Szeretne együtt használni a Google Dokumentumokat és a Microsoft irodát? Így használhatja a Harmony for Google Docs alkalmazást, hogy zökkenőmentesen integrálja őket az Outlook programba.
A Harmony for Google Docs egy izgalmas új plugin az Outlook 2007 programhoz (az Outlook 2010 verziója jelenleg működik). Segítségével oldalsávon keresztül integrálhatja Google Docs-fiókját az Outlook programba. Ebből megtalálja bármelyik Google-dokumentumot, vagy feltölthet egy új dokumentumot, majd megnyithatja a dokumentumot, hogy megtekintse vagy szerkessze az Outlook programban.
Elkezdeni
Töltse le a Harmony for Google Docs alkalmazást ( link alatt ), és telepítse a szokásos módon. A telepítés futtatása előtt ellenőrizze, hogy az Outlook be van-e zárva.
Az Outlook következő megnyitásakor automatikusan megnyílik az új Harmony oldalsáv. Adja meg Google-fiókjának adatait, majd kattintson a Bejelentkezés gombra.
Most az összes Google Dokumentum megjelenik az oldalsávon.
Kattintson duplán bármelyik fájlra az Outlook megnyitásához. Előfordulhat, hogy a dokumentum első megnyitásakor be kell jelentkeznie a Google Dokumentumokba.
Itt van az Outlookban megnyitott Google Doc. Vegye figyelembe, hogy minden működik, beleértve a teljes szerkesztést is.
Tesztjeink során a Google Dokumentumok összes funkciója remekül működött, az új rajzeszköz kivételével. Amikor megpróbáltunk beszúrni egy rajzot, az Outlook szkripthiba volt. Ez volt az egyetlen probléma, ami a Harmony-val volt, és oka lehet a Google Drawings és az Outlook renderelőmotorja közötti interakció.
A Harmony megkönnyíti a fájlok megtalálását a Google Dokumentumok-fiókjában. Kereshet egy fájlt, vagy rendezheti a fájlokat típus, frissesség és egyebek szerint.
Könnyedén hozzáadhat bármilyen dokumentumot a Google Dokumentumokhoz közvetlenül a Harmony alkalmazásból. Bármely dokumentumot, beleértve az e-mailhez csatolt dokumentumot is, áthúzhatja a Harmony oldalsávra, és az közvetlenül feltölti a Google Dokumentumok-fiókjába.
És amikor új e-mailt vagy választ ír, kattintson a Dokumentumok megjelenítése gombra a Harmónia oldalsáv megnyitásához. Innen a szokásos módon hozzáadhatja a dokumentumokat, és megoszthatja azokat az e-mail címzettjeivel.
Következtetés
Korábban lefedtünk egy hasonló alkalmazást, amely az OffiSync ötvözi a Google doc szolgáltatásait az MS Office szolgáltatással . A Harmony azonban sokkal könnyebbé teszi a Google Apps és az Outlook együttes használatát. Ez egyszerű és hatékony módot kínál a dokumentumok együttműködésére a munkatársaival, mindezt az Outlook elhagyása nélkül. És ha cége a SharePointot használja a Google Dokumentumok helyett, a Harmony olyan SharePoint kiadást kínál, amely ugyanolyan egyszerűen integrálható az Outlook programmal!
Link
Töltse le a Harmony for Google Docs alkalmazást (a cneten keresztül)
