Хотите использовать Документы Google и Microsoft Office вместе? Вот как вы можете использовать Harmony for Google Docs, чтобы легко интегрировать их с Outlook.
Harmony for Google Docs - это новый захватывающий плагин для Outlook 2007 (версия для Outlook 2010 находится в разработке). Он позволяет интегрировать вашу учетную запись Google Docs с Outlook через боковую панель. Отсюда вы можете найти любой из своих документов Google или загрузить новый документ, а затем открыть документ для просмотра или редактирования в Outlook.
Начиная
Скачать Harmony для Google Docs ( ссылка ниже ) и установите как обычно. Перед запуском установки убедитесь, что Outlook закрыт.
В следующий раз, когда вы откроете Outlook, новая боковая панель Harmony откроется автоматически. Введите данные своей учетной записи Google и нажмите «Войти».
Теперь все ваши документы Google будут отображаться на боковой панели.
Дважды щелкните любой файл, чтобы открыть его в Outlook. Возможно, вам придется войти в Документы Google при первом открытии документа.
Вот документ Google, открытый в Outlook. Обратите внимание, что все работает, включая полное редактирование.
В наших тестах все функции Google Docs работали отлично, за исключением нового инструмента для рисования. Когда мы пытались вставить рисунок, в Outlook возникла ошибка сценария. Это была единственная проблема с Harmony, которая могла быть связана с взаимодействием между Google Drawings и механизмом визуализации Outlook.
Harmony позволяет легко найти любой файл в вашей учетной записи Google Docs. Вы можете искать файл или сортировать файлы по типу, дате рождения и т. Д.
Вы также можете легко добавить любой документ в Google Docs прямо из Harmony. Вы можете перетащить любой документ, в том числе прикрепленный к электронному письму, на боковую панель Harmony, и он будет напрямую загружен в вашу учетную запись Google Docs.
А когда вы пишете новое письмо или ответ, нажмите кнопку «Показать документы», чтобы открыть боковую панель Harmony. Отсюда вы можете добавлять документы как обычно и делиться ими с получателем электронной почты.
Вывод
Ранее мы рассматривали аналогичное приложение OffiSync, которое совмещает функции Google doc с MS Office . Однако Harmony значительно упрощает использование Google Apps вместе с Outlook. Это дает вам простой и эффективный способ совместной работы над документами с коллегами, не выходя из Outlook. А если ваша компания использует SharePoint вместо Google Docs, Harmony предлагает версию SharePoint, которая так же легко интегрируется с Outlook!
Ссылка
