פסי הפגישה הם שימושיים ביותר כאשר הם נכתבים במהלך פגישה וקל למצוא לאחר מכן. צוותי מיקרוסופט מאפשרים לך לכתוב הערות במהלך פגישה ולגשת אליהם ממתקן הפגישה בכל עת בעתיד.
לא כל פגישה דורשת הערות להישמר, אבל אם אתה מקבל החלטות, הקצאת משימות, או לעבוד על משהו חשוב במיוחד, לוקח פתקים פגישה הוא פשוט בפועל טוב. באופן אידיאלי, הערות הפגישה נכתבים במהלך הפגישה, זמינים עבור כל המשתתפים לערוך, וקל למצוא לאחר מכן.
הפונקציונליות של הערות בפגישה בצוותים ממלאות את כל הקריטריונים האלה וקלה לשימוש. הנה איך להתחיל להשתמש בו.
פסי הפגישה הם חלק ברירת המחדל של כל מפגש צוותים ומצורפים לפגישה עצמה. כדי למצוא אותם, לחץ פעמיים על הפגישה (או לחץ על הפגישה ולאחר מכן לחץ על "ערוך") בלוח השנה של הקבוצות.
הערות הפגישה נמצאות בכרטיסייה בראש הפגישה.
לאחר הפגישה מתחילה, ניתן לגשת גם להערות על ידי לחיצה על סמל התפריט בן שלוש נקודות בחלק העליון של חלון הפגישה ולאחר מכן בחירת "הפגישה הערות".
לפי הדרך שבה אתה ניגש להערות, הפונקציונליות היא זהה. כדי להפעיל רשימות, לחץ על הלחצן "תשתמע הערות".
הודעה תופיע בפגישה צ 'אט כדי לתת לכל המשתתפים לדעת כי הערות הפגישה נלקחים.
כל אחד בפגישה - כולל אורחים חיצוניים - יכול ללחוץ על "הצג הערות במסך מלא" ולקרוא את ההערות בזמן אמת. רק אנשים בארגון שלך יכולים להתחיל לרשום רשימות או לערוך הערות קיימות.
הערות הפגישה משתמשות בפונקציונליות המובנית של הקבוצות, המספקות סעיפים, כותרות וסרגל כלים לעיצוב טקסט.
אם לא השתמשת ב צוותי מיקרוסופט מובנית ויקי עם זאת, זה מערכת אינטואיטיבית כי קל להרים. פשוט כתוב את ההערות שלך במהלך פגישה ולתבנית אותם מאוחר יותר במידת הצורך.
הערות הפגישה תתמידו בפגישות חוזרות, עם סעיף חדש שנוצר באופן אוטומטי עבור כל פגישה. ההערות (ואת פרטי הפגישה) יהיו זמינים בפגישה צ'אט כל עוד אתה שומר את הפגישה בלוח השנה שלך.
