Быть способным обмениваться документами для совместной работы - неоценимая, недооцененная возможность в современных офисных приложениях . Офисный пакет Apple iWork ничем не отличается, который включает в себя возможность совместного использования не только из OS X, но и из iCloud.
Сегодня мы обсудим, как поделиться документом iWork, включая файлы Pages, Numbers и Keynote. Одним из преимуществ возможности совместного использования документов iWork является то, что для этого не нужно использовать OS X. Apple дает такую возможность любому, кто регистрируется в учетной записи iCloud.
Когда вы создаете или открываете документ iWork на иСлоуд.ком , вы увидите значок общего доступа в правой верхней части панели инструментов (выделен красным).
При нажатии на эту кнопку откроется диалоговое окно общего доступа, в котором вы можете дать любому, у кого есть ссылка (и пароль, если вы решите добавить ее), права редактирования или простого просмотра.
После публикации у вас есть возможность отправить ссылку на документ по электронной почте любому, с кем хотите сотрудничать. Вы также можете добавить пароль или прекратить совместное использование документа.
Если вы пользователь OS X, то легко обмениваться документами прямо из всех приложений iWork. Кроме того, эти документы (или должны) автоматически синхронизироваться с iCloud так что опять же, вы можете сотрудничать с любым, у кого есть ссылка.
Чтобы поделиться из iWork для OS X, нажмите кнопку общего доступа в правой верхней части верхней панели инструментов. Выберите «Поделиться ссылкой через iCloud».
Как и в iCloud, у вас есть возможность изменить разрешение с «Разрешить редактирование» на «Только просмотр». Опять же, вы также можете добавить пароль, если вам нужен дополнительный уровень безопасности.
Кроме того, у вас есть несколько вариантов, с помощью которых можно поделиться документом.
Если вы уже поделились документом, вы можете просмотреть его настройки и при необходимости внести изменения.
Например, вот опубликованный нами документ, который можно редактировать. Как и при совместном использовании из iCloud, у вас будут те же возможности. Опять же, вы можете добавить пароль после того, как поделитесь им (просто убедитесь, что вы сказали всем, с кем уже поделились им), изменить разрешения или полностью прекратить совместное использование.
А щелкнув значок «Поделиться» рядом со ссылкой, вы увидите все способы, которыми вы можете распространить документ.
К сожалению, и это довольно серьезная оговорка, вы не можете отслеживать изменения в документе и одновременно работать с ним (редактировать).
Кажется, это может быть довольно большой проблемой, когда дело доходит до настоящего сотрудничества. Если вы делитесь документом между несколькими другими авторами, и все они вносят изменения, само собой разумеется, что кто-то может захотеть отслеживать любые изменения, вносимые другими авторами.
СВЯЗАННЫЕ С: Как синхронизировать контакты, напоминания и многое другое с iCloud
Тем не менее, приятно, что вы можете так легко обмениваться документами iWork, причем не только среди других пользователей Mac, но и со всеми, у кого есть учетная запись iCloud.
Независимо от того, используете ли вы Pages, Numbers или Keynote, процедура совместного использования одинакова, поэтому, как только вы узнаете, как это сделать с одним, вы сразу же поделитесь другими.
