Når du leter etter spesifikt innhold i et dokument som inneholder mye tekst, kan du finne det du leter etter, i beste fall. Heldigvis gir Google Docs en funksjon for å raskt søke etter tekst på skrivebordet og mobilen.
Søk etter ord i Google Dokumenter på skrivebordet
Søker etter tekst , som navnet antyder, lar deg raskt finne tekst i et dokument. Google Dokumenter tar det et skritt videre, og lar deg også erstatte den teksten med annen tekst ved hjelp av Finn og erstatt funksjonen .
I SLEKT: Slik søker du etter tekst i Word
Først, start en hvilken som helst nettleser på skrivebordet ditt, og åpne deretter Google Docs-dokumentet som har tekst i den. For å bare søke etter tekst, trykk Ctrl + F (Command + F på Mac), og søkeboksen vises øverst til høyre i vinduet.
Skriv inn ordet eller setningen du vil søke etter i søkeboksen. Merk at søket ikke er saksfølsomt. Antall ganger som Word eller Sase vises i dokumentet, vises til høyre.
Hvis det er flere forekomster av det ordet i dokumentet, vil Google Dokumenter markere hvilken forekomst av det ordet du for øyeblikket er på i den rekkefølgen den vises i dokumentet. Nåværende forekomst av ordet du er på, er fremhevet i mørkegrønn, mens de andre tilfellene av ordet er uthevet i lysegrønn.
Du kan klikke på opp- eller nedpilen til høyre for søkeboksen for å navigere mellom forekomsten av ordet eller setningen vises i dokumentet.
Nå, hvis du vil erstatte et ord med et annet ord, må du åpne verktøyet på Finn og erstatte. Du kan gjøre dette ved å klikke på de tre prikkene til høyre for søkeboksen, ved å gå til Rediger & GT; Søk og erstatt, eller ved å trykke Ctrl + H (Command + H på Mac).
I vinduet Finn og erstatt, søk etter ordet du vil finne ved å skrive det i tekstboksen ved siden av "Finn", og skriv deretter inn ordet du vil erstatte det med i tekstboksen "Erstatt med".
Du kan erstatte alle forekomster av det ordet i dokumentet ved å klikke på "Bytt all" -knappen nederst i vinduet. Eller du kan erstatte det valgte ordet ved å klikke på "Erstatt". Du kan navigere mellom hver forekomst av ordet i Google Dokumenter ved å klikke på knappene "Forrige" eller "Neste".
Det er også et par alternativer i å finne og erstatte for å begrense søket ned enda lenger:
- Match Case: Dette gjør ordet eller setningen som er angitt i Find Box Case Sensitive. For eksempel, hvis du skriver bjørn, vil det ikke finne noen forekomst av bjørn.
- Match ved hjelp av vanlig uttrykk: Dette lar deg bruke RegEx i tillegg til vanlige ord eller setninger i søket ditt.
- Ignorer latinske diacritics: Dette ignorerer latinske diacrits i søket ditt. Hvis du for eksempel søker etter CV, vil det fortsatt finne Résumé hvis dette alternativet er valgt.
Klikk på boksen ved siden av hvert alternativ for å velge dem.
Et notat på vanlig uttrykk (regex)
Vanlig uttrykk , ofte referert til som Regex, er en sekvens av bokstaver, tall og spesialtegn som representerer et bestemt søk. Ved første øyekast kan det virke altfor komplisert å bruke Regex når du bare kan skrive inn ordet, men Regex åpner opp en helt ny verden av søkemuligheter.
I SLEKT: Hvordan bruker du faktisk Regex?
For eksempel kan du ikke bare søke etter bestemte ord eller setninger ved hjelp av RegEx, men du kan også søke etter grammatikkregler, for eksempel passiv stemme. Så, for eksempel, hvis du er lærer og vil at elevene skal bruke aktiv stemme i stedet for passiv stemme, kan du bruke dette regex-mønsteret for å søke etter alle forekomster av passiv stemme i dokumentet:
\ B ((en)?) | (W (som | eere)) | (IS) | (A (ER | M))) (. + (EN | ED)) ([\ S] | \.)
I vårt dokument har vi tre tilfeller av passiv stemme.
Google vil markere hver forekomst av passiv stemme i dokumentet.
Mens dette spesifikke regex-mønsteret er åpenbart komplisert, er dette eksempel bare for å markere evnen til Regex. Hvis du vil lære mer om forskjellige regex mønstre, en enkel Google-søk etter " Regex cheat sheet "Vil gi verdifulle resultater.
I SLEKT: Slik bruker du vanlige uttrykk (regexes) på Linux
Søk etter tekst i Google Dokumenter på mobil
Du kan også søke etter tekst i Google Dokumenter ved hjelp av mobilappen på ios eller Android. . Den eneste ulempen er noen av funksjonene du finner på skrivebordet, mangler fra mobilen, for eksempel å søke med regex-mønstre.
For å komme i gang, start appen og klikk deretter på dokumentet du vil utføre en tekstsøk i.
Deretter klikker du på de tre prikkene øverst til høyre på skjermen.
I menyen som vises på høyre side av skjermen, trykker du på alternativet "Finn og erstatt".
Bruk tastaturet på skjermen til å skrive søkeordet i tekstboksen øverst på neste skjermbilde. Du kan bruke opp- eller nedpilene til å navigere mellom hvert forekomst av det ordet i dokumentet.
Direkte over tastaturet på skjermen finner du utskiftningen med boks. Skriv ut termen du vil erstatte den søkte termen med, og trykk deretter på "Bytt" for å erstatte forekomsten av begrepet du er på, eller "alt" for å erstatte alle forekomster av det ordet i dokumentet.
Merk at selv om søket ikke er saksfølsomt, er erstatningen med funksjonen. Så hvis du søker etter "bjørn" og erstatt den med "katt", vil du ende opp med noe som "katten spiste fisken." Resultatene er ikke alltid det du forventer, så vær sikker på å dobbeltsjekke alt.
Søker etter tekst, eller bruker funksjonen Finn og erstatt, er en av de Grunnleggende funksjoner som tilbys i Google Dokumenter at du trenger å vite for å bli mer flytende med søknaden. Fortsett å lære disse grunnleggende funksjonene, og du vil være en mester på kort tid.
I SLEKT: Begynnerens veiledning til Google Dokumenter
