Pliki Microsoft Office są nadal bardzo popularne, ale jeśli jesteś bardziej użytkownikiem Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google, nadal możesz edytować pliki Worda, Excela i PowerPointa na Dysku Google - jeśli wiesz jak.
Na komputerze musisz używać przeglądarki Google Chrome i oficjalnego rozszerzenia do Chrome, aby edytować dokumenty Microsoft Office, korzystając z trybu zgodności z Office Dysku Google (OCM). Możesz je tak edytować lub przekonwertować na format Dokumentów Google, który zapewni więcej funkcji. (Nie martw się - nawet jeśli przekonwertujesz je do formatu Dokumentów Google, możesz później ponownie pobrać je w formacie Microsoft Office).
Możesz także edytować pliki Microsoft Office za pomocą aplikacji Dysk Google oraz aplikacji Dokumenty, Arkusze Google i Prezentacje Google na iOS lub Androida. W poniższym przewodniku pokażemy Ci obie metody.
Jak pracować z plikami Microsoft Office na Dysku Google na komputerze PC lub Mac
Zacznijmy od pulpitu. Jeśli plik pakietu Office, który chcesz edytować i udostępniać, nadal znajduje się na dysku twardym komputera, możesz łatwo przesłać go na Dysk Google i otworzyć do edycji w Chrome przy użyciu rozszerzenia Chrome. Otwórz Chrome, przejdź do Strona rozszerzenia Edytowanie pakietu Office dla Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji , kliknij „Dodaj do Chrome” i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby go zainstalować.
Po zainstalowaniu rozszerzenia przeciągnij plik Office do okna Chrome, aż zobaczysz ikonę kopiowania, jak pokazano poniżej. W moim przykładzie w tym artykule zamierzam użyć pliku Word / Google Docs, ale procedura jest taka sama dla plików Excel / Google Sheets i PowerPoint / Google Slides.
Przy pierwszym przeciągnięciu pliku pakietu Office do okna przeglądarki Chrome zostanie wyświetlone następujące okno dialogowe. Kliknij „Rozumiem”, aby zamknąć okno. Nie zobaczysz ponownie tego okna dialogowego.
ZWIĄZANE Z: Jak zsynchronizować komputer stacjonarny z Dyskiem Google (i Zdjęciami Google)
Plik pakietu Office zostanie przesłany na Twoje konto Dysku Google i otwarty na bieżącej karcie. Istnieje ograniczona liczba funkcji, których możesz użyć do edycji pliku pakietu Office na koncie Dysku Google. Jeśli jednak przekonwertujesz dokument na dokument Google, dostępnych jest więcej funkcji i możesz udostępnić dokument innym .
Aby przekonwertować plik Worda na dokument Dokumentów Google, wybierz „Zapisz jako Dokumenty Google” z menu „Plik”. Jeśli przesłałeś i otworzyłeś plik Excela (.xlsx lub .xls), dostępna byłaby opcja „Zapisz jako Arkusze Google”, a jeśli plik jest plikiem programu PowerPoint (.pptx lub .ppt), będzie to „Zapisz jako Google Slajdy ”.
Gdy dokument jest konwertowany i zapisywany na koncie Dysku Google, wyświetla się okno dialogowe. Możesz zatrzymać konwersję, klikając „Anuluj”.
Po wprowadzeniu zmian możesz pobrać dokument Google jako plik pakietu Office. W moim przykładzie wybieram „Pobierz jako” z menu „Plik”, a następnie wybieram „Microsoft Word (.docx)” z podmenu. Istnieją również inne formaty, w których można pobrać plik Worda, takie jak .rtf, .pdf, a nawet jako eBook (.epub).
Nazwa oryginalnego pliku jest używana domyślnie, ale można ją zmienić w polu edycji „Nazwa pliku”. Następnie kliknij „Zapisz”.
Innym sposobem pracy z plikami pakietu Office na koncie Dysku Google jest przesłanie ich na konto Dysku Google za pomocą aplikacji Google na Windows , które można pobrać z tutaj . Jeśli przesłałeś w ten sposób plik Worda, możesz uzyskaj dostęp do swojego konta na Dysku Google z poziomu przeglądarki , a następnie otwórz plik Word w Dokumentach Google. Na przykład otworzę plik Worda, klikając prawym przyciskiem myszy plik na moim koncie Dysku Google, wybierając „Otwórz za pomocą” z menu podręcznego, a następnie wybierając „Dokumenty Google” z podmenu.
Plik Word zostanie otwarty w nowej karcie i możesz edytować dokument tak, jak wcześniej przeciągałeś plik Worda do okna Chrome. Możesz także „pobrać” plik jako plik Worda, używając przycisku „Pobierz” w prawym górnym rogu okna przeglądarki lub podziel się nim z innymi używając przycisku „Udostępnij”.
