¿Quiere utilizar Google Docs y Microsoft Office juntos? A continuación, le mostramos cómo puede utilizar Harmony para Google Docs para integrarlos sin problemas con Outlook.
Harmony para Google Docs es un nuevo y emocionante complemento para Outlook 2007 (se está trabajando en una versión para Outlook 2010). Le permite integrar su cuenta de Google Docs con Outlook a través de una barra lateral. Desde aquí, puede encontrar cualquiera de sus documentos de Google o cargar un nuevo documento, y luego puede abrir el documento para verlo o editarlo en Outlook.
Empezando
Descarga Harmony para Google Docs ( vinculo abajo ) e instálelo normalmente. Asegúrese de que Outlook esté cerrado antes de ejecutar la instalación.
La próxima vez que abra Outlook, la nueva barra lateral de Harmony se abrirá automáticamente. Ingrese la información de su cuenta de Google y haga clic en Iniciar sesión.
Ahora, todos sus Google Docs aparecerán en la barra lateral.
Haga doble clic en cualquier archivo para abrirlo en Outlook. Es posible que deba iniciar sesión en Google Docs la primera vez que abra un documento.
Aquí hay un documento de Google abierto en Outlook. Observe que todo funciona, incluida la edición completa.
Todas las funciones de Google Docs funcionaron muy bien en nuestras pruebas, excepto la nueva herramienta de dibujos. Cuando intentamos insertar un dibujo, Outlook tenía un error de secuencia de comandos. Este fue el único problema que tuvimos con Harmony y podría deberse a una interacción entre Dibujos de Google y el motor de renderizado de Outlook.
Harmony facilita la búsqueda de cualquier archivo en su cuenta de Google Docs. Puede buscar un archivo u ordenar sus archivos por tipo, antigüedad y más.
También puede agregar fácilmente cualquier documento a Google Docs directamente desde Harmony. Puede arrastrar y soltar cualquier documento, incluido uno adjunto a un correo electrónico, en la barra lateral de Harmony, y se cargará directamente en su cuenta de Google Docs.
Y, cuando esté escribiendo un nuevo correo electrónico o una respuesta, haga clic en el botón Mostrar documentos para abrir la barra lateral de Harmony. Desde aquí, puede agregar documentos como de costumbre y compartirlos con el destinatario del correo electrónico.
Conclusión
Anteriormente cubrimos una aplicación similar OffiSync que combina las funciones de Google doc con MS Office . Sin embargo, Harmony facilita mucho el uso de Google Apps junto con Outlook. Esto le brinda una manera fácil y eficiente de colaborar en documentos con compañeros de trabajo, todo sin salir de Outlook. Y, si su empresa usa SharePoint en lugar de Google Docs, Harmony ofrece una edición de SharePoint que se integra con Outlook con la misma facilidad.
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