Το να είσαι ικανός να Η κοινή χρήση εγγράφων για τη συνεργασία είναι μια ανεκτίμητη, υποτιμημένη ικανότητα στις σημερινές εφαρμογές γραφείου . Η σουίτα γραφείου iWork της Apple δεν διαφέρει, η οποία περιλαμβάνει τη δυνατότητα κοινής χρήσης όχι μόνο από το OS X αλλά και από το iCloud.
Σήμερα θα συζητήσουμε πώς να μοιραζόμαστε το έγγραφο iWork συμπεριλαμβανομένων αρχείων Pages, Numbers και Keynote. Ένα από τα ωραία πράγματα σχετικά με τη δυνατότητα κοινοποίησης εγγράφων iWork είναι ότι δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το OS X για να το κάνετε. Η Apple δίνει σε οποιονδήποτε εγγραφεί σε λογαριασμό iCloud αυτή τη δυνατότητα.
Όταν δημιουργείτε ή ανοίγετε ένα έγγραφο iWork ιΚλούδ.κομ , θα δείτε το σύμβολο κοινής χρήσης στο επάνω δεξιό τμήμα της γραμμής εργαλείων (επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα).
Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα ανοίξει ένας διάλογος κοινής χρήσης, από τον οποίο μπορείτε να δώσετε σε οποιονδήποτε με τον σύνδεσμο (και τον κωδικό πρόσβασης, εάν αποφασίσετε να προσθέσετε έναν), δικαιώματα επεξεργασίας ή απλής προβολής.
Μόλις κοινοποιηθεί, έχετε την επιλογή να στείλετε μέσω email τον σύνδεσμο προς το έγγραφο σε οποιονδήποτε θέλετε να συνεργαστείτε. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης ή να σταματήσετε να μοιράζεστε το έγγραφο.
Εάν είστε χρήστης του OS X, είναι εύκολο να μοιράζεστε έγγραφα απευθείας από όλες τις εφαρμογές iWork. Εξάλλου, Αυτά τα έγγραφα συγχρονίζονται (ή πρέπει) αυτόματα στο iCloud και πάλι, μπορείτε να συνεργαστείτε με οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο.
Για κοινή χρήση από το iWork για OS X, κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά πλευρά της επάνω γραμμής εργαλείων. Επιλέξτε, "Κοινή χρήση συνδέσμου μέσω iCloud".
Όπως και στο iCloud, έχετε τις επιλογές να αλλάξετε την άδεια από "Να επιτρέπεται η επεξεργασία" σε "Μόνο προβολή". Και πάλι, μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε αυτό το επιπλέον επίπεδο ασφάλειας.
Επιπλέον, έχετε πολλές επιλογές μέσω των οποίων μπορείτε να κοινοποιήσετε το έγγραφο.
Εάν έχετε ήδη κοινοποιήσει ένα έγγραφο, μπορείτε να δείτε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης και να κάνετε αλλαγές, εάν είναι απαραίτητο.
Για παράδειγμα, εδώ είναι ένα έγγραφο που έχουμε μοιραστεί, το οποίο επιτρέπει την επεξεργασία. Όπως με την κοινή χρήση από το iCloud, θα έχετε τις ίδιες επιλογές. Και πάλι, μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης μετά την κοινή χρήση (απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε πει σε οποιονδήποτε έχετε ήδη μοιραστεί), αλλάξτε τα δικαιώματα ή σταματήστε εντελώς την κοινή χρήση.
Και, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης δίπλα στον σύνδεσμο θα σας δείξει όλους τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να διαδώσετε το έγγραφο.
Δυστυχώς, και αυτό είναι μια αρκετά τεράστια προειδοποίηση, δεν μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο έγγραφο και να συνεργάζεστε (επεξεργασία) ταυτόχρονα.
Φαίνεται ότι μπορεί να είναι ένα αρκετά μεγάλο πρόβλημα όσον αφορά την αληθινή συνεργασία. Εάν μοιράζεστε ένα έγγραφο μεταξύ πολλών άλλων συγγραφέων και όλοι κάνουν αλλαγές, φαίνεται να είναι αυτονόητο ότι κάποιος μπορεί να θέλει να παρακολουθεί τυχόν αλλαγές που κάνουν άλλοι συγγραφείς.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να συγχρονίσετε επαφές, υπενθυμίσεις και άλλα με το iCloud
Ωστόσο, είναι ωραίο που μπορείτε να μοιράζεστε έγγραφα iWork τόσο εύκολα, και όχι μόνο μεταξύ άλλων χρηστών Mac, αλλά με οποιονδήποτε έχει λογαριασμό iCloud.
Η διαδικασία κοινής χρήσης είναι η ίδια αν χρησιμοποιείτε σελίδες, αριθμούς ή βασικές σημειώσεις, οπότε μόλις ξέρετε πώς να το κάνετε με ένα, θα μοιράζεστε άλλους σε κανέναν χρόνο.
