Ketika Anda mencari konten tertentu dalam dokumen yang berisi banyak teks, menemukan apa yang Anda cari bisa sulit, paling baik. Untungnya, Google Docs menyediakan fitur untuk dengan cepat mencari teks di desktop dan seluler.
Cari kata-kata di Google Docs di desktop
Mencari teks , seperti namanya, memungkinkan Anda menemukan teks dengan cepat dalam dokumen. Google Documents mengambilnya selangkah lebih maju dan bahkan memungkinkan Anda untuk mengganti teks itu dengan teks lain menggunakan Cari dan ganti fitur .
TERKAIT: Cara Mencari Teks di Word
Pertama, luncurkan browser apa pun di desktop Anda dan kemudian buka dokumen Google Documents yang memiliki teks di dalamnya. Untuk hanya mencari teks, tekan Ctrl + F (Command + F pada Mac), dan kotak pencarian akan muncul di sudut kanan atas jendela.
Ketikkan kata atau frasa yang ingin Anda cari di kotak pencarian. Perhatikan bahwa pencarian tidak peka huruf besar-kecil. Berapa kali kata atau frasa muncul dalam dokumen ditampilkan ke kanan.
Jika ada beberapa contoh kata itu dalam dokumen, Google Docs akan menyoroti contoh kata yang saat ini Anda lakukan dalam urutan yang muncul di dokumen. Contoh kata saat ini yang Anda sorot dalam warna hijau gelap, sedangkan contoh lain dari kata disorot dalam warna hijau muda.
Anda dapat mengklik panah atas atau bawah di sebelah kanan kotak pencarian untuk menavigasi antara instance yang muncul kata atau frasa dalam dokumen.
Sekarang jika Anda ingin mengganti kata dengan kata lain, Anda harus membuka alat temukan dan ganti. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik tiga titik di sebelah kanan kotak pencarian, dengan pergi ke Edit & GT; Cari dan ganti, atau dengan menekan Ctrl + H (Command + H di Mac).
Dalam jendela Temukan dan ganti, cari kata yang ingin Anda temukan dengan mengetiknya di kotak teks di sebelah "Find," dan kemudian ketik kata yang ingin Anda ganti dengan kotak teks "Ganti dengan".
Anda dapat mengganti setiap instance dari kata itu dalam dokumen dengan mengklik tombol "Ganti Semua" di bagian bawah jendela. Atau, Anda dapat mengganti kata yang saat ini dipilih dengan mengklik "Ganti." Anda dapat menavigasi antara setiap contoh kata di Google Document dengan mengklik tombol "sebelumnya" atau "Next".
Ada juga beberapa opsi dalam menemukan dan mengganti untuk mempersempit pencarian Anda lebih jauh:
- Contoh Kasus: Ini membuat kata atau frasa yang dimasukkan dalam case find box sensitif. Misalnya, jika Anda mengetik beruang, itu tidak akan menemukan contoh beruang.
- Cocok menggunakan ekspresi reguler: Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan regex selain kata atau frasa normal dalam pencarian Anda.
- Abaikan diakritik Latin: Ini mengabaikan diakritika Latin dalam pencarian Anda. Misalnya, jika Anda mencari resume, masih akan menemukan resume jika opsi ini dipilih.
Klik kotak di sebelah setiap opsi untuk memilihnya.
Catatan pada ekspresi reguler (regex)
Ekspresi reguler. , sering disebut sebagai regex, adalah urutan huruf, angka, dan karakter khusus yang mewakili kueri pencarian tertentu. Pada pandangan pertama, mungkin tampak terlalu rumit untuk menggunakan regex ketika Anda bisa mengetikkan kata, tetapi regex membuka seluruh dunia pencarian pencarian baru.
TERKAIT: Bagaimana Anda benar-benar menggunakan Regex?
Misalnya, Anda tidak hanya dapat mencari kata atau frasa tertentu menggunakan regex, tetapi Anda juga dapat mencari aturan tata bahasa, seperti suara pasif. Jadi, misalnya, jika Anda seorang guru dan ingin siswa menggunakan suara aktif alih-alih suara pasif, Anda dapat menggunakan pola regex ini untuk mencari setiap instance suara pasif dalam dokumen:
\ B ((be (en)?) | (W (as | ere)) | (adalah) | (A) | (A) (ER | m))) (. + (En | ed)) ([\ s] | \.)
Dalam dokumen kami, kami memiliki tiga contoh suara pasif.
Google akan menyorot setiap instance suara pasif dalam dokumen.
Meskipun pola regex spesifik ini jelas kompleks, contoh ini hanya untuk menyoroti kemampuan regex. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang pola regex yang berbeda, pencarian Google sederhana untuk " Regex Cheat Sheet. "Akan menghasilkan hasil yang berharga.
TERKAIT: Cara Menggunakan Ekspresi Reguler (Regexes) di Linux
Cari teks di Google Documents di ponsel
Anda juga dapat mencari teks di Google Documents menggunakan aplikasi seluler ios. atau Android. . Satu-satunya downside adalah beberapa fitur yang akan Anda temukan pada versi desktop yang hilang dari ponsel, seperti mencari menggunakan pola regex.
Untuk memulai, luncurkan aplikasi lalu ketuk dokumen yang ingin Anda lakukan pencarian teks.
Selanjutnya, ketuk tiga titik di sudut kanan atas layar.
Dalam menu yang muncul di sisi kanan layar, ketuk opsi "Temukan dan ganti".
Gunakan keyboard di layar untuk mengetik istilah pencarian di kotak teks di bagian atas layar berikutnya. Anda dapat menggunakan panah atas atau bawah untuk menavigasi antara setiap instance dari kata itu dalam dokumen.
Tepat di atas keyboard di layar, Anda akan menemukan ganti dengan kotak. Ketikkan istilah yang ingin Anda ganti istilah yang dicari dengan, lalu ketuk "Ganti" untuk mengganti instance dari istilah yang sedang Anda aktifkan, atau "semua" untuk mengganti setiap instance dari kata itu dalam dokumen.
Perhatikan bahwa, meskipun pencarian tidak peka huruf besar-kecil, penggantian dengan fitur. Jadi, jika Anda mencari "beruang" dan ganti dengan "Cat," Anda akan berakhir dengan sesuatu seperti "The Cat memakan ikan." Hasilnya tidak selalu apa yang Anda harapkan, jadi pastikan untuk memeriksa ulang semuanya.
Mencari teks, atau menggunakan fitur temukan dan ganti, adalah salah satu Fitur Dasar Ditawarkan di Google Documents Anda harus tahu untuk menjadi lebih lancar dengan aplikasi. Terus mempelajari fungsi dasar ini dan Anda akan menjadi master dalam waktu singkat.
TERKAIT: Panduan Pemula untuk Google Documents
