När du letar efter specifikt innehåll i ett dokument som innehåller mycket text, hitta det du letar efter kan vara svårt, i bästa fall. Lyckligtvis ger Google Docs en funktion för att snabbt söka efter text på skrivbordet och mobilen.
Sök efter ord i Google Docs på skrivbordet
Söker efter text , som namnet antyder, låter dig snabbt hitta text i ett dokument. Google Docs tar det ett steg längre och till och med tillåter dig att ersätta den texten med annan text med hjälp av Hitta och ersätt funktion .
RELATERAD: Hur man söker efter text i Word
Starta först en webbläsare på skrivbordet och öppna sedan Google Docs-dokumentet som har text i den. För att bara söka efter text, tryck Ctrl + F (kommandot + F på Mac), och sökrutan visas i det övre högra hörnet av fönstret.
Skriv ordet eller frasen du vill söka efter i sökrutan. Observera att sökningen inte är skiftlägeskänslig. Antalet gånger det ordet eller frasen visas i dokumentet visas till höger.
Om det finns flera instanser av det ordet i dokumentet, kommer Google Docs att markera vilken instans av det ordet du befinner dig i den ordning det visas i dokumentet. Den aktuella förekomsten av det ord som du är på är markerad i mörkgrön, medan de andra instanserna av ordet är markerade i ljusgrön.
Du kan klicka på upp- eller nedpilen till höger om sökrutan för att navigera mellan de fall som ordet eller frasen visas i dokumentet.
Nu om du vill byta ut ett ord med ett annat ord måste du öppna verktyget Sök och ersätt. Du kan göra det genom att klicka på de tre prickarna till höger om sökrutan, genom att gå till Redigera och GT; Sök och byt ut, eller genom att trycka på CTRL + H (kommandot + H på Mac).
I fönstret Sök och Ersätt, sök efter det ord du vill hitta genom att skriva det i textrutan bredvid "Sök" och skriv sedan ordet du vill ersätta det med i textrutan "Byt ut med".
Du kan ersätta varje förekomst av det ordet i dokumentet genom att klicka på knappen "Byt alla" längst ner i fönstret. Eller du kan ersätta det aktuella valda ordet genom att klicka på "Ersätt." Du kan navigera mellan varje förekomst av ordet i Google Docs genom att klicka på knapparna "Föregående" eller "Nästa".
Det finns också ett par alternativ i hitta och ersätta för att begränsa din sökning ännu mer:
- Liknande fall: Detta gör ordet eller frasen som anges i rutan Sök kassaskåp. Till exempel, om du skriver björn, hittar det inte någon förekomst av björn.
- Matcha med regelbundet uttryck: Detta gör att du kan använda Regex utöver normala ord eller fraser i din sökning.
- Ignorera Latin Diacritics: Detta ignorerar latinska diakritiker i din sökning. Om du till exempel söker efter CV, hittar det fortfarande Résumé om det här alternativet är valt.
Klicka på rutan bredvid varje alternativ för att välja dem.
En anteckning om regelbundet uttryck (regex)
Vanligt uttryck , ofta kallad regex, är en sekvens av bokstäver, siffror och specialtecken som representerar en specifik sökfråga. Vid första anblicken kan det verka alltför komplicerat att använda regex när du bara kan skriva in ordet, men Regex öppnar en helt ny värld av sökfunktioner.
RELATERAD: Hur använder du faktiskt regex?
Till exempel kan du inte bara söka efter specifika ord eller fraser med hjälp av regex, men du kan också söka efter grammatikregler, till exempel passiv röst. Så, till exempel, om du är en lärare och vill att studenter ska använda aktiv röst istället för passiv röst, kan du använda detta regexmönster för att söka efter all instans av passiv röst i dokumentet:
\ b ((BE (EN)?) | (W (AS | ERE)) | (IS) | (a (er | m)) (. + (En | ed)) ([\ s] | \.)
I vårt dokument har vi tre instanser av passiv röst.
Google kommer att markera varje instans av passiv röst i dokumentet.
Medan det här specifika regexmönstret är uppenbarligen komplicerat, är det här exemplet bara för att lyfta fram regexens kapacitet. Om du vill lära dig mer om olika regexmönster, en enkel Google-sökning efter " Regex fuskark "Kommer att ge värdefulla resultat.
RELATERAD: Hur man använder reguljära uttryck (regexer) på Linux
Sök efter text i Google Docs på mobilen
Du kan också söka efter text i Google Docs med mobilappen på ios eller Android . Den enda nackdelen är några av de funktioner som du hittar på skrivbordsversionen saknas från mobil, till exempel sökning med hjälp av regexmönster.
För att komma igång, starta appen och tryck sedan på det dokument du vill utföra en textsökning i.
Tryck sedan på de tre punkterna i det övre högra hörnet av skärmen.
I menyn som visas på höger sida av skärmen trycker du på alternativet "Sök och ersätt".
Använd tangentbordet på skärmen för att skriva sökordet i textrutan längst upp på nästa skärm. Du kan använda upp- eller nedpilarna för att navigera mellan varje förekomst av det ordet i dokumentet.
Direkt ovanför tangentbordet på skärmen hittar du bytet med lådan. Skriv termen du vill ersätta den sökta termen med, och sedan på "Ersätt" för att ersätta förekomsten av den term du är på eller "All" för att ersätta alla fall av det ordet i dokumentet.
Observera att, även om sökningen inte är skiftlägeskänslig, är ersättningen med funktion. Så om du söker efter "björn" och ersätt den med "katt", kommer du att hamna med något som "katten åt fisken." Resultaten är inte alltid vad du förväntar dig, så var noga med att dubbelkontrollera allt.
Att söka efter text, eller med funktionen Sök och ersätt, är en av Grundläggande funktioner som erbjuds i Google Docs Att du behöver veta för att bli mer flytande med ansökan. Fortsätt lära dig dessa grundläggande funktioner och du kommer att vara en mästare på nolltid.
RELATERAD: Begängens guide till Google Docs
