Chcete společně používat Dokumenty Google a Microsoft Office? Pomocí Harmony pro Dokumenty Google je můžete bez problémů integrovat do Outlooku.
Harmony for Google Docs je vzrušující nový plugin pro aplikaci Outlook 2007 (verze pro aplikaci Outlook 2010 je v provozu). Umožňuje vám integrovat účet Docs Google do Outlooku přes postranní panel. Z toho můžete najít libovolný ze svých dokumentů Google nebo nahrát nový dokument a poté jej otevřít a zobrazit nebo upravit v Outlooku.
Začínáme
Stáhněte si Harmony pro Dokumenty Google ( odkaz níže ) a nainstalujte jako obvykle. Před spuštěním instalace se ujistěte, že je aplikace Outlook zavřená.
Při příštím otevření aplikace Outlook se automaticky otevře nový boční panel Harmony. Zadejte informace o svém účtu Google a klikněte na Přihlásit se.
Nyní se všechny vaše dokumenty Google zobrazí v postranním panelu.
Poklepáním na libovolný soubor jej otevřete v Outlooku. Při prvním otevření dokumentu se možná budete muset přihlásit do Dokumentů Google.
Tady je dokument Google otevřený v Outlooku. Všimněte si, že vše funguje, včetně úplné úpravy.
Všechny funkce Dokumentů Google v našich testech fungovaly skvěle, kromě nového nástroje pro kreslení. Když jsme se pokusili vložit výkres, došlo v aplikaci Outlook k chybě skriptu. To byl jediný problém, který jsme s Harmony měli, a mohl být způsoben interakcí mezi Google Drawings a vykreslovacím modulem Outlooku.
Díky Harmony můžete snadno najít jakýkoli soubor ve svém účtu Dokumentů Google. Můžete vyhledat soubor nebo seřadit soubory podle typu, nedávnosti a dalších.
Můžete také snadno přidat libovolný dokument do Dokumentů Google přímo z Harmony. Do postranního panelu Harmony můžete přetáhnout libovolný dokument, včetně jednoho připojeného k e-mailu, a ten se přímo nahraje do vašeho účtu Dokumentů Google.
Když píšete nový e-mail nebo odpověď, kliknutím na tlačítko Zobrazit dokumenty otevřete postranní panel Harmony. Odtud můžete přidávat dokumenty jako obvykle a sdílet je s příjemcem e-mailu.
Závěr
Dříve jsme pokryli podobnou aplikaci OffiSync, která kombinuje funkce Google doc s MS Office . Harmony však výrazně usnadňuje používání Google Apps spolu s Outlookem. To vám poskytuje snadný a efektivní způsob spolupráce na dokumentech se spolupracovníky, a to vše bez opuštění aplikace Outlook. A pokud vaše společnost místo SharePoint Docs používá SharePoint, nabízí Harmony edici SharePoint, která se stejně snadno integruje do Outlooku!
Odkaz
