Klaar om te delegeren? Google implementeerde de checklistfunctie in Google Documenten als een eenvoudige manier om taken in uw document te beheren. Om erbij te gaan, heb je nu de mogelijkheid om items op je checklist toe te wijzen.
Wanneer je Werk samen met anderen in Google Documenten , je kunt ervoor zorgen dat iedereen zijn steentje bijdraagt. Maak een checklist van taken of taken, wijs deze toe aan de juiste teamleden en neem zelfs vervaldatums op.
Maak een checklist in Google Documenten
Wijs checklistitems toe
Wat de cessionaris ziet
Een toegewezen taak bewerken of verwijderen
Maak een checklist in Google Documenten
Net als het gebruik van een genummerde of Opsommingslijst in Google Documenten , een checklist werkt in principe op dezelfde manier. U kunt het lijsttype kiezen en uw lijstitems invoeren of bestaande tekst selecteren en de checklist toepassen.
Naar Start een checklist , Selecteer de knop Checklist in de werkbalk of opmaak & gt; Bullets & amp; Nummering & gt; Checklist in het menu.
U ziet uw eerste selectievakje toegevoegd en klaar voor uw eerste lijstitem. Typ het lijstitem, druk op Enter of retourneer en typ het volgende item totdat uw lijst is voltooid.
Als alternatief, als u uw items al in het document hebt, kunt u er een checklist van maken. Selecteer de tekst met de gewenste items in de lijst.
Klik op de knop Checklist op de werkbalk of selecteer Formaat & gt; Bullets & amp; Nummering & gt; Checklist in het menu.
Je hebt dan je checklist en kunt beginnen met het toewijzen van items.
Wijs checklistitems toe
Als je eenmaal Heb een checklist ingesteld in Google Documenten, items toewijzen is makkelijk.
VERWANT: Hoe documenttaken toe te wijzen in Google Documenten, Sheets en Slides
Plaats uw cursor op het lijstitem dat u wilt toewijzen of zweven uw cursor links van het selectievakje. Klik vervolgens op de toewijzing als taakpictogram dat links verschijnt.
Selecteer het veld Toegewijde en kies een contactpersoon in de lijst. Als u het document nog niet hebt gedeeld met uw toegewijde, wordt u gevraagd dit te doen wanneer u het item toewijst.
Als u een vervaldatum wilt opnemen, selecteert u het datumveld en kiest u er een uit de pop-up kalender.
U ziet het Google -pictogram van de persoon of het profielafbeelding weergeven naast het checklistitem.
Wat de cessionaris ziet
Als je hebt Google -taken ingeschakeld Voor degenen in uw domein kunnen ze toegewezen checklistitems in hun beheren Takenlijst .
VERWANT: Hoe u uw taken kunt afdrukken van Google Documenten, Chat en Gmail
Wanneer degenen die u deelt met het document, kunnen ze hun cursor zweven over een toegewezen taak voor details.
Nadat een cessionaris een taak op de lijst heeft voltooid, vink ze eenvoudig het vakje aan dat vervolgens doorloopt en de tekst dimt die aangeeft dat deze voltooid is.
Jij ook Ontvang een e -mailmelding Wanneer de checklistitems zijn gemarkeerd, compleet worden gemarkeerd.
Een toegewezen taak bewerken of verwijderen
U kunt de toegewijde of vervaldatum wijzigen of de taakopdracht verwijderen. Plaats uw cursor over het pictogram van de toegewijde voor de taak om de details te bekijken.
- Selecteer "Bewerken" om een wijziging aan te brengen. Wijzig de toegewijde of vervaldatum en klik op "Opslaan".
- Om de toewijzing te verwijderen, selecteert u het pictogram Verwijderen (Trash Can).
Het toewijzen van taken voor checklistitems in Google Documenten is een geweldige manier om iedereen op het goede spoor te houden. Kijk voor meer Taken toewijzen in Google Drive .
- › Hoe goedkoop VPN's meer kunnen kosten dan u had onderhandeld
- › Wyze is down, het bent niet alleen jij
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Review: een stap voorwaarts voor audio van ruisonderdrukking
- › Stop met het gebruik van het toetsenbord en de muis die bij uw pc is geleverd
- › Vergeet gaming desktops: gaming -laptops zijn bijna net zo snel
- › Uw volgende smart home -apparaat heeft mogelijk 5G
