วิธีการค้นหาใน Google Docs

เมื่อคุณกำลังมองหาเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงภายในเอกสารที่มีข้อความจำนวนมากค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาอาจเป็นเรื่องยากที่สุด โชคดีที่ Google Docs มีคุณสมบัติในการค้นหาข้อความบนเดสก์ท็อปและมือถืออย่างรวดเร็ว

ค้นหาคำใน Google เอกสารบนเดสก์ท็อป

ค้นหาข้อความ ตามชื่อหมายจับช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อความภายในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว Google Docs ใช้ขั้นตอนเดียวต่อไปและยังช่วยให้คุณสามารถแทนที่ข้อความนั้นด้วยข้อความอื่น ๆ โดยใช้ ค้นหาและแทนที่คุณสมบัติ .

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการค้นหาข้อความใน Word

ก่อนอื่นให้เปิดเบราว์เซอร์ใด ๆ บนเดสก์ท็อปของคุณแล้วเปิดเอกสาร Google Docs ที่มีข้อความอยู่ในนั้น เพียงค้นหาข้อความกด Ctrl + F (Command + F บน Mac) และกล่องค้นหาจะปรากฏที่มุมบนขวาของหน้าต่าง

พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาในช่องค้นหา โปรดทราบว่าการค้นหาไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ จำนวนครั้งที่คำหรือวลีปรากฏในเอกสารจะปรากฏทางด้านขวา

หากมีหลายอินสแตนซ์ของคำนั้นในเอกสาร Google Docs จะเน้นอินสแตนซ์ของคำนั้นที่คุณอยู่ในลำดับที่ปรากฏในเอกสาร อินสแตนซ์ปัจจุบันของคำที่คุณเปิดอยู่ในสีเขียวเข้มในขณะที่อินสแตนซ์อื่น ๆ ของคำจะถูกเน้นในสีเขียวอ่อน

คุณสามารถคลิกลูกศรขึ้นหรือลงทางด้านขวาของช่องค้นหาเพื่อนำทางระหว่างอินสแตนซ์คำหรือวลีที่ปรากฏในเอกสาร

ตอนนี้ถ้าคุณต้องการแทนที่คำด้วยคำอื่นคุณจะต้องเปิดเครื่องมือค้นหาและแทนที่ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่จุดสามจุดทางด้านขวาของช่องค้นหาโดยไปที่ Edit & GT; ค้นหาและแทนที่หรือกด Ctrl + H (Command + H บน Mac)

ในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ค้นหาคำที่คุณต้องการค้นหาโดยพิมพ์ในกล่องข้อความถัดจาก "ค้นหา" จากนั้นพิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ด้วยในกล่องข้อความ "แทนที่ด้วย"

คุณสามารถแทนที่ทุกอินสแตนซ์ของคำนั้นในเอกสารโดยคลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หรือคุณสามารถแทนที่คำที่เลือกในปัจจุบันได้โดยคลิกที่ "แทนที่" คุณสามารถนำทางระหว่างแต่ละอินสแตนซ์ของคำใน Google Docs โดยคลิกปุ่ม "ก่อนหน้า" หรือ "ถัดไป"

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสองสามตัวในการค้นหาและแทนที่เพื่อ จำกัด การค้นหาของคุณให้แคบลงต่อไป:

• จับคู่: สิ่งนี้ทำให้คำหรือวลีที่ป้อนในกล่องค้นหากรณีค้นหา ตัวอย่างเช่นหากคุณพิมพ์หมีจะไม่พบอินสแตนซ์ของหมี
• การแข่งขันโดยใช้นิพจน์ทั่วไป: สิ่งนี้ช่วยให้คุณใช้ regex นอกเหนือจากคำหรือวลีปกติในการค้นหาของคุณ
• ไม่สนใจเครื่องหมายการค้าละติน: สิ่งนี้จะไม่สนใจ Diacitics ละตินในการค้นหาของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณค้นหาเรซูเม่จะยังคงพบประวัติย่อหากเลือกตัวเลือกนี้

คลิกที่ช่องถัดจากแต่ละตัวเลือกเพื่อเลือก

หมายเหตุเกี่ยวกับการแสดงออกปกติ (regex)

