Chcesz razem korzystać z Dokumentów Google i pakietu Microsoft Office? Oto, jak możesz użyć Harmony dla Dokumentów Google, aby bezproblemowo zintegrować je z Outlookiem.
Harmony for Google Docs to nowa, ekscytująca wtyczka do programu Outlook 2007 (wersja dla Outlooka 2010 jest w trakcie prac). Umożliwia integrację konta Google Docs z Outlookiem za pośrednictwem paska bocznego. Dzięki temu możesz znaleźć dowolny dokument Google lub przesłać nowy dokument, a następnie możesz otworzyć dokument, aby wyświetlić lub edytować go w programie Outlook.
Pierwsze kroki
Pobierz Harmony for Google Docs ( link poniżej ) i zainstaluj jak zwykle. Upewnij się, że program Outlook jest zamknięty przed uruchomieniem instalacji.
Następnym razem, gdy otworzysz Outlooka, nowy pasek boczny Harmony otworzy się automatycznie. Wpisz informacje o swoim koncie Google i kliknij Zaloguj się.
Teraz wszystkie Twoje dokumenty Google pojawią się na pasku bocznym.
Kliknij dwukrotnie dowolny plik, aby otworzyć go w programie Outlook. Podczas pierwszego otwarcia dokumentu może być konieczne zalogowanie się do Dokumentów Google.
Oto dokument Google otwarty w Outlooku. Zauważ, że wszystko działa, łącznie z pełną edycją.
Wszystkie funkcje Dokumentów Google działały świetnie w naszych testach z wyjątkiem nowego narzędzia do rysowania. Kiedy próbowaliśmy wstawić rysunek, w programie Outlook wystąpił błąd skryptu. To był jedyny problem, jaki mieliśmy z Harmony i mógł wynikać z interakcji między Rysunkami Google a silnikiem renderującym Outlooka.
Harmony ułatwia znajdowanie dowolnego pliku na koncie Dokumentów Google. Możesz wyszukiwać pliki lub sortować je według typu, aktualności itp.
Możesz także łatwo dodać dowolny dokument do Dokumentów Google bezpośrednio z Harmony. Możesz przeciągnąć i upuścić dowolny dokument, w tym dokument dołączony do wiadomości e-mail, na pasek boczny Harmony, a zostanie on przesłany bezpośrednio na Twoje konto Google Docs.
Podczas pisania nowej wiadomości e-mail lub odpowiedzi kliknij przycisk Pokaż dokumenty, aby otworzyć pasek boczny Harmony. Stąd możesz jak zwykle dodawać dokumenty i udostępniać je odbiorcy wiadomości e-mail.
Wniosek
Wcześniej omawialiśmy podobną aplikację OffiSync, która łączy funkcje Google Doc z MS Office . Jednak Harmony znacznie ułatwia korzystanie z Google Apps wraz z programem Outlook. Zapewnia to łatwy i skuteczny sposób współpracy nad dokumentami ze współpracownikami bez konieczności opuszczania programu Outlook. A jeśli Twoja firma korzysta z SharePoint zamiast Google Docs, Harmony oferuje wersję SharePoint, która równie łatwo integruje się z Outlookiem!
Połączyć
