Kokousohjeet ovat hyödyllisimpia, kun ne on kirjoitettu kokouksen aikana ja helppo löytää jälkikäteen. Microsoftin joukkueiden avulla voit kirjoittaa muistiinpanoja kokouksen aikana ja käyttää niitä kokouksen nimittämisestä milloin tahansa tulevaisuudessa.
Jokainen kokous ei vaadi muistiinpanoja, mutta jos teet päätöksiä, tehtävien määrittämistä tai jotain erityisen tärkeää, kokousasetusten ottaminen on vain hyviä käytäntöjä. Ihannetapauksessa kokouskokouskirjoilla on kokouksen aikana kaikkien osallistujien muokkaaminen, ja ne ovat helposti löydettävissä myöhemmin.
Kokousmerkinnät Tehurien toimivuus täyttää kaikki nämä kriteerit ja on helppokäyttöinen. Näin alkaa käyttää sitä.
Kokoustiedot ovat oletusosa kaikista joukkueiden kokouksista ja ne on liitetty kokoukseen. Jos haluat löytää ne, kaksoisnapsauta kokousta (tai napsauta kokousta ja valitse sitten "Muokkaa") joukkueiden kalenterissa.
Kokousohjeet ovat välilehdessä kokouksen yläosassa.
Kun kokous alkaa, muistiinpanoja voi käyttää napsauttamalla kokousikkunan yläosassa olevaa kolmen pisteen valikkokuvaketta ja valitsemalla sitten "Kokoustiedot".
Kumpi tahansa voit käyttää muistiinpanoja, toiminto on sama. Aloita muistiinpanojen ottaminen napsauttamalla "Ota Notes" -painiketta.
Ilmoitus näkyy kokouskeskusteluissa, jotta kaikki osallistujat tietävät, että kokousasetukset toteutetaan.
Kuka tahansa kokouksessa - ulkopuoliset vieraat voivat napsauttaa "Näytä muistiinpanoja koko näytössä" ja lue muistiinpanoja reaaliaikaisesti. Vain organisaatiosi ihmiset voivat aloittaa muistiinpanoja tai muokata olemassa olevia muistiinpanoja.
Kokoustiedot käyttävät tiimien sisäänrakennettua Wiki-toimintoa, tarjoamalla osioita, otsikoita ja työkalupalkkia tekstin muotoilemiseksi.
Jos et ole käyttänyt Microsoftin joukkueet sisäänrakennettu wiki Silti se on intuitiivinen järjestelmä, joka on helppo poimia. Kirjoita vain muistiinpanot kokouksen aikana ja muokkaa niitä myöhemmin tarvittaessa.
Kokousluettelot pysyvät toistuvien kokouksissa, ja uusi osa luotiin automaattisesti jokaiselle kokoukselle. Huomautukset (ja kokoustiedot) ovat saatavilla kokouskeskustelussa niin kauan kuin pidät kokouksen kalenterissasi.
