Dapat berbagi dokumen sehingga dapat berkolaborasi adalah kemampuan yang tak ternilai dan bersahaja dalam aplikasi kantor saat ini . Begitu pula dengan paket perkantoran iWork Apple, yang mencakup kemampuan untuk berbagi tidak hanya dari OS X tetapi juga dari iCloud.
Hari ini kita akan membahas cara membagikan dokumen iWork termasuk file Pages, Numbers, dan Keynote. Salah satu hal menyenangkan tentang dapat berbagi dokumen iWork adalah Anda tidak perlu menggunakan OS X untuk melakukannya. Apple memberi siapa saja yang mendaftar untuk akun iCloud kemampuan itu.
Saat Anda membuat atau membuka dokumen iWork di iCloud.com , Anda akan melihat simbol berbagi di bagian kanan atas toolbar (disorot dengan warna merah).
Mengeklik tombol ini akan membuka dialog berbagi, di mana Anda dapat memberi siapa pun tautan (dan kata sandi, jika Anda memutuskan untuk menambahkannya), mengedit atau hak istimewa melihat yang sederhana.
Setelah dibagikan, Anda memiliki opsi untuk mengirimkan tautan ke dokumen melalui email kepada siapa pun yang ingin Anda ajak berkolaborasi. Anda juga masih dapat menambahkan kata sandi atau berhenti membagikan dokumen.
Jika Anda pengguna OS X, maka mudah untuk berbagi dokumen langsung dari semua aplikasi iWork. Bahkan, dokumen-dokumen ini (atau seharusnya) secara otomatis disinkronkan ke iCloud jadi sekali lagi, Anda dapat berkolaborasi dengan siapa saja yang memiliki tautan.
Untuk berbagi dari iWork untuk OS X, klik tombol bagikan di bagian kanan atas bilah alat atas. Pilih, "Bagikan Tautan melalui iCloud".
Sama seperti di iCloud, Anda memiliki opsi untuk mengubah izin dari "Izinkan Pengeditan" menjadi "Hanya Lihat". Sekali lagi, Anda juga dapat menambahkan kata sandi jika Anda menginginkan tingkat keamanan ekstra itu.
Selain itu, Anda memiliki sejumlah opsi untuk berbagi dokumen.
Jika Anda sudah berbagi dokumen, Anda dapat melihat pengaturan berbagi dan membuat perubahan, jika perlu.
Misalnya, berikut adalah dokumen yang kami bagikan, yang memungkinkan pengeditan. Seperti berbagi dari iCloud, Anda akan memiliki opsi yang sama. Sekali lagi, Anda dapat menambahkan kata sandi setelah Anda membagikan (pastikan Anda memberi tahu siapa pun yang telah Anda bagikan), mengubah izin, atau berhenti berbagi sepenuhnya.
Dan, mengklik ikon bagikan di sebelah link akan menunjukkan kepada Anda semua cara untuk menyebarkan dokumen tersebut.
Sayangnya, dan ini adalah peringatan yang cukup besar, Anda tidak dapat melacak perubahan pada dokumen dan berkolaborasi (edit) pada saat yang sama.
Sepertinya ini akan menjadi masalah yang cukup besar dalam hal kolaborasi sejati. Jika Anda berbagi dokumen di antara beberapa penulis lain, dan mereka semua membuat perubahan, sepertinya tidak perlu dikatakan bahwa seseorang mungkin ingin melacak perubahan apa pun yang dibuat oleh penulis lain.
TERKAIT: Cara Menyinkronkan Kontak, Pengingat, dan Lainnya dengan iCloud
Tetap saja, menyenangkan bahwa Anda dapat berbagi dokumen iWork dengan mudah, dan tidak hanya di antara pengguna Mac lainnya tetapi dengan siapa pun yang memiliki akun iCloud.
Prosedur berbagi sama baik saat Anda menggunakan Pages, Numbers, atau Keynote, jadi setelah Anda mengetahui cara melakukannya dengan salah satunya, Anda akan berbagi dengan orang lain dalam waktu singkat.