การแสดงออกปกติ มักเรียกว่า regex เป็นลำดับของตัวอักษรตัวเลขและอักขระพิเศษที่แสดงถึงแบบสอบถามการค้นหาที่เฉพาะเจาะจง ได้อย่างรวดเร็วก่อนมันอาจดูซับซ้อนเกินไปที่จะใช้ Regex เมื่อคุณสามารถพิมพ์ในคำได้ แต่ Regex จะเปิดโลกใหม่ทั้งหมดของความสามารถในการค้นหา

ที่เกี่ยวข้อง: คุณใช้ regex จริงอย่างไร

ตัวอย่างเช่นไม่เพียง แต่คุณสามารถค้นหาคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงโดยใช้ regex แต่คุณสามารถค้นหากฎไวยากรณ์เช่นเสียงแบบพาสซีฟ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นครูและต้องการให้นักเรียนใช้เสียงที่ใช้งานอยู่แทนเสียงแบบพาสซีฟคุณสามารถใช้รูปแบบ regex นี้เพื่อค้นหาทุกอินสแตนซ์ของเสียงพาสซีฟในเอกสาร:

 \ B ((เป็น (en)?) | (W (เป็น | ere)) | (คือ) | (A (เอ้อ | m))) (. + (en | ed)) ([\ s] | \.) 

ในเอกสารของเราเรามีสามอินสแตนซ์ของเสียงแฝง

Google จะเน้นแต่ละอินสแตนซ์ของเสียงพาสซีฟในเอกสาร

ในขณะที่รูปแบบ regex ที่เฉพาะเจาะจงนี้มีความซับซ้อนอย่างชัดเจนตัวอย่างนี้เป็นเพียงเพื่อเน้นความสามารถของ regex หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบ regex ที่แตกต่างกันการค้นหา Google อย่างง่าย " แผ่นโกง regex "จะให้ผลลัพธ์ที่มีค่า

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้นิพจน์ทั่วไป (regexes) บน Linux

ค้นหาข้อความใน Google Docs บนมือถือ

คุณสามารถค้นหาข้อความใน Google Docs โดยใช้แอพมือถือ iOS หรือ เกี่ยวกับ Android . ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือคุณสมบัติบางอย่างที่คุณจะพบในเวอร์ชั่นเดสก์ท็อปหายไปจากมือถือเช่นการค้นหาโดยใช้รูปแบบ regex

ในการเริ่มต้นให้เปิดแอปแล้วแตะเอกสารที่คุณต้องการค้นหาข้อความใน

ถัดไปแตะจุดสามจุดที่มุมบนขวาของหน้าจอ

ในเมนูที่ปรากฏที่ด้านขวามือของหน้าจอให้แตะตัวเลือก "ค้นหาและแทนที่"

ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์คำค้นหาในกล่องข้อความที่ด้านบนของหน้าจอถัดไป คุณสามารถใช้ลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อนำทางระหว่างแต่ละอินสแตนซ์ของคำนั้นในเอกสาร

เหนือแป้นพิมพ์บนหน้าจอโดยตรงคุณจะพบกล่องแทนที่ด้วย พิมพ์คำว่าที่คุณต้องการแทนที่คำที่ค้นหาด้วยแล้วแตะ "แทนที่" เพื่อแทนที่อินสแตนซ์ของคำที่คุณอยู่ในปัจจุบันหรือ "ทั้งหมด" เพื่อแทนที่ทุกอินสแตนซ์ของคำนั้นในเอกสาร

โปรดทราบว่าแม้ว่าการค้นหาจะไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ แต่การแทนที่ด้วยคุณสมบัติคือ ดังนั้นหากคุณค้นหา "หมี" และแทนที่ด้วย "แมว" คุณจะจบลงด้วย "แมวกินปลา" ผลลัพธ์นี้ไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวังเสมอไปดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบทุกอย่าง

ค้นหาข้อความหรือใช้คุณสมบัติค้นหาและแทนที่เป็นหนึ่งใน คุณสมบัติพื้นฐานที่นำเสนอใน Google Docs ที่คุณจะต้องรู้ว่ามีความคล่องแคล่วมากขึ้นด้วยแอปพลิเคชัน เรียนรู้ฟังก์ชั่นพื้นฐานเหล่านี้ต่อไปและคุณจะเป็นอาจารย์ในเวลาไม่นาน

ที่เกี่ยวข้อง: คู่มือเริ่มต้นของ Google Docs