Când căutați un conținut specific într-un document care conține o mulțime de text, găsirea a ceea ce căutați poate fi dificil, în cel mai bun caz. Din fericire, Google Docs oferă o caracteristică pentru a căuta rapid text pe desktop și mobil.
Căutați cuvinte în Google Docs pe desktop
Căutarea unui text , așa cum implică numele, vă permite să localizați rapid textul într-un document. Google Docs o ia cu un pas mai departe și chiar vă permite să înlocuiți textul cu alt text utilizând Găsiți și înlocuiți caracteristica .
LEGATE DE: Cum să căutați text în cuvânt
În primul rând, lansați orice browser de pe desktop și apoi deschideți documentul Google Docs care are text în el. Pentru a căuta pur și simplu text, apăsați Ctrl + F (Command + F pe Mac), iar caseta de căutare va apărea în colțul din dreapta sus al ferestrei.
Introduceți cuvântul sau fraza pe care doriți să o căutați în caseta de căutare. Rețineți că căutarea nu este sensibilă la minuscule. Numărul de ori în document apare cuvântul sau fraza în document.
Dacă există mai multe instanțe ale acelui cuvânt în document, Google Docs va evidenția care instanță este în prezent în ordinea în care apare în document. Instanța actuală a cuvântului pe care vă aflați este evidențiată în verde închis, în timp ce celelalte cazuri ale cuvântului sunt evidențiate în verde deschis.
Puteți să faceți clic pe săgeata sus sau jos în partea dreaptă a casetei de căutare pentru a naviga între instanțele cuvântul sau fraza apare în document.
Acum, dacă doriți să înlocuiți un cuvânt cu un alt cuvânt, va trebui să deschideți instrumentul găsi și înlocuire. Puteți face acest lucru făcând clic pe cele trei puncte din dreapta casetei de căutare, mergând la editare & GT; Căutați și înlocuiți sau apăsând Ctrl + H (comanda + h pe Mac).
În fereastra Găsire și înlocuire, căutați cuvântul pe care doriți să îl găsiți introducându-l în caseta de text de lângă "Găsiți", apoi introduceți cuvântul pe care doriți să îl înlocuiți în caseta de text "Înlocuire cu".
Puteți înlocui fiecare instanță a acelui cuvânt în document făcând clic pe butonul "Înlocuiți tot" din partea de jos a ferestrei. Sau, puteți înlocui cuvântul selectat în prezent făcând clic pe "Înlocuire" Puteți naviga între fiecare instanță a cuvântului în Google Docs făcând clic pe butoanele "anterioare" sau "Următoare".
Există, de asemenea, câteva opțiuni în găsirea și înlocuirea pentru a vă restrânge căutarea în jos și mai departe:
- Cazul de potrivire: Acest lucru face ca cuvântul sau fraza introdusă în caseta de căutare sensibilă. De exemplu, dacă introduceți ursul, acesta nu va găsi niciun exemplu de urs.
- Meciul folosind expresia regulată: Acest lucru vă permite să utilizați regexul în plus față de cuvintele sau frazele normale în căutarea dvs.
- Ignorați diacriticele latine: Aceasta ignoră diacriticele latine în căutarea dvs. De exemplu, dacă căutați Reluare, ar găsi în continuare CV-ul dacă această opțiune este selectată.
Faceți clic pe caseta de lângă fiecare opțiune pentru a le selecta.
O notă privind expresia regulată (regex)
Expresie uzuala , adesea denumit Regex, este o secvență de litere, numere și caractere speciale care reprezintă o interogare specifică de căutare. La prima vedere, poate părea prea complicat să folosiți regexul când puteți introduce doar cuvântul, dar Regex deschide o lume nouă de capacități de căutare.
LEGATE DE: Cum utilizați regexul?
De exemplu, nu numai că puteți căuta anumite cuvinte sau fraze utilizând REGEX, dar puteți căuta și regulile de gramatică, cum ar fi vocea pasivă. Deci, de exemplu, dacă sunteți un profesor și doriți ca elevii să folosească voce activă în loc de voce pasivă, ați putea folosi acest model Regex pentru a căuta fiecăruia de voce pasivă în document:
\ b ((EN)?) | (W (ca | ere)) (este) (a (er | m)) (. + (EN | ED)) ([\ s] | \.)
În documentul nostru, avem trei cazuri de voce pasivă.
Google va evidenția fiecare instanță a vocii pasive în document.
În timp ce acest model de regex specific este în mod evident complex, acest exemplu este doar pentru a evidenția capabilitățile Regex. Dacă doriți să aflați mai multe despre diferite modele de regex, o căutare simplă Google " Regex cheat foaie "Va da rezultate valoroase.
LEGATE DE: Cum se utilizează expresii regulate (regexe) pe Linux
Căutați text în Google Docs pe Mobile
De asemenea, puteți căuta text în Google Docs utilizând aplicația mobilă ios. sau Android . Singurul dezavantaj este unele dintre caracteristicile pe care le veți găsi pe versiunea desktop lipsesc de la MOBILE, cum ar fi căutarea utilizând modele de regex.
Pentru a începe, lansați aplicația și apoi apăsați documentul pe care doriți să îl efectuați în căutarea unui text.
Apoi, atingeți cele trei puncte din colțul din dreapta sus al ecranului.
În meniul care apare în partea dreaptă a ecranului, atingeți opțiunea "Găsiți și înlocuiți".
Utilizați tastatura de pe ecran pentru a introduce termenul de căutare în caseta de text din partea de sus a următorului ecran. Puteți utiliza săgețile sus sau jos pentru a naviga între fiecare instanță a acelui cuvânt din document.
Direct deasupra tastaturii de pe ecran, veți găsi înlocuirea cu caseta. Introduceți termenul pe care doriți să îl înlocuiți pe termenul căutat, apoi apăsați pe "Înlocuire" pentru a înlocui instanța termenului pe care vă aflați în prezent sau "Toate" pentru a înlocui fiecare instanță a acelui cuvânt din document.
Rețineți că, deși căutarea nu este sensibilă la minuscule, înlocuirea cu caracteristică este. Deci, dacă căutați "Bear" și înlocuiți-o cu "Cat", veți ajunge cu ceva de genul "pisicii mâncate peștele". Rezultatele nu sunt întotdeauna ceea ce vă așteptați, deci asigurați-vă că ați verificat totul.
Căutarea textului sau utilizarea funcției de găsire și înlocuire, este una din Caracteristicile de bază oferite în Google Docs Că va trebui să știi să devii mai fluent cu aplicația. Continuați să învățați aceste funcții de bază și veți fi un maestru în cel mai scurt timp.
LEGATE DE: Ghidul începătorului pentru Google Docs
