Kun etsit tietyn sisällön sisällä asiakirja, joka sisältää paljon tekstiä, sitä, mitä etsit voi olla vaikeaa, parhaimmillaan. Onneksi Google Docs tarjoaa ominaisuuden nopeasti etsiä tekstiä pöytäkoneiden ja kannettavien.
Etsiä sanoja Google Docs työpöydälle
Tekstin hakeminen Kuten nimikin kertoo, voit nopeasti etsiä tekstiä asiakirjasta. Google Docs ottaa sen askeleen pidemmälle ja jopa voit korvata tekstiä muun tekstin avulla Etsi ja korvaa ominaisuus .
Liittyvät: Miten etsiä tekstiä Word
Ensimmäinen, avata minkä tahansa selaimen työpöydälle ja avaa Google Docs asiakirja, jossa on tekstiä sen. Jos haluat hakea tekstiä, paina Ctrl + F (Command + F Mac), ja hakukenttä näkyy oikeassa yläkulmassa ikkunan.
Kirjoita sana tai lause, jonka haluat etsiä hakukenttään. Huomaa, että haku ei isojen ja pienten kirjainten. Kuinka monta kertaa sana tai lause näkyy dokumentissa näytetään oikealle.
Jos on useita esiintymiä, että sanan asiakirjassa, Google Docs tuo esiin joka tapauksessa tuon sanan olet tällä hetkellä siinä järjestyksessä se esiintyy asiakirjassa. Nykyinen esiintymä sana, joka olet on korostettu tummanvihreä, kun taas toisissa tapauksissa sana on korostettu vaaleanvihreä.
Voit napsauttaa ylös tai alas nuoli oikealla hakukentän navigoida välillä tapauksissa sana tai lause näkyy asiakirjassa.
Nyt jos haluat korvata sanan toinen sana, sinun täytyy avata Etsi ja korvaa työkalu. Voit tehdä tämän napsauttamalla kolme pistettä oikealla puolella hakukenttään menemällä Edit & gt; Etsi ja korvaa, tai painamalla Ctrl + H (Command + H Macissa).
Kirjoita Etsi ja korvaa -ikkunan, etsi sana haluat löytää kirjoittamalla sen tekstin ruutu ”Etsi” ja sen jälkeen sanan haluat korvata sen, että ”Korvaa” tekstikenttään.
Voit vaihtaa jokaiseen kyseisen sanan asiakirjassa klikkaamalla ”Korvaa kaikki” -painiketta ikkunan alareunassa. Tai, voit korvata nykyisin valitun sanan painamalla ”Vaihda”. Voit siirtyä jokaisen esiintymän sanan Google Docs klikkaamalla ”Edellinen” tai ”Seuraava” painikkeita.
On myös pari vaihtoehtoja Etsi ja korvaa tarkennettua hakua puretaan vielä:
- Match Case: Tämä tekee sana tai lause merkitään Etsi ruutuun isot ja pienet kirjaimet. Jos esimerkiksi kirjoitat Bear, se ei löydä mitään esiintymä karhun.
- Match käyttäminen Vakiolauseke: Näin voit käyttää RegEx lisäksi normaaliin sanoja tai lauseita hakua.
- Ohita Latin tarkkeita: Tämä ohittaa Latin tarkkeet sisään hakua. Jos esimerkiksi haet jatkaa, se olisi silti löytää jatku, jos tämä vaihtoehto valitaan.
Napsauttamalla ruutua vierekkäin mahdollisuus valita ne.
Muistion Vakiolausekehaku (RegEx)
Tavallinen ilme , Usein kutsutaan RegEx, on sarja kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä, joka edustaa tiettyä hakukyselyä. Ensi silmäyksellä, se voi tuntua liian hankala käyttää RegEx kun voi vain kirjoittaa sana, mutta RegEx avaa kokonaan uuden maailman hakutoiminnot.
Liittyvät: Miten itse käyttää Regex?
Esimerkiksi et voi vain etsiä tiettyjä sanoja tai lauseita REGEX: n avulla, mutta voit myös etsiä kielioppisääntöjä, kuten passiivista ääntä. Niinpä esimerkiksi, jos olet opettaja ja haluat oppilaita käyttämään aktiivista äänen sijasta passiivi, voit käyttää tätä RegEx malli hakee kaikki esiintymän passiivimuotoista asiakirjan:
\ b ((BE | \.)
Asiakirjassamme on kolme tapausta passiivisesta äänestä.
Google korostaa jokaisen passiivisen äänen esiintymän asiakirjassa.
Vaikka tämä erityinen REGEX-kuvio on ilmeisesti monimutkainen, tämä esimerkki on vain korostamaan REGEX: n ominaisuuksia. Jos haluat lisätietoja eri regex-kuvioista, yksinkertaisesta Google-hausta " Regex huijata arkki "Tuottaa arvokkaita tuloksia.
Liittyvät: Kuinka käyttää säännöllisiä ilmaisuja (regexes) Linuxissa
Etsi tekstiä Google-dokumentteissa
Voit myös etsiä tekstiä Google-dokumentteihin mobiilisovelluksen avulla ios tai Android . Ainoa haittapuoli on joitain ominaisuuksia, jotka löytyvät työpöydän versiosta puuttuu matkapuhelimesta, kuten etsinnän käyttämällä REGEX-kuvioita.
Aloittaminen käynnistää sovellus ja napauta sitten tekstihaun suorittamasi asiakirjan.
Seuraavaksi napauta kolme pistettä näytön oikeassa yläkulmassa.
Napsauta näytön oikealla puolella näkyvä valikossa näkyy "Etsi ja vaihda" -vaihtoehto.
Kirjoita näytön näppäimistö kirjoittamalla hakutermi seuraavaan näytön yläosassa tekstiruutuun. Voit käyttää ylös- tai alas-nuolia siirtyäksesi tämän sanan jokaisen esiintymisen välillä asiakirjassa.
Suoraan näytön näppäimistön yläpuolella löydät korvaavan ruutuun. Kirjoita termi, jonka haluat korvata haettu termi ja napauta sitten "Vaihda", jos haluat korvata tällä hetkellä olevan termi, tai "kaikki", jos haluat korvata kyseisen sanan jokainen esiintymä asiakirjaan.
Huomaa, että vaikka haku ei ole herkkä, korvaa on ominaisuus. Joten jos etsit "Bear" ja vaihda se "kissa", päädyt jotain "kissa söi kalaa". Tulokset eivät aina ole, mitä odotat, joten muista tarkistaa kaikki.
Tekstin etsiminen tai Etsi ja vaihda -toimintoa käyttäminen on yksi Google-dokumentteihin tarjotut perusominaisuudet että sinun on tiedettävä sujuvasti hakemukseen. Pidä näiden perustoimintojen oppiminen ja voit olla mestari ei ole aikaa.
Liittyvät: Aloittelijan opas Google-dokumentteihin
