Cuando está buscando contenido específico dentro de un documento que contiene un montón de texto, encontrar lo que está buscando puede ser difícil, en el mejor de los casos. Afortunadamente, Google Docs proporciona una función para buscar rápidamente texto en escritorio y móvil.
Buscar palabras en Google Docs en el escritorio
Buscando texto , como lo indica el nombre, le permite localizar rápidamente el texto dentro de un documento. Google Docs lo lleva un paso más e incluso le permite reemplazar ese texto con otro texto usando el Encontrar y reemplazar la característica .
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Primero, inicie cualquier navegador en su escritorio y luego abra el documento de Google Docs que tiene texto en él. Para simplemente buscar texto, presione CTRL + F (Comando + F en Mac), y el cuadro de búsqueda aparecerá en la esquina superior derecha de la ventana.
Escriba la palabra o frase que desea buscar en el cuadro de búsqueda. Tenga en cuenta que la búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. El número de veces que aparece la palabra o frase en el documento se muestra a la derecha.
Si hay múltiples instancias de esa palabra en el documento, Google Docs resaltará qué instancia de esa palabra está activada actualmente en el orden que aparece en el documento. La instancia actual de la palabra en la que estás en verde se resalta en verde oscuro, mientras que las otras instancias de la palabra se destacan en verde claro.
Puede hacer clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo a la derecha del cuadro de búsqueda para navegar entre las instancias, la palabra o frase aparece en el documento.
Ahora, si desea reemplazar una palabra con otra palabra, deberá abrir la herramienta Buscar y reemplazar. Puede hacer esto haciendo clic en los tres puntos a la derecha del cuadro de búsqueda, yendo a Editar y GT; Busque y reemplace, o presionando Ctrl + H (Comando + H en Mac).
En la ventana Buscar y reemplazar, busque la palabra que desea encontrar escribiéndola en el cuadro de texto junto a "Buscar", y luego escriba la palabra que desea reemplazar en el cuadro de texto "Reemplazar con".
Puede reemplazar cada instancia de esa palabra en el documento haciendo clic en el botón "Reemplazar todos" en la parte inferior de la ventana. O bien, puede reemplazar la palabra seleccionada actualmente haciendo clic en "Reemplazar". Puede navegar entre cada instancia de la palabra en Google Docs haciendo clic en los botones "Anterior" o "Siguiente".
También hay un par de opciones para encontrar y reemplazar para limitar su búsqueda hacia abajo aún más:
- Caso de coincidencia: Esto hace que la palabra o frase ingrese en el cuadro Buscar distingue a mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si escribe Bear, no encontrará ninguna instancia de Oso.
- Coincidir con la expresión regular: Esto le permite usar REGEX además de las palabras o frases normales en su búsqueda.
- Ignorar el diacríticos latinos: Esto ignora el diacribismo latino en su búsqueda. Por ejemplo, si busca currículum, todavía encontraría currículum si se selecciona esta opción.
Haga clic en el cuadro junto a cada opción para seleccionarlas.
Una nota sobre la expresión regular (REGEX)
Expresión regular , a menudo referido como regex, es una secuencia de letras, números y caracteres especiales que representan una consulta de búsqueda específica. A primera vista, puede parecer demasiado complicado usar la RIGEX cuando solo puede escribir la palabra, pero Rogex abre un nuevo mundo de las capacidades de búsqueda.
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Por ejemplo, no solo puede buscar palabras o frases específicas utilizando REGEX, pero también puede buscar reglas de gramática, como la voz pasiva. Por lo tanto, por ejemplo, si usted es un maestro y desea que los estudiantes utilicen voz activa en lugar de voz pasiva, puede usar este patrón de regex para buscar cada instancia de voz pasiva en el documento:
\ b ((BE (EN)?) | (W (como | Ere)) | (es) | (A (er | m)) (. + (En | ed)) ([\ s] | \.)
En nuestro documento, tenemos tres instancias de voz pasiva.
Google destacará cada instancia de voz pasiva en el documento.
Si bien este patrón de regeo específico es obviamente complejo, este ejemplo es solo para resaltar las capacidades de REGEX. Si desea obtener más información sobre diferentes patrones de regex, una simple búsqueda de Google para " Hoja de trucos regex "Producirá resultados valiosos.
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Buscar texto en Google Docs en Mobile
También puede buscar texto en Google Docs usando la aplicación móvil en iOS o Androide . El único inconveniente es que algunas de las características que encontrará en la versión de escritorio faltan en Mobile, como la búsqueda con patrones de regex.
Para comenzar, inicie la aplicación y luego toque el documento en el que desea realizar una búsqueda de texto.
A continuación, toque los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.
En el menú que aparece en el lado derecho de la pantalla, toque la opción "Buscar y reemplazar".
Use el teclado en pantalla para escribir el término de búsqueda en el cuadro de texto en la parte superior de la siguiente pantalla. Puede usar las flechas arriba o abajo para navegar entre cada instancia de esa palabra en el documento.
Directamente sobre el teclado en pantalla, encontrará el reemplazo con la caja. Escriba el término con el que desea reemplazar el término buscado y luego toque "Reemplazar" para reemplazar la instancia del término que está actualmente en, o "todos" para reemplazar cada instancia de esa palabra en el documento.
Tenga en cuenta que, aunque la búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas, la función Reemplazar con. Entonces, si buscas "Bear" y lo reemplazas con "CAT", terminarás con algo como "El gato comió el pescado". Los resultados no son siempre lo que esperas, así que asegúrate de revisar todo.
Buscar texto, o usar la función Buscar y reemplazar, es una de las Características básicas ofrecidas en Google Docs. Que necesitará saber para ser más fluido con la aplicación. Sigue aprendiendo estas funciones básicas y serás un maestro en ningún momento.
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