Когда вы ищете конкретный контент в документе, который содержит много текста, найти то, что вы ищете, может быть сложно, в лучшем случае. К счастью, Google Docs предоставляет возможность быстрого поиска текста на рабочем столе и мобильном телефоне.
Поиск слов в Google Docs на рабочем столе
Ищут текст Как подразумевает имя, позволяет быстро найти текст в документе. Документы Google требуют его еще один шаг и даже позволяет заменить этот текст с другим текстом, используя Найти и заменить функцию Отказ
СВЯЗАННЫЕ С: Как искать текст в Word
Сначала запустите любой браузер на рабочем столе, а затем откройте документ Google Docs, который в нем есть текст. Чтобы просто искать текст, нажмите Ctrl + F (Command + F на Mac), и окно поиска появится в верхнем правом углу окна.
Введите слово или фразу, которую вы хотите найти в поле поиска. Обратите внимание, что поиск не чувствителен к регистру. Количество раз, когда слово или фраза появляется в документе, отображается справа.
Если в документе есть несколько экземпляров этого слова, Google Docs выделит, какой экземпляр этого слова вы в настоящее время включен в заказе, который он появляется в документе. Текущий экземпляр слова, который вы находитесь, выделяется темно-зеленым, тогда как другие экземпляры слова выделены светло-зеленым.
Вы можете нажать стрелку вверх или вниз справа от окна поиска, чтобы навигаться между экземплярами, слово или фразу отображаются в документе.
Теперь, если вы хотите заменить слово с другим словом, вам нужно будет открыть инструмент «Найти» и «Заменить». Вы можете сделать это, нажав три точки справа от окна поиска, собирая редактирование и GT; Поиск и заменить или нажав Ctrl + H (команда + H на Mac).
В окне «Найти и заменить», ищите слово, которое вы хотите найти, набрав его в текстовом поле рядом с «Найти», а затем введите слово, который вы хотите заменить его в текстовом поле «Заменить с помощью».
Вы можете заменить каждый экземпляр этого слова в документ, нажав кнопку «Заменить все» в нижней части окна. Или вы можете заменить в настоящее время выбранное слово, нажав «Заменить». Вы можете перемещаться между каждым экземпляром слова в Google Docs, нажав кнопки «предыдущие» или «следующие».
Есть также пару вариантов находятся и заменяют, чтобы сузить поиск даже дальше:
- Учитывать регистр: Это делает слово или фразу введено в чувствительную к регистру находки. Например, если вы набрали медведь, он не найдет ни одного экземпляра медведя.
- Совпадение с использованием регулярного выражения: Это позволяет вам использовать Regex в дополнение к нормальным словам или фразам в вашем поиске.
- Игнорировать латинскую диакритику: Это игнорирует латинскую диакритику в вашем поиске. Например, если вы ищете резюме, он все равно найдет Résumé, если эта опция выбрана.
Нажмите на поле рядом с каждым вариантом, чтобы выбрать их.
Примечание на регулярное выражение (Regex)
Регулярное выражение , часто называемый Regex, является последовательностью букв, цифр и специальных символов, представляющих определенный поисковый запрос. На первый взгляд, может показаться чрезмерно сложным использовать Regex, когда вы можете просто ввести слово, но Regeex открывает совершенно новый мир поисковых возможностей.
СВЯЗАННЫЕ С: Как вы на самом деле используете Regex?
Например, не только вы можете искать определенные слова или фразы, используя Regex, но вы также можете искать грамматические правила, такие как пассивный голос. Итак, например, если вы учитель и хотите, чтобы студенты использовали активное голос вместо пассивного голоса, вы можете использовать этот рисунок Regex для поиска каждая экземпляра пассивного голоса в документе:
\ b ((ru)?) | (W (как | eere)) | (есть) | (a (er | m))) (. + (En | ed)) ([\ s] | \.)
В нашем документе у нас есть три случая пассивного голоса.
Google выделите каждый экземпляр пассивного голоса в документе.
Хотя этот специфический рисунок Regex, очевидно, сложный, этот пример просто выделить возможности Regex. Если вы хотите узнать больше о различных шаблонах Regex, простой поиск Google для " Regex cheat лист «Удастся ценные результаты.
СВЯЗАННЫЕ С: Как использовать регулярные выражения (REGEXES) на Linux
Поиск текста в Google Docs на мобильном
Вы также можете искать текст в Google Docs, используя мобильное приложение на Иос или Андроид Отказ Единственный недостаток - это некоторые из функций, которые вы найдете на рабочем столе, отсутствуют с мобильного телефона, такие как поиск с использованием рисунков Regex.
Чтобы начать работу, запустить приложение, а затем нажмите на документ, который вы хотите выполнить текстовый поиск.
Затем нажмите три точки в верхнем правом углу экрана.
В меню, который появляется на правой части экрана, нажмите «Найти и заменить» вариант.
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести термин поиска в текстовом поле в верхней части следующего экрана. Вы можете использовать стрелки вверх или вниз для перемещения между каждым экземпляром этого слова в документе.
Прямо над экранной клавиатурой вы найдете замену коробкой. Введите термин, который вы хотите заменить поисковой термин, а затем нажмите «Заменить», чтобы заменить экземпляр термина, который вы находитесь в данный момент, или «все», чтобы заменить каждый экземпляр этого слова в документ.
Обратите внимание, что, хотя поиск не чувствителен к регистру, замените функцию. Поэтому, если вы ищете «медведь» и замените его «кошкой», вы окажетесь с чем-то вроде «кота съел рыбу». Результаты не всегда то, что вы ожидаете, поэтому обязательно проверьте все.
Ищут текст или использование функции поиска и замены, является одним из Основные функции, предлагаемые в Google Docs То, что вам нужно знать, чтобы стать более свободным с приложением. Продолжайте изучать эти основные функции, и вы будете мастером в кратчайшие сроки.
СВЯЗАННЫЕ С: Руководство для начинающих к Google Docs
