Være i stand til del dokumenter for at samarbejde er en uvurderlig, diskret evne i nutidens kontorapplikationer . Apples iWork-kontorpakke er ikke anderledes, hvilket inkluderer muligheden for ikke kun at dele fra OS X, men også iCloud.
I dag vil vi diskutere, hvordan man deler iWork-dokument inklusive sider, numre og Keynote-filer. En af de gode ting ved at kunne dele iWork-dokumenter er, at du ikke behøver at bruge OS X til at gøre det. Apple giver enhver, der tilmelder sig en iCloud-konto, den mulighed.
Når du opretter eller åbner et iWork-dokument på iCloud.com vises delingssymbolet øverst til højre på værktøjslinjen (fremhævet med rødt).
Ved at klikke på denne knap åbnes en delingsdialog, hvorfra du kan give alle med linket (og adgangskoden, hvis du beslutter at tilføje en), redigering eller enkle visningsrettigheder.
Når du er delt, har du muligheden for at sende linket til dokumentet via e-mail til alle, du vil samarbejde med. Du kan stadig også tilføje en adgangskode eller stoppe delingen af dokumentet.
Hvis du er OS X-bruger, er det let at dele dokumenter lige fra alle iWork-applikationer. I øvrigt, disse dokumenter synkroniseres (eller skal) automatisk med iCloud så igen, kan du samarbejde med alle, der har linket.
For at dele fra iWork til OS X skal du klikke på deleknappen øverst til højre på den øverste værktøjslinje. Vælg "Del link via iCloud".
Ligesom på iCloud har du mulighed for at ændre tilladelsen fra "Tillad redigering" til "Kun visning". Igen kan du også tilføje en adgangskode, hvis du vil have det ekstra sikkerhedsniveau.
Derudover har du en række muligheder for at dele dokumentet igennem.
Hvis du allerede har delt et dokument, kan du se delingsindstillingerne og foretage ændringer, hvis det er nødvendigt.
For eksempel er her et dokument, vi har delt, som muliggør redigering. Som med deling fra iCloud har du de samme muligheder. Igen kan du tilføje en adgangskode, når du har delt (bare sørg for at fortælle nogen, du allerede har delt den med), ændre tilladelserne eller stoppe delingen fuldstændigt.
Og ved at klikke på delingsikonet ved siden af linket vises alle de måder, hvorpå du kan formidle dokumentet.
Desværre, og dette er et ret stort forbehold, kan du ikke spore ændringer i dokumentet og samarbejde (redigere) på samme tid.
Det ser ud til, at det kan være et ret stort problem, når det kommer til ægte samarbejde. Hvis du deler et dokument blandt flere andre forfattere, og de alle foretager ændringer, ser det ud til at være en selvfølge, at man måske vil være i stand til at spore eventuelle ændringer, som andre forfattere foretager.
RELATEREDE: Sådan synkroniseres kontakter, påmindelser og mere med iCloud
Alligevel er det rart, at du kan dele iWork-dokumenter så let og ikke kun blandt andre Mac-brugere, men med alle med en iCloud-konto.
Delingsproceduren er den samme, uanset om du bruger Pages, Numbers eller Keynote, så når du ved, hvordan du gør det med en, deler du andre på ingen tid.
