करने में सक्षम सहयोग करने के लिए दस्तावेज़ साझा करना आज के कार्यालय अनुप्रयोगों में एक अमूल्य, समझी गई क्षमता है । Apple का iWork ऑफिस सुइट अलग नहीं है, जिसमें न केवल OS X से साझा करने की क्षमता है, बल्कि iCloud भी है।
आज हम चर्चा करेंगे कि पेज, नंबर, और मुख्य फाइल सहित iWork दस्तावेज़ कैसे साझा करें। IWork दस्तावेज़ साझा करने में सक्षम होने के बारे में एक अच्छी बात यह है कि ऐसा करने के लिए आपको OS X का उपयोग नहीं करना होगा। Apple किसी को भी देता है जो iCloud खाते की क्षमता के लिए साइन अप करता है।
जब आप एक iWork दस्तावेज़ बनाते या खोलते हैं इक्लौड.कॉम , आपको टूलबार के शीर्ष-दाएं हिस्से में लाल रंग में हाइलाइट किया गया शेयर प्रतीक दिखाई देगा।
इस बटन पर क्लिक करने पर एक साझा संवाद खुल जाएगा, जिसमें से आप लिंक (और पासवर्ड, यदि आप एक जोड़ने का फैसला करते हैं), संपादन या सरल देखने वाले विशेषाधिकारों के साथ किसी को भी दे सकते हैं।
एक बार साझा करने के बाद, आपके पास उस दस्तावेज़ का लिंक ईमेल करने का विकल्प होता है जिसे आप सहयोग करना चाहते हैं। आप अभी भी एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं या दस्तावेज़ साझा करना बंद कर सकते हैं।
यदि आप एक OS X उपयोगकर्ता हैं, तो सभी iWork अनुप्रयोगों से दस्तावेज़ साझा करना आसान है। इसके अलावा, ये दस्तावेज़ स्वचालित रूप से iCloud के लिए सिंक किए गए (या होने चाहिए) हैं तो फिर, आप किसी के साथ सहयोग कर सकते हैं जिसके पास लिंक है।
OS X के लिए iWork से साझा करने के लिए, ऊपरी टूलबार के ऊपरी-दाएँ भाग में शेयर बटन पर क्लिक करें। चुनें, "शेयर लिंक iCloud के माध्यम से"।
आईक्लाउड की तरह ही, आपके पास "अनुमति दें संपादन" से अनुमति को "केवल दृश्य" में बदलने का विकल्प है। यदि आप चाहते हैं कि सुरक्षा के अतिरिक्त स्तर पर फिर से, आप एक पासवर्ड भी जोड़ सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आपके पास दस्तावेज़ साझा करने के लिए कई विकल्प हैं।
यदि आपने पहले से कोई दस्तावेज़ साझा किया है, तो आप आवश्यक होने पर शेयर सेटिंग देख सकते हैं और बदलाव कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यहां एक दस्तावेज है जिसे हमने साझा किया है, जो संपादन की अनुमति देता है। ICloud से साझा करने के साथ, आपके पास समान विकल्प होंगे। फिर से, आप साझा करने के बाद एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं (बस सुनिश्चित करें कि आप किसी को भी बताएं कि आपने इसे पहले से साझा किया है), अनुमतियाँ बदलें, या पूरी तरह से साझा करना बंद करें।
और, लिंक के बगल में शेयर आइकन पर क्लिक करने से आपको वे सभी तरीके दिखाई देंगे जिनके माध्यम से आप दस्तावेज़ को प्रसारित कर सकते हैं।
दुर्भाग्य से, और यह एक बहुत बड़ा चेतावनी है, आप एक ही समय में दस्तावेज़ में परिवर्तन ट्रैक नहीं कर सकते हैं और सहयोग (संपादित) कर सकते हैं।
ऐसा लगता है कि जब यह सही सहयोग की बात आती है तो यह एक बड़ी समस्या हो सकती है। यदि आप कई अन्य लेखकों के बीच एक दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, और वे सभी परिवर्तन कर रहे हैं, तो यह कहे बिना जा सकता है कि कोई भी उन अन्य लेखकों द्वारा किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने में सक्षम होना चाहता है।
सम्बंधित: कैसे संपर्क, अनुस्मारक, और अधिक iCloud के साथ सिंक करने के लिए
फिर भी, यह अच्छा है कि आप iWork दस्तावेजों को इतनी आसानी से साझा कर सकते हैं, और न केवल अन्य मैक उपयोगकर्ताओं के बीच, बल्कि एक iCloud खाते वाले किसी के साथ भी।
साझाकरण प्रक्रिया वही है जो आप पेज, नंबर या कीनोट का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए एक बार जब आप एक के साथ ऐसा करना जानते हैं, तो आप कुछ समय में दूसरों को साझा नहीं करेंगे।
