Wanneer u op zoek bent naar specifieke inhoud in een document dat veel tekst bevat, kan vinden wat u zoekt, op zijn best moeilijk is. Gelukkig biedt Google Docs een functie om snel naar tekst op desktop en mobiel te zoeken.
Zoek naar woorden in Google Docs op Desktop
Zoeken naar tekst Zoals de naam al aangeeft, kunt u snel tekst in een document lokaliseren. Google Docs neemt het een stap verder en stelt u zelfs in staat om die tekst te vervangen door andere tekst met behulp van de Zoek en vervang functie .
VERWANT: Hoe te zoeken naar tekst in Word
Start eerst elke browser op uw bureaublad en open vervolgens het Google Documenten-document met tekst erin. Als u eenvoudigweg naar tekst wilt zoeken, drukt u op CTRL + F (opdracht + F op Mac) en wordt het zoekvak weergegeven in de rechterbovenhoek van het venster.
Typ het woord of de zin waar u in wilt zoeken in het zoekvak. Merk op dat de zoekopdracht niet gevalzaam is. Het aantal keren dat woord of zin verschijnt in het document wordt aan de rechterkant weergegeven.
Als er meerdere exemplaren van dat woord in het document zijn, zullen Google Documenten worden benadrukt in welke exemplaar van dat woord u in de volgorde in het document bevindt. Het huidige exemplaar van het Woord dat u aan de hand bent, is gemarkeerd in donkergroen, terwijl de andere gevallen van het woord in lichtgroen worden gemarkeerd.
U kunt op de pijl omhoog of omlaag klikken rechts van het zoekvak om te navigeren tussen de instanties die het woord of de uitdrukking in het document verschijnt.
Als u nu een woord wilt vervangen door een ander woord, moet u de gereedschap zoeken en vervangen. U kunt dit doen door op de drie punten rechts van het zoekvak te klikken, door naar Bewerken & GT te gaan; Zoeken en vervangen, of door op CTRL + H te drukken (opdracht + H op Mac).
Zoek in het venster Vind en Vervang naar het woord dat u wilt vinden door deze in het tekstvak naast te typen naast "Find" en typt u vervolgens het woord dat u wilt vervangen door het tekstvak "Vervangen met".
U kunt elk exemplaar van dat woord in het document vervangen door op de knop "Alles vervangen" aan de onderkant van het venster te klikken. Of u kunt het momenteel geselecteerde woord vervangen door op "Vervangen" te klikken. U kunt navigeren tussen elk exemplaar van het woord in Google Documenten door op de knoppen "Vorige" of "Volgende" te klikken.
Er zijn ook een aantal opties in het vinden en vervangen om uw zoekopdracht te verfijnen nog verder:
- Match Case: Dit maakt het woord of de uitdrukking die is ingevoerd in het vinkjasgevoelige vinkjas. Als u bijvoorbeeld beer typt, zal deze geen enkel geval van beer vinden.
- Match met behulp van reguliere expressie: Hiermee kunt u regex gebruiken naast normale woorden of zinsdelen in uw zoekopdracht.
- Negeer Latin Diabritici: Dit negeert Latijnse diakritici in uw zoekopdracht. Als u bijvoorbeeld zoekt naar CV, zou het nog steeds Résumé vinden als deze optie is geselecteerd.
Klik op het vakje naast elke optie om ze te selecteren.
Een opmerking over reguliere expressie (regex)
Reguliere expressie , vaak aangeduid als RegEx, is een reeks letters, cijfers en speciale tekens die een specifieke zoekopdracht vertegenwoordigt. Op het eerste gezicht lijkt het overmatig ingewikkeld om regex te gebruiken wanneer u gewoon in het woord kunt typen, maar Regex opent een hele nieuwe wereld van zoekmogelijkheden.
VERWANT: Hoe gebruik je echt Regex?
U kunt bijvoorbeeld niet alleen zoeken naar specifieke woorden of zinsdelen met behulp van RGEX, maar u kunt ook zoeken naar grammatica-regels, zoals passieve stem. Dus, bijvoorbeeld als je een leraar bent en willen dat studenten actieve stem gebruiken in plaats van passieve stem, kunt u dit regexpatroon gebruiken om te zoeken naar elk geval van passieve stem in het document:
\ b ((EN)?) (W (as | ere)) | (is) | (A (ER | M))) (. + (EN | ED)) ([\ s] | \.)
In ons document hebben we drie gevallen van passieve stem.
Google markeert elk exemplaar van passieve stem in het document.
Hoewel dit specifieke regex-patroon duidelijk complex is, is dit voorbeeld gewoon om de mogelijkheden van Regex te markeren. Als u meer wilt weten over verschillende RGEX-patronen, zoekt een eenvoudige Google-zoektocht naar " Regex Cheat Sheet "Levert waardevolle resultaten op.
VERWANT: Hoe reguliere uitdrukkingen (regexes) op Linux te gebruiken
Zoek naar tekst in Google Docs op mobiel
U kunt ook zoeken naar tekst in Google Documenten met behulp van de mobiele app IOS of Android . Het enige nadeel is enkele van de functies die u op de desktopversie vindt, ontbreken in Mobile, zoals het zoeken met Regex Patronen.
Om aan de slag te gaan, start u de app en tikt u vervolgens op het document waar u een tekstonderzoek wilt uitvoeren.
Tik vervolgens op de drie stippen in de rechterbovenhoek van het scherm.
Tik in het menu dat aan de rechterkant van het scherm verschijnt, tikt u op de optie "En vervang".
Gebruik het toetsenbord op het scherm om de zoekterm in het tekstvak boven aan het volgende scherm in te voeren. U kunt de pijlen omhoog of omlaag gebruiken om te navigeren tussen elk exemplaar van dat woord in het document.
Direct boven het toetsenbord op het scherm vindt u de vervangen door een doos. Typ de term die u de doorzochte term wilt vervangen door en tik vervolgens op "Vervangen" om het exemplaar van de term die u momenteel aan staat, of "All" in het document te vervangen.
Merk op dat, hoewel de zoekopdracht niet hoofdlettergevoelig is, de vervanging met functie is. Dus als u zoekt naar "beer" en vervang het door "CAT", eindigt u met iets als "de kat at de vis." De resultaten zijn niet altijd wat u verwacht, dus zorg ervoor dat u alles dubbel controleert.
Zoeken naar tekst of het gebruik van de find and -vervangfunctie, is een van de Basisfuncties aangeboden in Google Documenten dat u moet weten om vloeiender te worden met de toepassing. Blijf deze basisfuncties leren en je bent een master in een mum van tijd.
VERWANT: De beginnersgids voor Google Documenten
