Ser capaz de compartilhar documentos para colaborar é uma capacidade inestimável e discreta nos aplicativos de escritório de hoje . O pacote de escritório iWork da Apple não é diferente, que inclui a capacidade de compartilhar não apenas do OS X, mas também do iCloud.
Hoje iremos discutir como compartilhar documentos do iWork, incluindo páginas, números e arquivos do Keynote. Uma das coisas boas sobre ser capaz de compartilhar documentos iWork é que você não precisa usar o OS X para fazer isso. A Apple oferece essa capacidade a qualquer pessoa que se inscreva para uma conta iCloud.
Quando você cria ou abre um documento iWork no iCloud.com , você verá o símbolo de compartilhamento na parte superior direita da barra de ferramentas (destacado em vermelho).
Clicar neste botão abrirá uma caixa de diálogo de compartilhamento, na qual você pode fornecer a qualquer pessoa o link (e a senha, se decidir adicionar uma), privilégios de edição ou visualização simples.
Depois de compartilhado, você tem a opção de enviar por e-mail o link do documento para qualquer pessoa com quem deseja colaborar. Você ainda pode adicionar uma senha ou parar de compartilhar o documento.
Se você é um usuário do OS X, é fácil compartilhar documentos diretamente de todos os aplicativos iWork. Além disso, esses documentos são (ou deveriam) ser sincronizados automaticamente com o iCloud então, novamente, você pode colaborar com qualquer pessoa que tenha o link.
Para compartilhar do iWork para OS X, clique no botão de compartilhamento na parte superior direita da barra de ferramentas superior. Escolha, “Compartilhar link via iCloud”.
Assim como no iCloud, você tem as opções de alterar a permissão de “Permitir edição” para “Exibir apenas”. Novamente, você também pode adicionar uma senha se quiser esse nível extra de segurança.
Além disso, você tem várias opções para compartilhar o documento.
Se você já compartilhou um documento, pode visualizar as configurações de compartilhamento e fazer alterações, se necessário.
Por exemplo, aqui está um documento que compartilhamos, que permite edição. Assim como acontece com o compartilhamento do iCloud, você terá as mesmas opções. Novamente, você pode adicionar uma senha depois de compartilhar (apenas certifique-se de avisar a qualquer pessoa com quem já a compartilhou), alterar as permissões ou interromper o compartilhamento completamente.
E, ao clicar no ícone de compartilhamento ao lado do link, você verá todas as maneiras de divulgar o documento.
Infelizmente, e esta é uma advertência bastante grande, você não pode controlar as alterações no documento e colaborar (editar) ao mesmo tempo.
Isso pode ser um grande problema quando se trata de verdadeira colaboração. Se você está compartilhando um documento entre vários outros autores, e todos eles estão fazendo alterações, parece que nem é preciso dizer que é possível rastrear todas as alterações feitas por outros autores.
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Ainda assim, é bom que você possa compartilhar documentos do iWork com tanta facilidade, e não apenas entre outros usuários do Mac, mas com qualquer pessoa com uma conta do iCloud.
O procedimento de compartilhamento é o mesmo se você estiver usando Pages, Numbers ou Keynote, então assim que você souber como fazer isso com um, você estará compartilhando outros em um piscar de olhos.
