Être capable de partager des documents afin de collaborer est une capacité inestimable et sous-estimée dans les applications bureautiques d’aujourd’hui . La suite bureautique iWork d'Apple n'est pas différente, ce qui inclut la possibilité de partager non seulement à partir d'OS X mais également d'iCloud.
Aujourd'hui, nous allons discuter de la façon de partager un document iWork, y compris des fichiers Pages, Numbers et Keynote. L’un des avantages de pouvoir partager des documents iWork est que vous n’avez pas besoin d’utiliser OS X pour ce faire. Apple offre cette possibilité à quiconque s'inscrit à un compte iCloud.
Lorsque vous créez ou ouvrez un document iWork sur iCloud.com , vous verrez le symbole de partage dans la partie supérieure droite de la barre d'outils (surligné en rouge).
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une boîte de dialogue de partage, à partir de laquelle vous pouvez donner à toute personne disposant du lien (et du mot de passe, si vous décidez d'en ajouter un), des privilèges d'édition ou de visualisation simple.
Une fois partagé, vous avez la possibilité d'envoyer par e-mail le lien vers le document à toute personne avec laquelle vous souhaitez collaborer. Vous pouvez toujours ajouter un mot de passe ou arrêter de partager le document.
Si vous utilisez OS X, il est facile de partager des documents directement depuis toutes les applications iWork. De plus, ces documents sont (ou devraient) être automatiquement synchronisés avec iCloud donc encore une fois, vous pouvez collaborer avec toute personne disposant du lien.
Pour partager depuis iWork pour OS X, cliquez sur le bouton Partager dans la partie supérieure droite de la barre d'outils supérieure. Choisissez «Partager le lien via iCloud».
Tout comme sur iCloud, vous avez la possibilité de modifier l'autorisation de «Autoriser la modification» à «Afficher uniquement». Encore une fois, vous pouvez également ajouter un mot de passe si vous souhaitez ce niveau de sécurité supplémentaire.
En outre, vous disposez d'un certain nombre d'options permettant de partager le document.
Si vous avez déjà partagé un document, vous pouvez afficher les paramètres de partage et apporter des modifications, si nécessaire.
Par exemple, voici un document que nous avons partagé, qui permet de le modifier. Comme pour le partage depuis iCloud, vous aurez les mêmes options. Encore une fois, vous pouvez ajouter un mot de passe après avoir partagé (assurez-vous simplement de le dire à toute personne avec qui vous l'avez déjà partagé), modifier les autorisations ou arrêter complètement le partage.
Et, en cliquant sur l'icône de partage à côté du lien, vous verrez tous les moyens par lesquels vous pouvez diffuser le document.
Malheureusement, et c'est une mise en garde plutôt énorme, vous ne pouvez pas suivre les modifications apportées au document et collaborer (modifier) en même temps.
Cela semble être un problème assez important lorsqu'il s'agit d'une véritable collaboration. Si vous partagez un document avec plusieurs autres auteurs et qu'ils apportent tous des modifications, il va sans dire que l'on voudra peut-être être en mesure de suivre les modifications apportées par ces autres auteurs.
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Néanmoins, il est agréable de pouvoir partager des documents iWork si facilement, et pas seulement avec d'autres utilisateurs de Mac, mais avec toute personne disposant d'un compte iCloud.
La procédure de partage est la même que vous utilisiez Pages, Numbers ou Keynote, donc une fois que vous saurez comment le faire avec un, vous en partagerez d'autres en un rien de temps.
