Mogąc udostępnianie dokumentów w celu współpracy to nieoceniona, niedoceniana umiejętność w dzisiejszych aplikacjach biurowych . Pakiet biurowy iWork firmy Apple nie jest inny, co obejmuje możliwość udostępniania plików nie tylko z systemu OS X, ale także iCloud.
Dzisiaj omówimy, jak udostępniać dokumenty iWork, w tym pliki Pages, Numbers i Keynote. Jedną z fajnych rzeczy w udostępnianiu dokumentów iWork jest to, że nie musisz do tego używać OS X. Apple daje każdemu, kto zarejestruje się na koncie iCloud, taką możliwość.
Podczas tworzenia lub otwierania dokumentu iWork na iCloud.com , zobaczysz symbol udostępniania w prawej górnej części paska narzędzi (podświetlony na czerwono).
Kliknięcie tego przycisku otworzy okno udostępniania, w którym możesz nadać każdemu użytkownikowi łącze (i hasło, jeśli zdecydujesz się je dodać), edycję lub proste uprawnienia do przeglądania.
Po udostępnieniu możesz wysłać łącze do dokumentu w wiadomości e-mail do dowolnej osoby, z którą chcesz współpracować. Nadal możesz również dodać hasło lub przestać udostępniać dokument.
Jeśli jesteś użytkownikiem OS X, możesz łatwo udostępniać dokumenty bezpośrednio ze wszystkich aplikacji iWork. Ponadto, dokumenty te są (lub powinny) być automatycznie synchronizowane z iCloud więc znowu możesz współpracować z każdym, kto ma link.
Aby udostępnić z iWork dla OS X, kliknij przycisk udostępniania w prawej górnej części górnego paska narzędzi. Wybierz „Udostępnij łącze przez iCloud”.
Podobnie jak w iCloud, masz możliwość zmiany uprawnienia z „Zezwól na edycję” na „Tylko wyświetlanie”. Ponownie możesz również dodać hasło, jeśli chcesz uzyskać dodatkowy poziom bezpieczeństwa.
Ponadto masz wiele opcji udostępniania dokumentu.
Jeśli już udostępniłeś dokument, możesz wyświetlić ustawienia udostępniania i w razie potrzeby wprowadzić zmiany.
Na przykład oto udostępniony przez nas dokument, który umożliwia edycję. Podobnie jak w przypadku udostępniania z iCloud, będziesz mieć te same opcje. Ponownie, możesz dodać hasło po udostępnieniu (pamiętaj tylko, aby powiedzieć komuś, komu już je udostępniłeś), zmienić uprawnienia lub całkowicie zaprzestać udostępniania.
Kliknięcie ikony udostępniania obok linku pokaże Ci wszystkie sposoby rozpowszechniania dokumentu.
Niestety, i jest to dość duże zastrzeżenie, nie można śledzić zmian w dokumencie i współpracować (edytować) w tym samym czasie.
Wydaje się, że może to być dość duży problem, jeśli chodzi o prawdziwą współpracę. Jeśli udostępniasz dokument kilku innym autorom i wszyscy oni wprowadzają zmiany, wydaje się oczywiste, że ktoś może chcieć śledzić wszelkie zmiany wprowadzane przez innych autorów.
ZWIĄZANE Z: Jak zsynchronizować kontakty, przypomnienia i nie tylko z iCloud
Mimo to fajnie jest, że możesz tak łatwo udostępniać dokumenty iWork, i to nie tylko innym użytkownikom komputerów Mac, ale każdemu, kto ma konto iCloud.
Procedura udostępniania jest taka sama, niezależnie od tego, czy korzystasz z Pages, Numbers czy Keynote, więc gdy już wiesz, jak to zrobić z jednym, błyskawicznie udostępnisz innym.
