Google Dokümanlar ve Microsoft Office'i birlikte kullanmak ister misiniz? Google Dokümanlar için Harmony'yi Outlook ile sorunsuz bir şekilde entegre etmek için nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Harmony for Google Docs, Outlook 2007 için heyecan verici yeni bir eklentidir (Outlook 2010 için bir sürüm hazırlanmaktadır). Google Dokümanlar hesabınızı bir kenar çubuğu aracılığıyla Outlook ile entegre etmenize olanak tanır. Bundan, herhangi bir Google dokümanınızı bulabilir veya yeni bir doküman yükleyebilir ve ardından dokümanı Outlook'ta görüntülemek veya düzenlemek için açabilirsiniz.
Başlangıç
Harmony for Google Docs ( aşağıdaki bağlantı ) ve normal şekilde yükleyin. Yüklemeyi çalıştırmadan önce Outlook'un kapalı olduğundan emin olun.
Outlook'u bir sonraki açışınızda, yeni Harmony kenar çubuğu otomatik olarak açılacaktır. Google Hesabı bilgilerinizi girin ve Oturum Aç'ı tıklayın.
Artık tüm Google Dokümanlarınız kenar çubuğunda görünecek.
Outlook'ta açmak için herhangi bir dosyayı çift tıklayın. Bir belgeyi ilk açtığınızda Google Dokümanlar'da oturum açmanız gerekebilir.
İşte Outlook'ta açık bir Google Dokümanı. Tam düzenleme dahil her şeyin çalıştığına dikkat edin.
Yeni çizim aracı dışında tüm Google Dokümanlar özellikleri testlerimizde harika çalıştı. Bir çizim eklemeye çalıştığımızda, Outlook'ta bir komut dosyası hatası oluştu. Harmony ile yaşadığımız tek sorun buydu ve Google Çizimler ile Outlook’un oluşturma motoru arasındaki etkileşimden kaynaklanıyor olabilir.
Harmony, Google Dokümanlar hesabınızda herhangi bir dosyayı bulmanızı kolaylaştırır. Bir dosya arayabilir veya dosyalarınızı türe, güncelliğe ve daha fazlasına göre sıralayabilirsiniz.
Ayrıca doğrudan Harmony'den Google Dokümanlar'a herhangi bir belgeyi kolayca ekleyebilirsiniz. Bir e-postaya eklenmiş olanlar da dahil olmak üzere herhangi bir belgeyi Harmony kenar çubuğuna sürükleyip bırakabilirsiniz ve doğrudan Google Dokümanlar hesabınıza yüklenecektir.
Ve yeni bir e-posta yazarken veya yanıtlarken, Harmony kenar çubuğunu açmak için Belgeleri Göster düğmesini tıklayın. Buradan her zamanki gibi belge ekleyebilir ve e-posta alıcısıyla paylaşabilirsiniz.
Sonuç
Daha önce benzer bir uygulama olan OffiSync'i ele almıştık. Google doc özelliklerini MS Office ile birleştirir . Ancak Harmony, Google Apps'ın Outlook ile birlikte kullanılmasını çok daha kolay hale getirir. Bu, Outlook'tan çıkmadan iş arkadaşlarınızla belgeler üzerinde işbirliği yapmanın kolay ve verimli bir yolunu sunar. Ve şirketiniz Google Dokümanlar yerine SharePoint kullanıyorsa, Harmony Outlook ile aynı kolaylıkta entegre olan bir SharePoint sürümü sunar!
Bağlantı