W tym momencie plik jest nadal plikiem programu Word i pracujesz w trybie zgodności z Office (OCM). Aby przekonwertować go na plik Dokumentów Google, wybierz „Zapisz jako Dokumenty Google” z menu „Plik”, tak jak po przeciągnięciu pliku Worda do okna Chrome.
Jak pracować z plikami Microsoft Office na Dysku Google na urządzeniu mobilnym
Możesz także otwierać i edytować pliki pakietu Office przy użyciu rozszerzenia Aplikacja Dokumenty Google na iOS lub Android (dla plików Word), rozszerzenie Aplikacja Arkusze Google na iOS lub Android (w przypadku plików programu Excel) lub Aplikacja Prezentacje Google na iOS lub Android (dla plików PowerPoint). Jednak musisz również zainstalować Aplikacja Dysk Google na iOS lub Android . Po wybraniu pliku pakietu Office do otwarcia w aplikacji Dysk Google jest on automatycznie otwierany w odpowiedniej aplikacji do obsługi dokumentów Google.
Pokażemy Ci, jak pracować z plikiem Worda na koncie Dysku Google na iPhonie, ale proces jest podobny na innych platformach i innych plikach. Otwórz aplikację Dysk Google na swoim urządzeniu i przejdź do miejsca, w którym znajduje się plik Worda, który chcesz otworzyć. Stuknij plik.
Twój plik Word jest automatycznie otwierany w Dokumentach Google. Możesz edytować plik Worda w obecnej postaci, dotykając dokumentu (1) i dodając zawartość lub zmieniając istniejącą zawartość i formatując tekst (2). Dodatkowe opcje formatowania tekstu i akapitu są dostępne po kliknięciu ikony tekstu / akapitu na pasku narzędzi u góry (3). Po zakończeniu edycji dokumentu dotknij znacznika wyboru w lewym górnym rogu ekranu (4).
Jeśli w dowolnym momencie nie masz pewności, czy pracujesz w pliku w formacie Word, czy w pliku w formacie Dokumentów Google, dotknij przycisku menu (trzy pionowe kropki).
Podczas pracy w pliku programu Word (lub pliku programu Excel lub pliku programu PowerPoint) u góry menu zobaczysz opcję Tryb zgodności z Office.
Zauważ na powyższym obrazku, że w menu jest opcja Udostępnij i eksportuj, ale po dotknięciu opcji „Udostępnij i eksportuj” zobaczysz, że nie ma dostępnej opcji Udostępnij (po lewej stronie na poniższym obrazku) . Podobnie jak w przeglądarce na komputerze, nie możesz udostępniać plików Worda na swoim koncie Dysku Google. Jeśli chcesz udostępnić plik, musisz zapisać plik Worda jako plik Dokumentów Google. Dogodnie podmenu Udostępnij i eksportuj umożliwia także „Zapisz jako plik Dokumentów Google”.
Po zapisaniu pliku jako pliku Dokumentów Google (co zrobimy dalej), podmenu „Udostępnij i eksportuj” zawiera opcję Udostępnij (po prawej stronie na poniższym obrazku), umożliwiającą udostępnienie bieżącego dokumentu innym . To podmenu zawiera również opcję Zapisz jako Word (.docx), umożliwiającą konwersję dokumentu z powrotem do pliku Word.
Po dotknięciu opcji „Zapisz jako plik Dokumentów Google” w podmenu Udostępnij i eksportuj w dokumencie programu Word, pojawi się okno dialogowe, gdy dokument jest zapisywany jako plik Dokumentów Google.
Po przekonwertowaniu dokumentu „Tryb zgodności z Office” nie jest już w menu głównym, a niektóre opcje są inne, takie jak podmenu Udostępnij i eksportuj, które omówiliśmy powyżej. Teraz możesz edytować i udostępniać dokument Google Docs oraz konwertować go z powrotem na dokument Word, jeśli tak zdecydujesz.
W aplikacji Dysk Google jest już dostępna wersja mojego pliku Worda w Dokumentach Google.
ZWIĄZANE Z: Jak zsynchronizować komputer stacjonarny z Dyskiem Google (i Zdjęciami Google)
Możesz również otworzyć dokument Dokumentów Google w przeglądarce na komputerze i pobrać plik jako plik Word, jak omówiliśmy w pierwszej sekcji. Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google są przechowywane tylko na Twoim koncie Dysku Google. Jeśli używasz aplikacji Dysk Google dla systemu Windows, zobaczysz, jak wyglądają pliki lokalne tych dokumentów, ale w rzeczywistości są to linki do dokumentów online. Aby uzyskać do nich dostęp, musisz mieć połączenie z Internetem. Możesz przeczytać więcej o za pomocą aplikacji Dysk Google na Windows .
Witryna pomocy Google dotycząca Dokumentów Google zawiera listę plików Typy plików pakietu Office zgodne z Dyskiem Google .
