чем его более экономичные собратья, но и включает дополнительные функции, которые особенно интересны фотографам и людям, архивирующим старые семейные фотографии: он может сканировать слайды и пленки благодаря задней подсветке, встроенной в крышку. Если вы в семье хранитель архива, мощная модель, которая сканирует все, вроде V600 - отличный выбор.
Сканеры с листовой подачей: офисный помощник, которого вы так жаждете
Планшетный сканер может быть лучшим универсальным вариантом для тех, кто делает все понемногу, но это абсолютно мучительный инструмент, если основная часть вашей работы по сканированию - это большие стопки документов.
Если вы хотите иметь безбумажный офис, в котором все ваши документы сканируются на компьютер, а также вы хотите обработать накопившуюся к сканированию документацию прошлых лет, вы необходимость сканер с полистовой подачей - без вопросов. Сканирование даже одной пачки налоговых документов прошлых лет с помощью планшетного сканера - это агония… сканирование коробки Обработка документов прошлых лет с помощью планшетного сканера - это внутренний круг ада.
Сканеры с листовой подачей упрощают сканирование стопки документов, подавая документы в сканер так же, как устройство подачи листов в верхней части копировального аппарата может забрать весь отчет TPS и выплюнуть его обратно.
Приобретая сканер с полистовой подачей, вас интересует не высокое разрешение, а надежность, скорость и простота использования. Вам нужен сканер, который сканирует быстро, не изнашивается и легко загружается большими и малыми офисными документами.
С этой целью золотым стандартом настольных маркеров для листовых сканеров является линейка ScanSnap от Fujitsu. Fujitsu создавала настольный сканер с полистовой подачей, о котором все мечтали десять лет назад, и производят его до сих пор. Их текущая топ-модель - как в обзорах, так и в функциях - является ScanSnap iX500 (414 долларов США). Это Cadillac на своем рынке, и сочетание скорости, двустороннего сканирования, прочной конструкции и простоты использования - причина, по которой вы найдете его более чем 3600 обзорами и в среднем 4,5 звезды на Amazon.
Если это немного для вашей крови, но вам по-прежнему нужен надежный листовой сканер, вы всегда можете выбрать меньшую модель из линейки SnanSnap, S1300i (248 долларов США). (Мы использовали несколько более старую версию этого с большим успехом в течение многих лет, несмотря на то, что нам нужна более крупная модель ScanSnap.) Или, если вы хотите попробовать сканер с листовой подачей, который не является частью легенды В линейке SnapScane всегда есть аналогичные функции Epson WorkForce DS-510; (279 долларов США). Помните, что по мере того, как вы приближаетесь к более низким ценам, вы обмениваете время на деньги - то, что вы экономите на покупной цене, вы сжигаете в течение многих лет, тратя больше времени на загрузку меньшего питателя.
Портативные сканеры: нишевый (но полезный) инструмент
Хотя большинство из нас выполняет сканирование на своих рабочих местах, у некоторых из вас могут быть потребности в сканировании, которые столь же мобильны, как и портативные компьютеры, которые вы возите с собой на работу. Когда дело доходит до рынка портативных (также иногда называемых «портативными») сканеров, сканеры не во многих вещах преуспевают, но они делают свою работу.
Вы не найдете портативный сканер с батарейным питанием и высочайшим разрешением, гигантское устройство подачи листов или любые другие удобства, которые вы ожидаете от настольной модели. Но вы найдете сканеры с «достаточно хорошим» разрешением и простым нажатием кнопки.
Хотя портативные сканеры в той или иной форме существуют уже много лет, до Докси вышло в 2012 году, что люди действительно обратили внимание на категорию - мы даже тогда проверяли Докси . Докси все еще сильна и продается по цене от 148 до 224 долларов - более дорогие модели включают улучшенное время автономной работы и возможность подключения к Wi-Fi. Fujitsu имеет аналогичную модель из линейки ScanSnap, iX100 ($200).
Самая большая определяющая черта нишевого рынка портативных сканеров - это не разрешение (все они в этом отношении значительно слабее), а проводное или аккумуляторное питание. Две вышеупомянутые модели от Doxie и Fujitsu имеют повышенную цену, потому что они работают от батареи и могут сканировать либо на близлежащие устройства через Wi-Fi (в случае обеих моделей), либо на внутреннюю / съемную память (в случае Doxie). .
Однако, если вам не нужна такая беспроводная свобода, потому что в любое время, когда вы находитесь в поле и вам нужно отсканировать что-то, что вы уже сидите с ноутбуком, вы можете сократить свою покупную цену. В Epson WorkForce DS-30 имеет тот же форм-фактор, что и две предыдущие модели, но, поскольку вы подключаете его напрямую к ноутбуку через USB, вы можете получить его всего за 80 долларов.
Комбинированные сканеры: даже для ваших врагов
Наша последняя категория существует не для того, чтобы мы могли рекомендовать модель, но чтобы мы могли рекомендовать против вся подкатегория вместе. В каждом магазине канцелярских товаров и электроники по всей стране вы найдете комбинированные сканеры, которые считаются универсальным устройством для вашего домашнего офиса. Обычно эти комбинированные устройства выглядят как миниатюрный копировальный аппарат и включают в себя устройство подачи листов сверху, плоский сканер, если вы поднимаете крышку, встроенный принтер и даже факс.
Если вы использовали один или сейчас используете его, и он работает для вас, отлично. Используйте его, пока он не умрет от старости, и считайте свои благословения. Если вы покупаете новое оборудование для своего офиса, мы настоятельно рекомендуем вам не покупать одно из этих универсальных устройств. Как правило, они стоят от 60 до 200 долларов, и одно это уже должно предупредить вас о головной боли, которую они припасли для вас. Если дешевый подвальный сканер стоит 50-60 долларов, а дешевый подвальный лазерный принтер также стоит 50-60 долларов, каковы шансы, что вы получите очень хороший комбинированный сканер / принтер за 60 долларов? Не высокий.
Кроме того, у многих из этих устройств есть чрезвычайно раздражающие особенности, например, функция сканирования не будет работать, если в принтере закончились чернила / тонер, или трудно сканировать объекты для отправки на другой принтер, потому что устройство было разработано с режимом копирования, предназначенным для сканировать и печатать только на собственный принтер. В целом, это почти никогда не стоит головной боли, и вам лучше приобрести автономный сканер.
Покупки сканеров - это, без сомнения, один из тех случаев, когда время, потраченное на предварительное исследование, является ключом к счастью в домашнем офисе. Выбирая сканер, подходящий для наиболее часто используемой работы, вы настраиваете себя на беспроблемный пользовательский интерфейс.
