ต้องการใช้ Google เอกสารและ Microsoft office ร่วมกันหรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Harmony สำหรับ Google เอกสารเพื่อรวมเข้ากับ Outlook ได้อย่างราบรื่น
Harmony for Google Docs เป็นปลั๊กอินใหม่ที่น่าตื่นเต้นสำหรับ Outlook 2007 (เวอร์ชันสำหรับ Outlook 2010 กำลังใช้งานได้) ช่วยให้คุณสามารถรวมบัญชี Google เอกสารของคุณกับ Outlook ผ่านแถบด้านข้าง จากนี้คุณสามารถค้นหา Google เอกสารของคุณหรืออัปโหลดเอกสารใหม่จากนั้นคุณสามารถเปิดเอกสารเพื่อดูหรือแก้ไขใน Outlook
เริ่มต้นใช้งาน
ดาวน์โหลด Harmony สำหรับ Google Docs ( ลิงค์ด้านล่าง ) และติดตั้งตามปกติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook ปิดอยู่ก่อนที่คุณจะเรียกใช้การติดตั้ง
ครั้งต่อไปที่คุณเปิด Outlook แถบด้านข้าง Harmony ใหม่จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ป้อนข้อมูลบัญชี Google ของคุณแล้วคลิกลงชื่อเข้าใช้
ตอนนี้ Google เอกสารทั้งหมดของคุณจะปรากฏในแถบด้านข้าง
ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ใดก็ได้เพื่อเปิดใน Outlook คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสารในครั้งแรกที่เปิดเอกสาร
นี่คือ Google เอกสารที่เปิดใน Outlook สังเกตว่าทุกอย่างใช้งานได้รวมถึงการแก้ไขแบบเต็ม
คุณลักษณะทั้งหมดของ Google เอกสารทำงานได้ดีในการทดสอบของเรายกเว้นเครื่องมือวาดภาพใหม่ เมื่อเราพยายามแทรกภาพวาด Outlook มีข้อผิดพลาดของสคริปต์ นี่เป็นปัญหาเดียวที่เราพบกับ Harmony และอาจเกิดจากการทำงานร่วมกันระหว่าง Google Drawings และเครื่องมือแสดงผลของ Outlook
Harmony ช่วยให้ค้นหาไฟล์ในบัญชี Google เอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถค้นหาไฟล์หรือจัดเรียงไฟล์ของคุณตามประเภทความใหม่ล่าสุดและอื่น ๆ
คุณยังสามารถเพิ่มเอกสารใด ๆ ลงใน Google เอกสารได้โดยตรงจาก Harmony คุณสามารถลากและวางเอกสารใดก็ได้รวมทั้งเอกสารที่แนบมากับอีเมลไปที่แถบด้านข้าง Harmony และจะอัปโหลดไปยังบัญชี Google เอกสารของคุณโดยตรง
และเมื่อคุณเขียนอีเมลใหม่หรือตอบกลับให้คลิกปุ่มแสดงเอกสารเพื่อเปิดแถบด้านข้าง Harmony จากที่นี่คุณสามารถเพิ่มเอกสารได้ตามปกติและแชร์กับผู้รับอีเมล
สรุป
ก่อนหน้านี้เราได้กล่าวถึงแอป OffiSync ที่คล้ายกันซึ่ง รวมคุณสมบัติของ Google doc กับ MS Office . อย่างไรก็ตาม Harmony ช่วยให้ใช้ Google Apps ร่วมกับ Outlook ได้ง่ายขึ้นมาก วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันในเอกสารกับเพื่อนร่วมงานโดยไม่ต้องออกจาก Outlook และถ้า บริษัท ของคุณใช้ SharePoint แทน Google เอกสาร Harmony ขอเสนอรุ่น SharePoint ที่ทำงานร่วมกับ Outlook ได้อย่างง่ายดาย!
ลิงค์
