Fähig sein zu Das Teilen von Dokumenten für die Zusammenarbeit ist in heutigen Büroanwendungen von unschätzbarem Wert . Die iWork Office Suite von Apple ist nicht anders. Sie bietet die Möglichkeit, nicht nur von OS X, sondern auch von iCloud aus zu teilen.
Heute werden wir diskutieren, wie iWork-Dokumente einschließlich Seiten, Zahlen und Keynote-Dateien freigegeben werden. Das Schöne an der Freigabe von iWork-Dokumenten ist, dass Sie dazu nicht OS X verwenden müssen. Apple bietet jedem, der sich für ein iCloud-Konto anmeldet, diese Möglichkeit.
Wenn Sie ein iWork-Dokument erstellen oder öffnen iCloud.com Das Freigabesymbol wird oben rechts in der Symbolleiste angezeigt (rot hervorgehoben).
Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird ein Freigabedialog geöffnet, in dem Sie jedem Benutzer den Link (und das Kennwort, falls Sie eines hinzufügen möchten), Bearbeitungs- oder einfache Anzeigeberechtigungen geben können.
Nach der Freigabe haben Sie die Möglichkeit, den Link zum Dokument per E-Mail an alle Personen zu senden, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Sie können auch weiterhin ein Kennwort hinzufügen oder die Freigabe des Dokuments beenden.
Wenn Sie ein OS X-Benutzer sind, ist es einfach, Dokumente direkt aus allen iWork-Anwendungen freizugeben. Außerdem, Diese Dokumente werden (oder sollten) automatisch mit iCloud synchronisiert Sie können also wieder mit jedem zusammenarbeiten, der den Link hat.
Klicken Sie zum Freigeben von iWork für OS X oben rechts in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Freigeben. Wählen Sie "Link über iCloud teilen".
Genau wie bei iCloud haben Sie die Möglichkeit, die Berechtigung von "Bearbeitung zulassen" in "Nur anzeigen" zu ändern. Sie können auch hier ein Kennwort hinzufügen, wenn Sie diese zusätzliche Sicherheitsstufe wünschen.
Darüber hinaus haben Sie eine Reihe von Optionen, über die Sie das Dokument freigeben können.
Wenn Sie bereits ein Dokument freigegeben haben, können Sie die Freigabeeinstellungen anzeigen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen.
Hier ist beispielsweise ein Dokument, das wir freigegeben haben und das das Bearbeiten ermöglicht. Wie bei der Freigabe von iCloud haben Sie dieselben Optionen. Auch hier können Sie nach der Freigabe ein Kennwort hinzufügen (stellen Sie nur sicher, dass Sie jemandem mitteilen, für den Sie es bereits freigegeben haben), die Berechtigungen ändern oder die Freigabe vollständig beenden.
Wenn Sie auf das Freigabesymbol neben dem Link klicken, werden Ihnen alle Möglichkeiten angezeigt, wie Sie das Dokument verbreiten können.
Leider, und dies ist eine ziemlich große Einschränkung, können Sie Änderungen am Dokument nicht nachverfolgen und gleichzeitig zusammenarbeiten (bearbeiten).
Dies scheint ein ziemlich großes Problem zu sein, wenn es um echte Zusammenarbeit geht. Wenn Sie ein Dokument für mehrere andere Autoren freigeben und alle Änderungen vornehmen, ist es selbstverständlich, dass Sie möglicherweise alle Änderungen verfolgen möchten, die diese anderen Autoren vornehmen.
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Trotzdem ist es schön, dass Sie iWork-Dokumente so einfach teilen können, und zwar nicht nur unter anderen Mac-Benutzern, sondern mit jedem, der über ein iCloud-Konto verfügt.
Das Freigabeverfahren ist das gleiche, unabhängig davon, ob Sie Seiten, Zahlen oder Keynote verwenden. Wenn Sie also wissen, wie Sie dies mit einer tun, können Sie andere in kürzester Zeit freigeben.
