Vuoi utilizzare Google Docs e Microsoft Office insieme? Ecco come puoi utilizzare Harmony per Google Docs per integrarli perfettamente con Outlook.
Harmony per Google Docs è un nuovo entusiasmante plug-in per Outlook 2007 (una versione per Outlook 2010 è in lavorazione). Ti consente di integrare il tuo account Google Docs con Outlook tramite una barra laterale. Da questo, puoi trovare uno qualsiasi dei tuoi documenti Google o caricare un nuovo documento, quindi puoi aprire il documento per visualizzarlo o modificarlo in Outlook.
Iniziare
Scarica Harmony per Google Docs ( collegamento sottostante ) e installalo normalmente. Assicurati che Outlook sia chiuso prima di eseguire l'installazione.
La prossima volta che aprirai Outlook, la nuova barra laterale di Harmony si aprirà automaticamente. Inserisci le informazioni del tuo account Google e fai clic su Accedi.
Ora, tutti i tuoi documenti Google verranno visualizzati nella barra laterale.
Fare doppio clic su qualsiasi file per aprirlo in Outlook. Potrebbe essere necessario accedere a Google Documenti la prima volta che apri un documento.
Ecco un documento Google aperto in Outlook. Nota che tutto funziona, inclusa la modifica completa.
Tutte le funzionalità di Google Documenti hanno funzionato alla grande nei nostri test ad eccezione del nuovo strumento di disegno. Quando abbiamo provato a inserire un disegno, Outlook ha riscontrato un errore di script. Questo era l'unico problema che abbiamo avuto con Harmony e potrebbe essere dovuto a un'interazione tra Disegni Google e il motore di rendering di Outlook.
Harmony semplifica la ricerca di qualsiasi file nel tuo account Google Docs. Puoi cercare un file o ordinare i file per tipo, aggiornamento e altro.
Puoi anche aggiungere facilmente qualsiasi documento a Google Docs direttamente da Harmony. Puoi trascinare e rilasciare qualsiasi documento, incluso quello allegato a un'e-mail, nella barra laterale di Harmony e verrà caricato direttamente sul tuo account Google Docs.
E, quando scrivi una nuova email o rispondi, fai clic sul pulsante Mostra documenti per aprire la barra laterale di Harmony. Da qui, puoi aggiungere documenti come al solito e condividerli con il destinatario dell'email.
Conclusione
In precedenza abbiamo coperto un'app simile OffiSync che combina le funzionalità di Google Doc con MS Office . Tuttavia, Harmony semplifica notevolmente l'utilizzo di Google Apps insieme a Outlook. Ciò offre un modo semplice ed efficiente per collaborare ai documenti con i colleghi, il tutto senza uscire da Outlook. E, se la tua azienda utilizza SharePoint invece di Google Docs, Harmony offre un'edizione SharePoint che si integra con Outlook altrettanto facilmente!
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