Vill du använda Google Docs och Microsoft Office tillsammans? Så här kan du använda Harmony for Google Docs för att integrera dem sömlöst med Outlook.
Harmony for Google Docs är ett spännande nytt plugin för Outlook 2007 (en version för Outlook 2010 är på gång). Det låter dig integrera ditt Google Docs-konto med Outlook via ett sidofält. Från detta kan du hitta något av dina Google-dokument eller ladda upp ett nytt dokument och sedan kan du öppna dokumentet för att visa eller redigera det i Outlook.
Komma igång
Download Harmony for Google Docs ( länk nedan ) och installera som vanligt. Se till att Outlook är stängt innan du kör installationen.
Nästa gång du öppnar Outlook öppnas det nya Harmony-sidofältet automatiskt. Ange din Google-kontoinformation och klicka på Logga in.
Nu kommer alla dina Google-dokument att visas i sidofältet.
Dubbelklicka på valfri fil för att öppna den i Outlook. Du kan behöva logga in på Google Docs första gången du öppnar ett dokument.
Här är ett Google Doc öppet i Outlook. Observera att allt fungerar, inklusive fullständig redigering.
Alla Google Docs-funktioner fungerade bra i våra tester förutom det nya ritningsverktyget. När vi försökte infoga en ritning hade Outlook ett skriptfel. Detta var det enda problemet vi hade med Harmony, och det kan bero på en interaktion mellan Google Drawings och Outlooks renderingsmotor.
Harmony gör det enkelt att hitta alla filer i ditt Google Docs-konto. Du kan söka efter en fil eller sortera dina filer efter typ, senaste och mer.
Du kan också enkelt lägga till valfritt dokument i Google Docs direkt från Harmony. Du kan dra och släppa alla dokument, inklusive ett som är bifogat till ett e-postmeddelande, till Harmony-sidofältet och det laddas direkt upp till ditt Google Docs-konto.
Och när du skriver ett nytt e-postmeddelande eller svar klickar du på knappen Visa dokument för att öppna Harmony-sidofältet. Härifrån kan du lägga till dokument som vanligt och dela det med e-postmottagaren.
Slutsats
Vi täckte tidigare en liknande app OffiSync som kombinerar Google doc-funktioner med MS Office . Men Harmony gör det mycket lättare att använda Google Apps tillsammans med Outlook. Detta ger dig ett enkelt och effektivt sätt att samarbeta om dokument med kollegor, allt utan att lämna Outlook. Och om ditt företag använder SharePoint istället för Google Docs, erbjuder Harmony en SharePoint-utgåva som integreras med Outlook lika enkelt!
Länk
