Haluatko käyttää Google Docsia ja Microsoft Officea yhdessä? Näin voit integroida ne saumattomasti Outlookiin Harmony for Google Docs -sovelluksella.
Harmony for Google Docs on jännittävä uusi laajennus Outlook 2007: lle (Outlook 2010: n versio on parhaillaan käynnissä). Sen avulla voit integroida Google Docs -tilisi Outlookiin sivupalkin kautta. Sieltä löydät minkä tahansa Google-dokumenttisi tai ladata uuden asiakirjan ja voit sitten avata asiakirjan tarkastellaksesi tai muokkaamalla sitä Outlookissa.
Päästä alkuun
Lataa Harmony for Google Docs ( linkki alla ) ja asenna normaalisti. Varmista, että Outlook on suljettu, ennen kuin suoritat asennuksen.
Kun seuraavan kerran avaat Outlookin, uusi Harmony-sivupalkki avautuu automaattisesti. Kirjoita Google-tilisi tiedot ja napsauta Kirjaudu sisään.
Nyt kaikki Google-dokumenttisi näkyvät sivupalkissa.
Kaksoisnapsauta mitä tahansa tiedostoa avataksesi sen Outlookissa. Saatat joutua kirjautumaan Google-dokumentteihin ensimmäisen kerran, kun avaat asiakirjan.
Tässä on Google-dokumentti, joka on avattu Outlookissa. Huomaa, että kaikki toimii, myös täydellinen muokkaus.
Kaikki Google-dokumenttien ominaisuudet toimivat hyvin testeissämme, paitsi uusi piirustustyökalu. Kun yritimme lisätä piirustuksen, Outlookissa oli komentosarjavirhe. Tämä oli ainoa ongelma, joka meillä oli Harmonyn kanssa, ja se voi johtua Google Drawingsin ja Outlookin renderointimoottorin vuorovaikutuksesta.
Harmony helpottaa tiedostojen löytämistä Google Docs -tililtäsi. Voit etsiä tiedostoa tai lajitella tiedostot tyypin, viimeaikaisuuden ja muun mukaan.
Voit myös lisätä minkä tahansa asiakirjan helposti Google-dokumentteihin suoraan Harmony-palvelusta. Voit vetää ja pudottaa minkä tahansa asiakirjan, mukaan lukien sähköpostiin liitetyn, Harmony-sivupalkkiin, ja se ladataan suoraan Google Docs -tilillesi.
Kun kirjoitat uutta sähköpostia tai vastausta, napsauta Näytä asiakirjat -painiketta avataksesi Harmony-sivupalkin. Täältä voit lisätä asiakirjoja tavalliseen tapaan ja jakaa ne sähköpostin vastaanottajan kanssa.
Johtopäätös
Olemme aiemmin käsittäneet samanlaisen sovelluksen OffiSync joka yhdistää Google doc -ominaisuudet MS Officeen . Harmony helpottaa kuitenkin Google Appsin käyttöä Outlookin kanssa. Tämä antaa sinulle helpon ja tehokkaan tavan tehdä yhteistyötä asiakirjojen kanssa työtovereiden kanssa, poistumatta Outlookista. Ja jos yrityksesi käyttää SharePointia Google-dokumenttien sijaan, Harmony tarjoaa SharePoint-version, joka integroituu Outlookiin yhtä helposti!
Linkki
