Lorsque vous recherchez un contenu spécifique dans un document contenant beaucoup de texte, trouvez ce que vous recherchez peut être difficile, au mieux. Heureusement, Google Docs fournit une fonctionnalité pour rechercher rapidement du texte sur Desktop et Mobile.
Recherche de mots dans Google Docs sur Desktop
Recherche de texte Comme le nom l'indique, vous permet de localiser rapidement du texte dans un document. Google Docs prend une étape plus loin et vous permet même de remplacer ce texte avec un autre texte à l'aide de la Trouver et remplacer la fonctionnalité .
EN RELATION: Comment rechercher du texte en mot
Tout d'abord, lancez n'importe quel navigateur sur votre bureau, puis ouvrez le document Google Docs qui vous contient du texte. Pour rechercher simplement du texte, appuyez sur Ctrl + F (commande + F sur Mac) et la zone de recherche apparaît dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez rechercher dans la zone de recherche. Notez que la recherche n'est pas sensible à la casse. Le nombre de fois que le mot ou la phrase apparaît dans le document s'affiche à droite.
S'il y a plusieurs instances de ce mot dans le document, Google Docs mettra en évidence l'instance de ce mot que vous êtes actuellement dans l'ordre dans lequel elle apparaît dans le document. L'instance actuelle du mot que vous avez sur est surlignée dans le vert foncé, tandis que les autres instances du mot sont mises en évidence dans le vert clair.
Vous pouvez cliquer sur la flèche haut ou bas à droite de la zone de recherche pour naviguer entre les instances, le mot ou la phrase apparaît dans le document.
Maintenant, si vous souhaitez remplacer un mot avec un autre mot, vous devrez ouvrir l'outil Trouver et remplacer. Vous pouvez le faire en cliquant sur les trois points à droite de la zone de recherche, en allant d'édition & gt; Recherchez et remplacez, ou en appuyant sur Ctrl + H (commande + h sur Mac).
Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, recherchez le mot que vous souhaitez rechercher en le saisissant dans la zone de texte en regard de "Rechercher", puis tapez le mot que vous souhaitez le remplacer dans la zone de texte "Remplacer par".
Vous pouvez remplacer chaque instance de ce mot dans le document en cliquant sur le bouton "Remplacer tout" en bas de la fenêtre. Ou, vous pouvez remplacer le mot actuellement sélectionné en cliquant sur "Remplacer". Vous pouvez naviguer entre chaque instance du mot dans Google Docs en cliquant sur les boutons "Précédent" ou "Suivant".
Il existe également quelques options de recherche et de remplacement pour réduire votre recherche encore plus loin:
- Cas de correspondance: Cela rend le mot ou la phrase entrée dans la boîte de recherche de la boîte de recherche. Par exemple, si vous tapez ouest, il ne trouvera aucune instance d'ours.
- Match en utilisant l'expression régulière: Cela vous permet d'utiliser regex en plus des mots ou des phrases normaux dans votre recherche.
- Ignorer les diacritiques latins: Cela ignore les diacritiques latins dans votre recherche. Par exemple, si vous recherchez CV, il trouverait toujours un résumé si cette option est sélectionnée.
Cliquez sur la case à côté de chaque option pour les sélectionner.
Une note sur l'expression régulière (regex)
Expression régulière , souvent appelé regex, est une séquence de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux qui représente une requête de recherche spécifique. À première vue, il peut sembler trop compliqué d'utiliser regex lorsque vous pouvez simplement taper le mot, mais Regex ouvre un nouveau monde de capacités de recherche.
EN RELATION: Comment utilisez-vous réellement regex?
Par exemple, vous pouvez non seulement rechercher des mots ou des phrases spécifiques à l'aide de RegEx, mais vous pouvez également rechercher des règles de grammaire, telles que la voix passive. Ainsi, par exemple, si vous êtes enseignant et que vous voulez que les étudiants utilisent une voix active au lieu d'une voix passive, vous pouvez utiliser ce modèle de regex pour rechercher chaque instance de la voix passive dans le document:
\ B ((être (fr)?) | (W (comme | ere)) | (est) | (A (er | m))) (. + (Fr | ed)) ([\ S] | \.)
Dans notre document, nous avons trois cas de voix passive.
Google mettra en évidence chaque instance de la voix passive dans le document.
Bien que ce modèle de regex spécifique soit évidemment complexe, cet exemple est juste de mettre en évidence les capacités de RegEx. Si vous souhaitez en savoir plus sur différents modèles de regex, une simple recherche Google pour " Feuille de triche de regex "Donnera des résultats précieux.
EN RELATION: Comment utiliser des expressions régulières (regexes) sur Linux
Recherche de texte dans Google Docs sur mobile
Vous pouvez également rechercher du texte dans Google Docs à l'aide de l'application mobile sur ios ou Android . Le seul inconvénient est que certaines fonctionnalités que vous trouverez sur la version de bureau sont manquantes à partir de mobiles, telles que la recherche à l'aide de modèles de regex.
Pour commencer, lancez l'application, puis appuyez sur le document que vous souhaitez effectuer une recherche de texte dans.
Ensuite, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l'écran.
Dans le menu qui apparaît sur le côté droit de l'écran, appuyez sur l'option "Rechercher et remplacer".
Utilisez le clavier à l'écran pour saisir le terme de recherche dans la zone de texte en haut de l'écran suivant. Vous pouvez utiliser les flèches haut ou bas pour naviguer entre chaque instance de ce mot dans le document.
Directement au-dessus du clavier à l'écran, vous trouverez le remplacement avec la boîte. Tapez le terme que vous souhaitez remplacer le terme recherché, puis appuyez sur «Remplacer» pour remplacer l'instance du terme que vous êtes actuellement sur ou «tous» pour remplacer chaque instance de ce mot dans le document.
Notez que, bien que la recherche ne soit pas sensible à la casse, le remplacement par la fonctionnalité est. Donc, si vous recherchez "Bear" et remplacez-la par "CAT", vous vous retrouverez avec quelque chose comme "le chat mangé le poisson". Les résultats ne sont pas toujours ce que vous attendez, alors assurez-vous de vérifier tout.
Rechercher du texte ou utiliser la fonctionnalité de recherche et de remplacement, est l'un des Caractéristiques de base offertes dans Google Docs que vous auriez besoin de savoir plus fluide avec la demande. Continuez à apprendre ces fonctions de base et vous serez un maître en un rien de temps.
EN RELATION: Le Guide du débutant pour Google Docs
