Auparavant, vous ne pouviez ajouter qu'une carte de contact à la Document Commentaires Dans Google Docs. Maintenant, vous pouvez mentionner un contact directement dans un document Google Docs pour intégrer la carte de contact là-bas. Cela donne aux autres moyens rapides d'interagir avec cette personne.
Vous pourriez avoir un document privé que vous partagez sur votre intranet ou un document commercial que vous partagez publiquement. Plutôt que de répertorier des noms, des adresses électroniques et des numéros de téléphone pour fournir des informations de contact à vos lecteurs, utilisez simplement une mention dans Google Docs. Cela donne à chacun un moyen rapide et facile d'envoyer un email, de planifier une réunion ou d'une discussion.
Comment insérer un contact dans un document Google Docs
Google a rendu super simple d'intégrer les coordonnées d'une personne dans votre document. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser une mention. Vous avez vu ce type de chose sur les médias sociaux et sur les applications de communication.
Tapez le symbole @ (at), suivi du nom de la personne. Lorsque vous commencez à taper le nom, vous verrez une liste déroulante des personnes à choisir. Choisissez celui que vous voulez et leur nom (ou dans certains cas, leur adresse électronique) apparaîtra dans le contenu.
Éventuellement partager le document
Vous n'avez pas à Partager le document Google Docs Avec la personne que vous mentionnerez, mais Google Docs vous demandera de le faire lorsque vous mentionnez quelqu'un d'abord.
L'invite se présente sous la forme d'un petit message contextuel. Si vous souhaitez partager le document avec eux, cliquez sur "Partager", puis suivez les invites de partage ultérieures. Si vous ne voulez pas partager le document avec eux, appuyez sur "Rejeter".
Ce que vous pouvez faire avec une carte de contact dans Google Docs
Une fois que vous avez mentionné et sélectionnez une personne, vous et d'autres utilisateurs de documents peuvent survoler votre curseur sur le nom de la personne pour voir leurs coordonnées. Google appelle cette petite fenêtre une puce intelligente.
Mais vous pouvez faire beaucoup plus que de voir leurs informations. Vous pouvez également les ajouter à votre propre liste de contacts, envoyez-leur un email, planifier un événement, démarrer une chat ou commencer un appel vidéo.
Déplacez votre curseur vers le bas de la carte pour sélectionner l'une de ces options. Notez que, selon les détails du contact, certaines options peuvent ne pas être disponibles.
Chaque option d'interaction s'ouvrira dans l'application Google correspondante: Gmail, Google Calendar, Google Hangouts ou discuter et Google se rencontre.
Si la personne mentionnée est déjà dans vos contacts Google, vous avez également la possibilité de modifier leur carte. Cliquez sur "Modifier le contact" au bas de leur puce intelligente. Cela ouvrira les contacts Google dans un nouvel onglet Navigateur et affichera cette carte de contact.
La prochaine fois que vous créez un document avec des coordonnées de votre personnel d'assistance, du service clientèle ou des experts en informatique, n'oubliez pas d'utiliser la fonctionnalité de mention Google Docs. Cela vous évite d'ajouter manuellement tous ces détails de contact et fournit à vos lecteurs de différentes manières d'interagir avec eux en même temps.
