Besprechungsnotizen sind am nützlichsten, wenn sie während eines Meetings geschrieben sind und danach leicht zu finden sind. Mit Microsoft-Teams können Sie während eines Treffens Notizen schreiben und zu jeder Zeit in Zukunft von der Meeting-Termin zugreifen.
Nicht jedes Meeting erfordert Notizen, die aufbewahrt werden müssen, aber wenn Sie Entscheidungen treffen, zuweisen Sie Aufgaben oder Arbeiten an etwas Besondersem, das sich besonders wichtig annimmt, ist die Einnahme von Besprechungsnoten nur bewährt. Idealerweise sind Tagungshinweise während des Treffens geschrieben, sind für alle Teilnehmer zur Bearbeitung verfügbar und sind leicht danach zu finden.
Die Treffsicherungsfunktionalität in Teams erfüllt alle diese Kriterien und ist einfach zu bedienen. So fängt es an, es zu verwenden.
Besprechungsnotizen sind ein Standard-Bestandteil eines Teams mit Teams und sind an das Treffen selbst angeschlossen. Um sie zu finden, doppelklicken Sie auf das Treffen (oder klicken Sie auf das Treffen ein und klicken Sie auf "Bearbeiten") im Teamkalender.
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Die Besprechungsnotizen befinden sich auf einer Registerkarte oben auf dem Treffen.
Sobald das Meeting startet, können Hinweise auf das TRIPE-DOT-Menü-Symbol oben im Besprechungsfenster klicken und dann "Meeting Notes" auswählen.
Wie auch immer Sie auf die Notizen zugreifen, die Funktionalität ist gleich. Um Notizen zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Notizen".
Eine Benachrichtigung erscheint im Treffpunkt-Chat, um alle Teilnehmer zu informieren, dass die Treffermerkungen ergriffen werden.
Jeder in dem Meeting-einschließlich externer Gäste - kann auf "Notizen in Vollbild anzeigen" klicken und die Notizen in Echtzeit lesen. Nur Personen in Ihrer Organisation können Notizen anfangen oder vorhandene Noten bearbeiten.
Die Besprechungsnotizen verwenden die eingebaute Wiki-Funktionalität von Teams, die Abschnitte, Überschriften und eine Symbolleiste für den Formatieren von Text bereitstellen.
Wenn Sie das nicht benutzt haben Microsoft-Teams eingebautes Wiki Es ist jedoch ein intuitives System, das leicht aufgenommen wird. Schreiben Sie einfach Ihre Notizen während eines Treffens und formatieren Sie sie später, falls erforderlich.
Die Besprechungsnotizen werden über wiederkehrende Meetings bestehen, wobei ein neuer Abschnitt automatisch für jedes Treffen erstellt wird. Die Notizen (und die Besprechungsdetails) sind im Treffen, sofern Sie das Treffen in Ihrem Kalender halten.
